Jak Probíhá Fakturace Ve Stavebních Pracích? 8 základních kroků

v oblasti stavebnictví je to všechno o penězích. Nejen zisk a bonusové šeky, buď. Mluvím o cash flow (prostřednictvím účetních nástrojů). Pokud se má stavět budova nebo infrastrukturní projekt, někdo za to platí a někdo za to platí. Takto se staví stavební projekt na nejzákladnější, základní úrovni. Jak si dokážete představit, je toho mnohem víc. Pro drtivou většinu projektů tam, projekty jsou placeny tak, jak jdou. To se provádí prostřednictvím fakturace průběhu procesu volání. Jak probíhá fakturace ve stavebnictví? V tomto článku to rozebíráme na každý zásadní krok.

Tento Pokrok Fakturace Příklad Je Založen Na Tento Typ Projektu…

Budeme základu této stavby fakturační proces na následující informace:

• 10-Příběh Bytu Hradí Za Rozvoj Společnosti
• Generální Dodavatel Byl Najat, Aby Postavit
• Generální Dodavatel Najímá Mnoho Různých Subdodavatelů Na Stavbu Různých Částí Budovy
• Subdodavatelů Musí Najmout Pracovníky, Aby Stavět Budovy, Plus Nákup Materiálu, Vybavení Atd.
• Dokončení Projektu Bude Trvat Několik Měsíců.
• Bude Developer Zaplatí Generální Dodavatel Na Měsíční Bázi

životního Cyklu Průběh Fakturace Ve Stavebnictví

Pokrok fakturace ve stavebnictví zahrnuje několik klíčových kroků. Vlastník nebo developer projektu bude obvykle fakturován jejich dodavatelem(dodavateli) měsíčně. V tomto článku se zaměříme na osm nejdůležitějších kroků fakturace pokroku ve výstavbě a na to, co potřebujete vědět o každém kroku. Podívejte se na náš písemný seznam nebo naši infografiku fakturace stavby níže a kliknutím přejdete na konkrétní sekci!

1. Subdodavatelů Plnit Své Působnosti Práci, Platit Za Práci, Zařízení, Materiál, & Žádné Další Náklady V Procesu
2. Jednou Za Měsíc – Obvykle v Polovině Měsíce – Subdodavatele, Bude Účet Generálního Dodavatele Pro Celkové Náklady Na Jejich práci, Včetně Práce neudělali, Ale Zatím Jsou Prognózy, Aby Dokončit Do Konce Měsíce. Účty Subdodavatelů Budou Obsahovat Veškerou Podpůrnou Dokumentaci.
3. Generální Dodavatel Přezkoumá Tyto Faktury Od Subdodavatelů. Pokud Jsou Nutné Změny, Generální Dodavatel Provede Poznámky & Požaduje Od Subdodavatele Revidovaný Účet.
4. Po Dokončení Všech Faktur Subdodavatelů Předloží Generální Dodavatel Vlastníkovi/Objednateli Fakturu. Tento účet bude zahrnovat vlastní zisk generálního dodavatele, režijní náklady & řízení atd.
5. generální dodavatel & majitel / Developer poté zkontroluje fakturu generálního dodavatele, která bude zahrnovat všechny faktury subdodavatelů. Přezkoumávají Skutečný Pokrok Projektu Ve Srovnání S Vyúčtovanou Částkou.
6. jakmile majitel schválí konečnou fakturu měsíce, uvolní platbu generálnímu dodavateli.
7. Generální Dodavatel Pak Uvolní Platby Svým Subdodavatelům Na Základě Toho, Co Vlastník Schválil & Zaplatil.
8. Subdodavatelé Účtují Své Platby (Příjmy) & Náklady Na Výstavbu (Výdaje). To Je Zvláště Důležité Pro Subdodavatele, Protože Subdodavatel Nemusí Být Zaplacen Za 100% Své Měsíční Faktury, Pokud Vlastník Zpochybní Práci A / Nebo Částky, Které Byly Fakturovány. Za Normálních Podmínek Bude Práce Pokračovat A Proces Se Opakuje Příští Měsíc.

