Jak Napsat Potvrzení E-mailem Odpovědi (Se Vzorky)

I když e-mail je odnož psaní dopisu, který přišel s digitálním věku, mnoho lidí nebyli schopni zvládnout psaní, natož e-mailem. To není problém, protože rozdíl mezi e-mail a dopis je jako rozdíl mezi automatickou převodovku z auta a manuální převodovky. Nemusíte se naučit řídit auto pomocí manuálního převodového systému před řízením automobilu s automatickým převodovým systémem. Pochopení systému ručního převodu však umožňuje snadno pochopit fungování automatického převodu.

takže také pochopení psaní dopisů dělá profesionální e-mail velmi snadné. Proto, při zkoumání, jak psát e-mailové odpovědi s potvrzením, můžeme vzít podněty ze zásad psaní dopisů.

jak asi víte, hlavní rozdíly mezi písmeny a e-maily jsou:

1. E-maily nepotřebují adresy nad tělem e-mailu. Zde si můžete přečíst tipy a příklady psaní a odpovědi na profesionální e-maily.

2. E-maily vyžadují na rozdíl od dopisů propracovanější odhlášení. Více o uzavírání e-mailů si můžete přečíst zde.

3. E-maily jsou kratší a jednodušší než dopisy. Zde si můžete přečíst tipy pro psaní efektivních profesionálních e-mailů.

tipy a ukázky pro psaní e-mailových odpovědí s potvrzením

obvykle se setkáváme s potřebou uznat různé druhy e-mailů v podnikání. Odborníci a podnikatelé často považují za nezbytné přidat další informace k e-mailům s potvrzením, které odesílají. Jako takový, potvrzovací e-maily nyní hrají velmi tangenciální roli v obchodní a profesionální komunikaci.

Tipy pro Psaní Potvrzení E-mailem Odpovědi

Tady je to, co byste měli mít na paměti při psaní potvrzovací e-maily:

1. Snažte se posílit dohody nebo změnit podmínky této dohody, pokud jste na místě, dosáhnout dohody.
2. Neprodleně informovat klienty a partnery, že jste viděli jejich e-mail v pořadí, které jim umožní pokračovat v jakékoli jiné nezbytné úkol.
3. Dejte svému klientovi nebo partnerovi vědět, zda dojde ke změně smlouvy, například pokud bude jejich objednávka zpožděna o několik dní.

Vzorky Potvrzení E-mailem Odpovědi

potvrzení e-mailem odpovědi vzorků níže mají sloužit jako vodítko pro crafting potvrzení e-maily pro různé situace.

1. E-mail potvrzující obchodní objednávku

zákazník si objednal váš produkt, ale před odesláním potřebujete další informace nebo musíte zákazníka vést o tom, co dělat dále.

Vážená Paní. Kentura,

Děkujeme vám za objednávku dvou nádob nitrocelulózového ředidla. Vaše zboží bude připraveno za sedm (7) pracovních dnů a bude odesláno přesně za osm (8) pracovních dnů.

do té doby bychom rádi věděli, zda chcete, abychom zahrnuli naše suvenýry pro vaše zákazníky i ukázkové produkty z jiných jednotek. Můžete si vybrat ukázkové produkty, které chcete dostávat z katalogu, který jsme poslali dříve.

naše recyklované nitrocelulózové ředidlo je vyrobeno tak, aby nabízelo nejlepší výsledky za velmi nízkou cenu. Jsme si jisti, že vaši zákazníci budou s tímto produktem velmi spokojeni.

ještě jednou díky za vaši objednávku. Těšíme se na vaše pevné pokyny k zahrnutí našich suvenýrů a dalších vzorových produktů.

s Pozdravem,

Ayo Oyedotun

Vedoucí Provozu

Maraino Porelli Omezené

2. E-mail potvrzující registraci na kurz

někdo se zaregistroval na váš kurz. Chcete poděkovat osobě za registraci a vysvětlit některé další podrobnosti o kurzu.

