Jak poslat kondolenční e-mail svému šéfovi: 5 Věcí, které je třeba zvážit

kolik hodin týdně strávíte interakcí se svými spolupracovníky? Někteří z vás mohou trávit více času s lidmi, se kterými pracujete, než s vlastními rodinami. Ve skutečnosti se vaši spolupracovníci mohou cítit jako vaše druhá rodina.

přejít na tyto sekce:

• 1. Váš Vztah Se Svým Šéfem
• 2. Příslušné Řádky Předmětu
• 3. Tipy pro psaní e-mailu
• 4. Nepoužívejte Tyto Fráze
• 5. Co dělat po stisknutí tlačítka Odeslat

jak blízko jste svým spolupracovníkům, jak blízko jste svému šéfovi? Mnohokrát se šéfové mohou pokusit dát vzdálenost mezi sebou a svými podřízenými. Je příliš těžké dohlížet na pracovníky, když s nimi máte úzké vztahy. Je těžké hodnotit své zaměstnance, když jsou vaši přátelé.

co se tedy stane, když má váš šéf rodinnou krizi a ztratí člena rodiny? Posíláte květiny? Chodíš na pohřeb? Posíláte kartu? Kupujete sympatický dárek?

Minimálně byste měli poslat kondolenční e-mail svému šéfovi. Při tvorbě této zprávy je třeba zvážit několik věcí.

váš vztah se svým šéfem

při určování, jaký typ vztahu máte se svým šéfem, je třeba zvážit několik věcí. V závislosti na tom, jak odpovíte na tyto otázky, určíte, jak byste měli nabídnout soustrast.

• jak dlouho znáte svého šéfa?
• kolik lidí pracuje pod vaším nadřízeným?
• jak úzce spolupracujete?
• jak dobře znáte členy jeho rodiny?
• už jste se někdy stýkali se svým šéfem?
• považovali byste svého šéfa za přítele?

zvažte své odpovědi na tyto otázky.

pokud váš šéf dohlíží pouze na pět zaměstnanců a příležitostně si užíváte oběd, měli byste jít na pohřeb.

pokud znáte svého šéfa více než rok a komunikujete jednou za měsíc, měli byste si alespoň udělat čas na odeslání karty.

Nicméně, pokud jste pracovali se svým šéfem za méně než jeden rok, a skoro nikdy komunikovat na osobní úrovni, posílá soustrastný e-mail by být vhodnou odpověď.

zde je několik tipů, jak napsat příslušný e-mail pro svého šéfa v smutku.

příslušné řádky předmětu

někteří lidé nemohou ignorovat práci ani během rodinné tragédie. Váš šéf může být tento typ člověka. Pokud posíláte kondolenční e-mail, ujistěte se, že jej jako takový uvedete v řádku předmětu. V opačném případě si váš šéf může myslet, že zpráva souvisí s prací a cítí tlak na odpověď.

nemíchejte svou kondolenční zprávu do pracovního e-mailu.

zde jsou některé řádky předmětu, které pomohou vašemu šéfovi rozlišovat mezi pracovním e-mailem a zprávou zahrnující smrt milovaného člověka.

• upřímnou Soustrast
• Omlouvám se,
• S Sympatie
• Přemýšlíte o Vás a Vaši Rodinu
• Upřímnou Soustrast

Tipy pro Psaní E-mailu

Pokud se rozhodnete napsat e-mail soustrasti, to musí znamenat, že nejsou příliš blízko k šéfovi. Pokud jste byli blízko, vyjádřili byste své sympatie osobnějším způsobem.

protože možná neznáte tuto osobu dobře, vyjádřete svůj smutek upřímně, ale udělejte to co nejkratší zprávou. Vyhněte se prázdným nabídkám “jakýmkoli způsobem pomoci”.”Vyhněte se diskusím o Bohu nebo posmrtném životě, pokud váš šéf nevyjasnil její přesvědčení. Nespojujte smutek, který váš šéf cítí, s něčím, co se vám stalo.

zde je několik ukázek, jak vyjádřit soustrast svému šéfovi.

pokud jste se nikdy nesetkali s osobou, která zemřela, zvažte napsání Obecné (ale upřímné) kondolenční zprávy.

” přijměte prosím mé sympatie ke ztrátě vaší matky. Vězte, že v této těžké době myslím na vás a zbytek vaší rodiny.”

” je mi líto, že jsem se dozvěděl o ztrátě vašeho syna. Moje nejhlubší sympatie jsou s vámi a vaší rodinou. Prosím, vězte, že se modlím za váš mír a pohodlí v této těžké době.”

pokud jste se setkali s osobou, která zemřela, vaše zpráva by měla být trochu osobnější.

” je mi líto, že slyším o Margaretině smrti. Byla ke mně vždy tak laskavá a vstřícná. Vždy jsem se těšil, až ji uvidím na naší každoroční sváteční párty. Přijměte prosím mou upřímnou soustrast.”

” byl jsem šokován, když jsem slyšel o Mitchellově smrti. I když jsem ho viděl jen jednou nebo dvakrát ročně, oživil kancelář svým nakažlivým a srdečným smíchem. Prosím, vězte, že v této těžké době myslím na vás a vaši rodinu.”

může být vhodné informovat svého šéfa, že se staráte o konkrétní povinnosti, když je pryč. Pamatujte, že není na vás, abyste oznámili smrt. Nech to na šéfovi.

” jsem hluboce zarmoucen, když slyším o smrti vašeho bratra. Ztráta sourozence je neuvěřitelně obtížná, zvláště když byl váš sourozenec tak mladý jako Mike. Prosím, vězte, že přemýšlím a modlím se za vás a Vaši širší rodinu. Taky, řekl jsem našim klientům, že budete příští týden pryč kvůli rodinné nouzi, a požádal jsem je, aby mi zaslali jakékoli dotazy.”

” přijměte prosím mou soustrast za ztrátu vašeho otce. Ztráta rodiče je tak neuvěřitelně obtížná a vím, jak jste si k němu byli blízcí. Také jsem chtěl oslovit a dát vám vědět, že budu spouštět denní zprávy a uzamknout každou noc, dokud nebudete připraveni se vrátit.”

možná, že váš šéf ztratil milovaného člověka po delší nemoci.

” byl jsem zarmoucen, když jsem slyšel, že vaše dcera prohrála svůj boj s rakovinou. Mé srdce jde k vám, když se připravujete na poslední rozloučení. Doufám, že dostanete útěchu s vědomím, že je bez bolesti.”

” dovolte mi, abych vyjádřil upřímnou soustrast nad ztrátou vašeho manžela. Doufám, že cítíte klid, když víte, že už nemá bolesti. Prosím, vězte, že na vás myslím při této smutné příležitosti.”

pokud jste vy i váš šéf lidé víry, je vhodné použít ve svém e-mailu zprávy naděje.

” prosím, vězte, že mé srdce jde k vám při odchodu vaší matky. I když vám bude chybět její teplo a něha, víme, že už není v bolesti. Musí vám poskytnout útěchu s vědomím, že se připojila k vašemu otci v nebi.”

” kéž vám náš Pán žehná a utěšuje vás během této doby smutku. Je mi líto Vaší ztráty.”

nepoužívejte tyto fráze

bez ohledu na to, jak blízko jste svému šéfovi, nepoužívejte tyto fráze v kondolenčním e-mailu.

” vím, jak se cítíš.”

nejde o vás. Nevyvolávejte svůj minulý zármutek a neporovnávejte jej s bolestí svého šéfa.

” nebojte se o práci.”

zvažte tyto dva scénáře. Zaprvé, ta práce je to poslední, na co tvůj šéf myslí. Za předpokladu, že by se zajímali o svou práci, je urážlivé.

druhým scénářem je, že váš šéf je znepokojen prací. Říkat, že se nemusíte bát, tyto pocity neodstraní.

” všechno má svůj důvod.”nebo” je to nejlepší.”nebo” Byl to Boží plán.”

tyto fráze jsou urážlivé. Nikdo nechce slyšet tato slova poté, co někoho ztratil.

” jsi ještě mladý.”

pokud váš šéf ztratil manžela, je to špatný sentiment, který nabízí.

” alespoň stále máte _____.”

lidé nejsou majetkem. Nemůžete nahradit jedno dítě jiným. Nemůžete nahradit jednoho prarodiče jiným prarodičem.

” pokud si potřebujete promluvit, jsem tu pro vás.”

pokud posíláte e-mailovou zprávu o kondolenci, znamená to, že k této osobě nejste příliš blízko. Váš šéf nechce hledat radu od někoho, koho dobře neznají po ztrátě milovaného člověka.

co dělat po stisknutí tlačítka Odeslat

jakmile odešlete e-mail, možná budete chtít oslovit své kolegy. Můžete se rozhodnout poslat rostlinu, poskytnout jídlo pro rodinu, nebo udělejte Skupinový dar charitě podle výběru. To vše jsou vhodné skupinové dárky na památku absolvování milovaného člověka vašeho šéfa.

můžete se také zeptat svých vrstevníků, zda se plánují zúčastnit pohřbu. I když nejste zvlášť blízko svého šéfa, může se to zdát divné, pokud jste jedinou osobou ve vašem oddělení, která se nezúčastní.

na druhou stranu se nesnažte použít smrt člověka, abyste na sebe upozornili. Například neposílejte obří květinové aranžmá, když se ostatní z vaší práce rozhodnou poslat pouze kartu.

zobrazení vašeho šéfa vám záleží

nezáleží na tom, jak působivý je název vašeho šéfa. Nezáleží na tom, kolik vydělá. Možná je váš šéf generálním ředitelem společnosti Fortune 500, nebo možná je manažerem malého obchodu s potravinami. Smutek je skvělý ekvalizér. Ztratit ty, které milujeme, je těžké, bez ohledu na situaci.

takže bez ohledu na zprávu, kterou odešlete, ujistěte se, že váš e-mail je upřímný. Toto je čas odložit jakékoli negativní pocity, které můžete mít ohledně svého šéfa. Je čas oslovit bližního člověka a nabídnout soucit.