Pokrok Fakturace Ve Stavebnictví: Infographic

Pokud byste chtěli vizuální zobrazení toho, jak pokrok fakturace za stavební práce, neváhejte stahovat a sdílet infografika níže.

Pokrok Fakturace Ve Stavebnictví: Realita…

Než se dostaneme do podrobností o každém kroku výše, existuje několik big-obraz věcí, které mějte na paměti:

• Nejvíce často, dodavatelé dělat práci, a PAK se dostat zaplaceno. Dodavatelé musí mít po ruce dostatek peněz, aby zaplatili mnoho svých nákladů předem. S rostoucím počtem projektů, na kterých dodavatel pracuje, se zvyšuje i množství peněz, které musí vyčlenit. Pokud ne…
• stavební projekty mohou narazit na problémy s peněžními toky. To platí nejen pro dodavatele, kteří nemají dostatek peněz na pokrytí svých nákladů, ale také pro majitele nebo generální dodavatele, kteří buď nemají peníze na zaplacení, neplatí včas, nebo dokonce zkrachují. S ohledem na to je snadné vidět, že…
• majitelé drží téměř všechny karty. Protože dodavatelé musí platit své vlastní náklady, než dostat zaplaceno, Majitel má velký vliv. To může zahrnovat platit méně dodavatelů, než jsou účtovány, vyžadující opravy/nápravné práce, než platba je propuštěn a zpochybněním Změnu Objednávky nebo reklamace. “To není fér!”, říkají. Ve skutečnosti to majitel udělá, protože …
• dodržování smlouvy nakonec diktuje platby. Typické stavební smlouvy poskytují oběma stranám určitý pákový efekt. Majitelé však mohou požadovat splnění určitých kritérií před uvolněním platby, zrušit smlouvy z mnoha důvodů a požadovat, aby subdodavatelé pokračovali v práci během sporů.

to je jen několik důvodů, proč fakturace a cashflow jsou mízou stavebního projektu. Pojďme se dostat do podrobností o každém kroku v průběhu fakturačního cyklu!

Přejděte na pokračovat…

Subdodavatelů Provádět Část Své Práce

Jak řekl dříve, dodavatelé vykonávat práci, a PAK se platí ve většině případů. To je důvod, proč mnoho dodavatelů účtuje poplatek za vklad nebo mobilizaci předem, takže mají nějaké peníze na financování nadcházejících měsíců práce.

vklady a poplatky za mobilizaci jsou účtovány také za nákupy. Stavební firmy všeho druhu musí nakupovat materiály předem, než mohou začít práce. To sahá od malých předmětů, jako je elektrické vedení nebo dekorativní předměty, až po obrovské nákupy, jako je konstrukční ocel, skleněná opona, beton, atd. Drahé materiální položky často vyžadují zálohu sami.

Ostatní předem náklady mohou zahrnovat zřízení polní kanceláře, pronájem drahé vybavení, placení za vedení / zaměstnance, atd.

jak práce začíná, musí být pracovní posádky placeny každý týden za provedení práce. Pokud dodavatel nemá platby v ruce nebo dochází k překročení nákladů, musí být schopen platit za mzdy z kapsy nebo si na to vzít půjčku(nouzová možnost).

Dodavatelé budou i nadále utrácet peníze na režijní náklady, zásoby, nástroje, materiály a další různé náklady, aby se projekt bude.

subdodavatelé předloží generálnímu dodavateli fakturu o pokroku

jakmile práce probíhají, subdodavatel předloží fakturu za první měsíc práce na místě. Toto je jinak známé jako faktura nebo požadavek. Subdodavatelů, zpravidla předložit tyto rekvizice během poloviny měsíce, prognostickou hodnotu, kolik práce budou kompletní do konce měsíce.

generální dodavatel nejprve zkontroluje faktury subdodavatelů, než je předloží majiteli ke kontrole. Vzhledem k tomu, že tyto subdodavatelské faktury jsou v podstatě návrhové verze, jsou známé jako “rekvizice tužky”.

Subdodavatelů a Generálního Dodavatele předložení žádanky na základě Plánu Z Hodnot (SOV). Tento SOV rozděluje rozsah práce dodavatele na řádkové položky a dolarovou hodnotu spojenou s každým ze smlouvy. Níže je ukázkový měsíční požadavek na hypotetického subdodavatele.

několik sloupů stojí za zmínku, jsou:

• Sloupec A – Celková Hodnota Každé Položky Řádku Na základě Rozsahu Práce
• Sloupec C – Co je Účtována Tento Měsíc (“Období”)
• Sloupec D – Materiály, Které Byly Účtovány, Zakoupené & Jsou Uloženy mimo Pracoviště Pro Budoucí Instalaci
• Sloupec F – Procenta Každý Řádek Položka Je Kompletní. Majitelé Často Přezkoumání Žádanky Na Základě Tohoto ‘Procent’ Ve Srovnání S Onsite Pokrok
• Sloupec H – Retence Je Část Plateb, Které Majitel Drží Zpátky (‘Zachová’) Z Částky Dodavatel Má Účtována/Dokončen. Dělají To Pro Budoucí Pákový Efekt V Případě, Že Dodavatel Výchozí, Zkrachuje, Atd. Dodavatelé obdrží zadržení až poté, co jsou hotovi.

kromě požadavku subdodavatelé předloží také několik podpůrných dokumentů. Zde jsou některé typické příklady zálohování dokumentů požadovaných v průběhu procesu fakturace:

• Certifikované Mzdy Pro Všechny Mzdy & zaměstnanecké Výhody Pracovníci
• Shrnutí Uložených Materiálů & Své Dolarové Hodnoty
• Osvědčení O Pojištění, které kryje Hodnotu Materiály Uložené
• Bill Of Sale – Dokument “Prodávají” Uložený Materiál Na Majitele, Kdo Má Oficiální Právní Vlastnictví Je V Případě Budoucích Sporů, Insolvence, Atd.
• Podepsané Zástavní právo Výjimky, Které Vzdávám Dodavatel má Právo podat Zástavní právo Na Nemovitosti (přes Investopedia) Kvůli neplacení
• Kopie Materiálu, Zařízení Nebo Jiné Faktury, Pokud Část Změna Pořadí Nebo Další Práci,

Zhotovitele měsíční rekvizice jsou nejdůležitější součástí stavebního projektu. Bez nich by dodavatelé nedostali zaplaceno a majitelé by nevěděli, za co platí, ani jak daleko projekt vlastně je.

Generální Dodavatelé Recenze Subdodavatelů Faktury

Generální dodavatelé pak recenze subdodavatele tužka rekvizice. Často vyžadují, aby subdodavatelé provedli změny těchto požadavků a znovu je odeslali.

zde je několik běžných důvodů, proč jsou faktury subdodavatelů odmítnuty nebo vyžadují revizi:

• Subdodavatelů, Jsou Fakturační Příliš Mnoho Na Konkrétní Položku
• Dokumentace Nebo Schválení Nutné Před zahájením Prací Je Účtována Za Možné Pokračovat
• Podpůrné Dokumenty Nejsou V Ruce
• skladovaný Materiál Částky Nejsou Správné, Zpoždění, Atd.

stojí za zmínku, že konečné účty jsou splatné do určitého data každý měsíc. Pokud konečný účet a všechny jeho podpůrné dokumentace není kompletní do určitého data, že dodavatel nebude schopen bill NIC za daný měsíc, což znamená, že sbírat žádné peníze! Tímto způsobem je včasné vyúčtování rozhodující pro udržení cashflow na stavebním projektu.