Vážený Pane Fazole,

děkujeme za vaši nedávnou registraci do našeho kurzu 2013 Basic Leadership. Tento e-mail potvrzuje přijetí vašeho registračního poplatku a formuláře bio-data.

kurz bude probíhat po dobu tří (3) týdnů od pondělí do pátku, počínaje 3. červnem 2013, a místem konání bude Katedrála Alpha. Každé sezení bude trvat dvě (2) hodiny a každý den budeme mít jen tři (3) sezení. Očekává se tedy, že každý žadatel o registraci bude pokračovat denně do 8:00 hodin po dobu tří (3) týdnů školení. Další informace naleznete na našich webových stránkách – http://afrimash.com/.

těšíme se na vás v katedrále Alpha. Neváhejte mi poslat e-mail kdykoli, pokud máte nějaké dotazy.

S pozdravem,

Ayo Oyedotun

Head, Administration

Anthony Robbins Institute

3. E-mail potvrzující žádost o zaměstnání

nejlepší organizace obvykle potvrzují příjem e-mailů žádostí o zaměstnání. Tento vzorový potvrzovací e-mail je určen manažerům a osobám s lidskými zdroji, které chtějí uznat příjmy žádostí od uchazečů o zaměstnání.

Vážená Paní. Sharon,

Děkujeme, že jste se ucházeli o pozici marketingového referenta ve společnosti Breinswaitte Resources Limited. Budu přezkoumávat vaši žádost spolu s ostatními, které jsme obdrželi v příštích několika dnech. Pokud jste vybráni pro další fázi náborového procesu, budete kontaktováni na pohovor.

vážíme si Vašeho zájmu o naši společnost a přejeme vám to nejlepší v tomto výběrovém řízení.

S pozdravem,

Ayo a. Oyedotun

vedoucí lidských zdrojů

Factbook Inc.

Tady je jednodušší poděkování:

Drahá Paní Sharon,

Děkujeme vám za vaši aplikaci na pozici marketingový ředitel v Breinswaitte Resources Limited (BRL).

obdrželi jsme mnoho žádostí o tuto pozici a do 20.září budeme mít užší seznam kvalifikovaných kandidátů. Pokud jste od nás do té doby neslyšeli, prosím, pošlete mi e-mail s dotazem na stav vaší žádosti.

děkujeme za Váš zájem o BRL.

Vše Nejlepší,

Ayo Oyedotun

Head, Human Capital Development

Breinswaitte Resources Limited

4. Jednoduché potvrzení e-mailu odpověď

ve velmi mnoha situacích budete požádáni o potvrzení přijetí e-mailů, kde máte málo nebo žádné informace, které chcete přidat. Odesílatel obvykle chce vědět, že jste e-mail viděli, a očekává od vás jednoduché potvrzení.

Tento druh e-mailů, může skončit s “Prosím, potvrdit obdržení této zprávy”, “Laskavě potvrdil přijetí tohoto e-mailu” nebo “Prosím, potvrdit obdržení tohoto e-mailu”.

jednoduché e-mailové potvrzení pro uchazeče o zaměstnání:

Vážený Kenturo,

Toto je potvrzení, že jsem obdržel tento e-mail. Ještě jednou bych vám rád poděkoval za to, že jste mi nabídl příležitost stát se součástí vaší vysoce vážené pracovní síly.

S pozdravem,

Ayo Oyedotun

jednoduché e-mailové potvrzení obchodní objednávky

Vážený pane Frank,

to je potvrdit, že jsem viděl váš e-mail. Těším se, až příští týden obdržím zásilku, jak jste slíbil.

S Pozdravem,

Ayo Oyedotun

Asistent, Rozvoj Podnikání

Marygold Inc.

Závěr

Bez ohledu na druh potvrzení e-mailem posílají, pamatovat si všechna pravidla o psaní e-mailové odpovědi. Ujistěte se, že jste zkontrolovali CC a revidovali předmět e-mailu, pokud je to nutné, než stisknete odeslat.