jak může Online spolupráce a sdílení souborů prospět vaší organizaci?

podnikání už není vždy vedeno na papíře. Smlouvy jsou digitálně podepsána, dokumenty jsou sdíleny elektronicky, a rychlý obrat časy jsou nezbytné – vykreslování poštovní služby příliš pomalý pro organizační potřeby. To je místo, kde online sdílení souborů a spolupráce může pomoci. S vyhrazeným on-line systému pro správu dokumentů, máte moc zvýšit produktivitu, zlepšit kamarádství, a natáhnout rozpočty dále.

Zatímco výhody on-line spolupráci jsou prakticky bezpočet, zde jsou tři velké důvody, proč to zkusit:

Spravovat svůj rozpočet

Spolupráce on-line pomáhá organizacím snížit na různých administrativních nákladů. Na organizační úrovni mohou být řešení cloud computingu často levnější než jiné alternativy, protože nemusíte implementovat nákladnou infrastrukturu. Online spolupráce také pozitivně ovlivňuje váš denní rozpočet. Potřebujete sdílet dokument, abyste získali zpětnou vazbu?

při online sdílení souborů již nemusíte kurýrovat dokumenty mezi kancelářemi pro revize. Jednoduše nahrajte dokument na online platformu, pozvěte své spolupracovníky nebo klienty a sdílejte je. Nejen, že jsou poplatky kurýrního systému vyloučeny, stejně jako čekací hra na příjem vašich dokumentů. To nás vede k našemu dalšímu bodu…

Ušetřete čas

i když je vždy důležité naplánovat osobní schůzky s obchodními kontakty, příliš mnoho schůzek může sloužit jako časový odtok. Jen se scházíme, abychom provedli rychlou recenzi dokumentu? S on-line sdílení souborů vaši spoluhráči budou mít možnost zobrazit dokument a sdílet své připomínky. Soubory můžete odesílat a přijímat okamžitě, což vám pomůže splnit přísné termíny a rychlé obraty.

minimalizujte používání méně účinných nástrojů

se správným systémem sdílení souborů online můžete snížit potřebu e – mailu-systému, který často není bezpečný. Online spolupráce dokumentů vám pomůže pracovat v reálném čase se svým týmem, provádět změny a komentáře. Online sdílení souborů vám také pomůže udržet vaše soubory a komentáře v jedné organizované oblasti, což vám ušetří třídění prostřednictvím nekonečných e-mailových řetězců a složek.