Generální Dodavatel Předloží Jejich Pokrok Faktury Na Majitele O Přezkum

V této fázi, Generální Dodavatel má všechny konečné faktury subdodavatele v ruce. Nyní je čas je předložit majiteli nebo vývojáři ke kontrole.

kromě účtů od subdodavatelů přidá G. C. několik vlastních položek:

• režijní náklady, jako jsou řídící pracovníci, kancelář, zásoby atd.
• Veškeré Potřebné Doklady, Jako Jsou Osvědčení O Pojištění, Povolení, Právní Formy, Grafy Pokroku, Zprávy O Stavu Atd.
• zisk

velký okamžik se stane v dalším kroku: kolik majitel nebo vývojář souhlasí s tím, že zaplatí ten měsíc!

• STAVEBNÍ RFI: SMYSL, ÚČEL & TIPY (FREE EXCEL TEMPLATE)
• STAVEBNÍ PŘEDLOŽENÍ PROTOKOLU: 5 NEJLEPŠÍ PRAKTIKY (FREE EXCEL TEMPLATE)
• ČAS & MATERIÁL SMLOUVY: VÝHODY & NEVÝHODY

Majitel & Generální Dodavatel posoudí Pokrok, jehož Fakturu Na Základě Skutečného Výkonu Práce,

žádanku recenze mezi Vlastnictví a Generálního Dodavatele není na rozdíl od G. C. je recenze subdodavatele faktury.

majitel obvykle najal také firmu třetí strany, která dohlíží a sleduje Projekt jejich jménem. Zatímco někdy Majitel má své vlastní zastoupení, často najmout Majitel Zástupce jako Správce Stavby nebo Architektura/Stavitelství.

tyto firmy třetích stran často určí, kolik peněz lze zaplatit, na základě toho, kolik práce je skutečně dokončeno. Zde je pár věcí, které Vlastník považuje za při rozhodování, zda schválit, nebo zamítnout dodavatele faktury:

• přehlídky se konají Dvakrát-Zkontrolovat Procento Z Práce Dokončeny Nebo Pokud případné Nedostatky je Třeba Opravit.
• Zda Vlastník V Předchozích Měsících Přeplatil Některé Položky, S Ohledem Na Procento V Současné Době Úplné.
• Inspektoři Třetích Stran Mohou Testovat Hotové Výrobky, Jako Je Hydroizolace, Okna A Mnoho Dalších, Aby Se Ujistili, Že Je Splněna Kvalita.
• kontroly, jako jsou ty výše uvedené, se vztahují také na materiály, které jsou vyrobeny nebo jsou skladovány – jsou kontrolovány na nedostatky, množství & kvalita.
• Kolik Dní Bylo Ztraceno Kvůli Počasí Nebo Zpoždění V Období Mezi Předložením Účtu & Konec Měsíce.

Po měsíci, faktura se přezkoumává, práci, stránky jsou kontrolovány a papírování jsou shromažďovány, Majitel nebo Majitele Rep. bude oficiálně reagovat na předložené faktuře spolu s snížení a připomínky.

Jakmile Je Faktura Schválena, Majitel Uvolní Platby

Tento krok přijde na Majitele finanční situace.

někteří vlastníci mají k dispozici peníze na financování projektu sami. V tomto případě vypisují šeky, aby zaplatili dodavatelům z kapsy.

jindy si Developer / majitel zajistil stavební úvěr na financování projektu. V tomto případě vlastník předloží požadavek a veškerou podpůrnou dokumentaci věřiteli-obvykle bance-který poté uvolní finanční prostředky.

v některých případech může být část projektu financována grantem od města, státu nebo federální vlády. Proces uvolnění těchto prostředků na platby je podobný věřitelů a bank – konečné papírování balíček obsahující žádost a všechny posily jsou předloženy k přezkoumání. Po schválení jsou finanční prostředky uvolněny.

jedním z příkladů je po přírodní katastrofě, americká vláda poskytuje finanční prostředky na pomoc při katastrofách, což je forma grantu.

ačkoli to zní jednoduše, proces platby za stavbu může být chaotický.

