Jak Porovnat Řádky Ze Dvou Sad Dat V aplikaci Excel – Excel-Bytes

V tomto tutoriálu budeme porovnávat dva rozsahy dat, které měly být přesné, ale mají některé drobné rozdíly. Použijeme speciální příkaz Go to, který nám pomůže zvýraznit tyto rozdíly.

soubor si můžete stáhnout zde a sledovat jej. Pokud získáte náhled, vyhledejte šipku stahování v pravém horním rohu.

zde mám dvě sady dat, které se zdají být stejné:

Ale když jsem se posunout dolů na dno vidím, že součty jsou mírně odlišné:

mohu pečlivě projít každý řádek, aby se pokusili najít rozdíly, nebo můžu žádat Excel je pomoc prostřednictvím “Zvláštního” příkaz. Nyní s tímto procesem můžete porovnat pouze dva sloupce dat najednou, ale jakmile porovnáte první sadu sloupců, zbytek je docela snadný.

nejprve zvýrazníme dva sloupce popisu, což jsou sloupce B & k:

Pak budu používat mé klávesnice zadejte následující klávesové zkratky:

F5 > Alt + S > Alt + W

Tato série bude dělat následující:

F5 – otevře se Přejít Na dialogové okno
Alt + S – vybere Speciální možnost
Alt + W – vybere Řádek rozdíly

Teď, když jsem klikněte na tlačítko OK, bude to zvýraznit buňky ve sloupci B, které jsou jiné, než ty, ve sloupci K:

v tomto případě to zdůraznilo buňku B7, kde “tvarování” bylo napsáno nesprávně, a B9, kde byl popis zcela odlišný.

Teď, podívejte se na řádky pro všechny ostatní sloupce, můžu podržet klávesu Ctrl a zvýraznit další pár sloupce a stiskněte klávesy F4 a to bude i nadále zvýrazněte buňky, pro ty, které jsou odlišné. V tomto příkladu jsem udělal pouze tři sady sloupců:

Jakmile jsem dokončil všechny sloupce, které chci porovnat, jsem jen musíte vybrat barvu výplně a Excel zvýrazní všechny buňky od první soubor údajů, které jsou jiné než druhé: