Jak Použít Podmíněné Formátování v Kontingenční Tabulce v aplikaci Excel

Použití podmíněné formátování v Kontingenční Tabulce může být trochu ošidné.

Vzhledem k tomu, že Kontingenční Tabulky jsou tak dynamické a data v backend může změnit často, musíte znát správný způsob, jak používat podmíněné formátování v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.

nesprávný způsob použití podmíněného formátování na kontingenční tabulku

podívejme se nejprve na běžný způsob použití podmíněného formátování v kontingenční tabulce.

Předpokládejme, že máte kontingenční tabulky, jak je uvedeno níže:

Ve výše uvedených údajů, datum je v řádcích a máme store prodejní data ve sloupcích.

zde je běžný způsob použití podmíněného formátování na libovolnou datovou sadu:

• vyberte data (v tomto případě použijeme podmíněné formátování na B5:D14).
• přejít na domovskou stránku – > Podmíněné formátování – > pravidla Horní/Dolní –> nadprůměrná.
• zadejte formát (používám “zelenou výplň zeleným textem Dard”).
• klikněte na OK.

použije se podmíněné formátování, jak je uvedeno níže:

Všechny datové body, které jsou nad průměrem celého souboru dat byly zvýrazněny.

problém s touto metodou spočívá v tom, že použila podmíněný formát na pevný rozsah buněk (B5: D14). Pokud přidáte data do backendu a obnovíte tuto kontingenční tabulku, nebude na ni použito podmíněné formátování.

například se vrátím do datové sady a přidám data pro další Datum (11. ledna 2015). To je to, co dostanu, když obnovím kontingenční tabulku.

Jak můžete vidět v pic výše, data pro 11. ledna 2015 nedostane zvýrazněna (i když by jako hodnoty pro Uložení 1 a Obchod 3 jsou nad průměrem).

důvodem, jak jsem zmínil výše, je to, že podmíněné formátování bylo použito na pevném rozsahu (B5:D14) a není rozšířeno na nová data v kontingenční tabulce.

Správný Způsob, jak Použít Podmíněné Formátování Kontingenční Tabulky

Zde jsou dva způsoby, jak ujistěte se, podmíněné formátování, funguje, i když je nová data v backend.

Metoda 1 – Pomocí Kontingenční Tabulky Formátování Ikonu

Tato metoda používá Kontingenční Tabulky Formátování ikonu, která se zobrazí, jakmile použijete podmíněné formátování v kontingenční tabulce.

zde jsou kroky k tomu:

• vyberte data, na která chcete použít podmíněné formátování.
• přejít na domovskou stránku – > Podmíněné formátování – > pravidla Horní/Dolní –> nadprůměrná.
• zadejte formát (používám “zelenou výplň zeleným textem Dard”).
• Klikněte Na Ok.
  • pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, použije podmíněné formátování na datovou sadu. V pravém dolním rohu dat nastavení, uvidíte ikonu Možnosti Formátování:

• Klikněte na ikonu. V rozbalovací nabídce se zobrazí tři možnosti:
  • vybrané buňky (které by byly ve výchozím nastavení vybrány).
  • všechny buňky zobrazující hodnoty” součet výnosů”.
  • všechny buňky zobrazující hodnoty “součet výnosů” pro “datum” a “obchod”.
• Zvolte třetí možnost – Všechny buňky zobrazující “úhrn Příjmů” hodnoty “Datum” a “Store”.

Nyní, když jste přidat nějaké data v back-end a aktualizovat kontingenční tabulky, další údaje by se automaticky vztahuje podmíněné formátování.

pochopení tří možností:

• vybrané buňky: toto je výchozí volba, kdy podmíněné formátování se použije pouze na vybrané buňky.
• všechny buňky zobrazující hodnoty “součet výnosů” : V této možnosti bere v úvahu všechny buňky, které zobrazují součet hodnot výnosů (nebo jakákoli data, která máte v části hodnoty kontingenční tabulky).
  • problém s touto volbou je, že bude také zahrnovat celkové celkové hodnoty a použije podmíněné formátování.
• všechny buňky zobrazující hodnoty “součet výnosů” pro “datum” a “obchod”: v tomto případě je to nejlepší volba. Aplikuje podmíněné formátování na všechny hodnoty (kromě velkých součtů) pro kombinaci data a úložiště. I když přidáte další data na zadní konec, tato možnost se o to postará.

Poznámka:

• ikona možnosti formátování je viditelná hned po použití podmíněného formátování v datové sadě. Pokud zmizí, pokud uděláte něco jiného (upravte buňku nebo změňte písmo / zarovnání atd.).
• Podmíněné formátování zmizí, pokud změníte pole řádek/sloupec. Pokud například odstraníte pole datum a znovu jej použijete, dojde ke ztrátě podmíněného formátování.

Metoda 2 – Pomocí Pravidla Podmíněného Formátování Manager

na Rozdíl od použití Možností Formátování ikonu, můžete také použít Pravidla Podmíněného Formátování Manager dialogové okno pro podmíněné formátování v kontingenční tabulce.

Tato metoda je užitečná, pokud jste již použili podmíněné formátování a chcete změnit pravidla.

zde je návod, jak to udělat:

• vyberte data, na která chcete použít podmíněné formátování.
• přejít na domovskou stránku – > Podmíněné formátování – > pravidla Horní/Dolní –> nadprůměrná.
• zadejte formát (používám “zelenou výplň zeleným textem Dard”).
• klikněte na Ok. Tím se použije podmíněné formátování na vybrané buňky.
• přejít na domovskou stránku – > Podmíněné formátování – > Správa pravidel.
• Podmíněné Formátování Pravidla Správce, vyberte pravidlo, které chcete upravit, a klikněte na tlačítko Upravit Pravidlo.
• Upravit Pravidlo dialogové okno, uvidíte stejné tři možnosti:
  • Vybrané Buňky.
  • všechny buňky zobrazující hodnoty” součet výnosů”.
  • všechny buňky zobrazující hodnoty “součet výnosů” pro “datum” a “obchod”.
• vyberte třetí možnost a klikněte na OK.

použije se podmíněné formátování na všechny buňky pro pole “datum” a “uložit”. I když změníte data backendu (přidáte další data úložiště nebo data data), podmíněné formátování by bylo funkční.

Poznámka: Podmíněné formátování zmizí, pokud změníte pole řádek/sloupec. Pokud například odstraníte pole datum a znovu jej použijete, dojde ke ztrátě podmíněného formátování.

mohlo by se vám také líbit následující výukové programy aplikace Excel:

• zvýrazněte každý druhý řádek v aplikaci Excel pomocí podmíněného formátování.
• vytvoření kontingenční tabulky v aplikaci Excel-návod krok za krokem.
• Příprava Zdrojových Dat Pro Kontingenční Tabulku.
• jak seskupit čísla v kontingenční tabulce v aplikaci Excel.
• jak seskupit data do kontingenčních tabulek v aplikaci Excel.
• jak obnovit kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• Smazat kontingenční tabulku v aplikaci Excel.
• použití kráječů v kontingenční tabulce aplikace Excel.
• jak přidat a použít vypočtené pole kontingenční tabulky aplikace Excel.
• Pivot Cache v aplikaci Excel-Co to je a jak ji nejlépe využít?
• jak nahradit prázdné buňky nulami v kontingenčních tabulkách aplikace Excel.