• pokud náklady a rozsah překročí odhadovaný rozpočet vlastníka, nemusí mít po ruce peníze na zaplacení překročení.
• banky začnou účtovat úroky ze stavebních úvěrů po určitém okně. Pokud je projekt financován prostřednictvím půjčky a zpoždění a změny rozsahu prodlužují projekt, peníze z úvěru nemusí být tak snadno dostupné nebo vůbec dostupné.
• granty ne vždy uvolňují peníze hned. Často vyžadují, aby byla splněna konkrétní kritéria nebo milník, než budou k dispozici finanční prostředky. To se vrací k bodu #1 výše-dodavatelé potřebují mít hotovost po ruce.

dobré nebo špatné, je dobré vědět, odkud peníze skutečně tečou na financování stavebního projektu.

Generální Dodavatel Uvolňuje Platby Subdodavatelům

Generální Dodavatelé sbírat peníze od Vlastníka, a jakmile si to neověříme, začít psát kontroly pro subdodavatele.

jak již bylo uvedeno výše, uvolnění plateb subdodavatelů je založeno na tom, že máte po ruce dokumentaci. Před subdodavatelů vidět žádné kontroly, potřebují mít správné pojištění dokumenty, výjimky, právní formy a dalších typů zálohování informací otočil.

je třeba zdůraznit, že subdodavatel nemusí dostat platbu, v kterou doufali. Pokud majitel sníží fakturu generálního dodavatele, některým subdodavatelům bude odpovídajícím způsobem vyplaceno méně.

Subdodavatelů Přijímat Platby & Účtu Za Měsíc Příjem & Náklady

V této fázi, subdodavatelé dostali zaplaceno. Pro většinu subdodavatelů tento šek nebude jen sedět v bance. Bude se uvolňovat ve formě mezd, materiálových nákladů, pronájmů, režijních nákladů a dalších.

pro subdodavatele je konec účetního měsíce okamžikem make-or-break.

pokud dodavatel funguje dobře, jejich náklady budou o spravedlivou částku nižší než částka, která přichází prostřednictvím plateb. Spíše než počítat všechny tyto přebytečné peníze jako zisk hned, dodavatelé často narůstají zástupné náklady proti přineseným příjmům. Účetní záznamy dodavatelů tak mohou každý měsíc vykazovat konzistentnější ziskové rozpětí. Méně peněz je účtováno jako zisk hned-pouze na konci roku nad určitou marží.

co když je dodavatel placen méně, než očekává?

V tomto případě, dodavatelé muset platit náklady z vlastních kapes, dokud platby přijdou. Za zoufalých okolností musí dodavatelé uzavřít půjčky, aby zaplatili své náklady, dokud nebudou zaplaceny.

jindy dodavatelé nemohou platit své náklady, nemají žádné peníze a potřebují zavřít dveře-buď dokud peníze nepřijdou, nebo trvale. Ani to není dobrá pozice. Připomínáme, že většina dodavatelů dostává zaplaceno ještě méně, než kolik účtovali, protože zadržení drží majitel až do dokončení projektu.

vzhledem k tomu, že to může být několik měsíců mezi tím, kdy dodavatel předloží fakturu a kdy skutečně dostanou zaplaceno, ziskovost a peněžní tok jsou králem.

Pokrok Fakturace Ve Stavebnictví: Shrnutí

napsali Jsme tento článek na adresu této populární otázku: “Jak Se pokrok Fakturace Práce Ve Stavebnictví?”. Nyní máte pochopit, jak peněžní toky na stavební projekt, jak účty dostat předložen, co je nezbytné k uvolnění platby a co stavební firmy je třeba udělat, aby pokryla náklady, plnit pracovní sbírat správné, včasné platby. Také jsme diskutovali o mnoha rizicích, na která musí dodavatelé při práci pro majitele dávat pozor, vývojář nebo generální dodavatel. Jedna poslední věc k zapamatování: ve stavebnictví a uzavírání smluv, hotovost je král!