Jak Udělat Graf Účtů | Žalovatelné Tipy pro Malé firmy

vytvořit graf účtů, musíte nejprve vytvořit účet kategorie relevantní pro vaše podnikání, a pak přiřadit čtyřmístné číslování systému pro účty, které vytvoříte. Při vytváření účetní osnovy může být časově náročné, je to důležitý nástroj pro pochopení finančního zdraví vašeho podnikání.

nastínili jsme vše, co potřebujete vědět, abyste úspěšně vytvořili účtovou osnovu:

jak vytvořit účtovou osnovu

co je to Účtová osnovu?

Proč potřebuji účetní osnovu?

jaké kategorie jsou na účtové osnově?

Jak Používat Váš Účtové osnovy

POZNÁMKA: FreshBooks Podporu členů týmu nejsou certifikovány příjmy daňové nebo účetní odborníky a nemůže poskytovat poradenství v těchto oblastech, mimo podpůrné otázky o FreshBooks. Pokud potřebujete radu ohledně daně z příjmu, kontaktujte účetního ve vaší oblasti.

jak vytvořit účtovou osnovu

Chcete-li vytvořit účtovou osnovu pro vaši malou firmu, musíte nejprve vytvořit kategorie účtů, které se vztahují na vaši společnost. Účtová osnova je prvním krokem při vytváření účetního systému vaší firmy, takže začíná organizováním všech finančních informací vaší společnosti. K vytvořeným účtům pak přiřadíte čtyřmístný systém číslování.

zde je podrobný návod k vytvoření účtové osnovy:

Vytvořte nadřazené účty

nadřazené účty vám pomohou uspořádat jedinečné podúčty podle kategorií. Existují čtyři kategorie účtů, které se obvykle vztahují na služby založené na podniky:

• Účty Aktiv
• Účtů Pasiv
• Příjmů
• Náklady

Vytvořit Své Obchodní Účty

Když vytvoříte účty pro vaše podnikání, myslím, že o typu podnikání spuštění. Existují určité účty, které jsou společné pro společnosti založené na službách, včetně:

• Cash
• Účty Pohledávek
• Zařízení
• Účty Splatné
• Daň z Příjmů Splatná
• Tržby Ze Služeb

Organizovat každý účet podkategorií můžete vytvořit do příslušného nadřazeného účtu. Hotovost i pohledávky by tedy spadaly například pod aktiva.

Přiřadit Čísla Účtu

osnova je založena na čtyřmístné číslování systém, který pomáhá organizovat všechny vaše účty. Zde je nejběžnější šablona číslování, kterou je třeba dodržovat při vytváření a číslování účtů:

• Aktiv: Číslované 1000 – 1900
• Pasiv: Číslované 2000 – 2900
• Příjmy: Číslované 4000 – 4900
• Náklady: Číslované 5000 – 5900

všimněte Si, tam jsou některé mezery v číslech; to proto, že tam jsou určité nadřazené účty, které nemají obvykle vztahují na služby-založené podniky, jako jsou podnikatelé a živnostníci. Kapitál je obvykle číslován v 3000s.

tyto vzorové grafy vám poskytnou představu o různých účtech, které nastavíte, a systému číslování.

co je účetní Osnova?

účtová osnova vám poskytuje užitečný způsob, jak uspořádat všechny finanční informace týkající se vašeho podnikání. Účtová osnova je seznam všech účtů vaší firmy, organizovaný aktivy, které vaše společnost vlastní, závazky, které vaše společnost dluží ostatním, příjmy a výdaje.

graf účty, můžete vytvořit pro vaše podnikání bude působit jako základ pro všechny vaše finanční aktivity, tak je to zásadní dokument pro vaše podnikání. Protože účetní Osnova organizuje všechna data týkající se financí vaší firmy, je to užitečný nástroj pro rychlé a snadné vytváření účetní závěrky.

Proč potřebuji účetní osnovu?

malé podniky potřebují účetní osnovu, aby organizovaly své účetnictví pro jednodušší a přesnější finanční výkaznictví. Protože vaše účtová osnova umístí všechny vaše finanční údaje do jednoho dokumentu, usnadňuje sledování všech vašich obchodních informací.

účtová osnova nabízí jasný obraz o celkovém finančním zdraví vašeho podnikání a poskytuje přehled o tom, kam vaše peníze směřují. Tyto informace můžete použít ke zlepšení svého obchodního procesu v budoucnu.

účetní osnova je také základem pro všechny vaše účetní výkazy, takže vám (nebo vašemu účetnímu) pomůže vytvořit účetní závěrku a podat daňové přiznání.

jaké kategorie jsou na účtové osnově?

v účtové osnově je pět hlavních kategorií:

• aktiva: Cokoli hodnotného, které lze převést na hotovost. To by zahrnovalo vaše pohledávky (peníze, které vám dluží na neuhrazených fakturách).
• pasiva: všechny peníze, které dlužíte. To by zahrnovalo veškeré daně a dluhy, které vaše firma dluží.
• vlastní kapitál: označuje vlastnický podíl v podniku. To se obvykle nevztahuje na freelancery, takže je můžete nechat mimo svou účetní osnovu.
• příjmy: částka, kterou vaše firma získává z poskytování svých služeb klientům. To by zahrnovalo platby od klientů.
• výdaje: Peníze, které vaše firma utrácí ve vašem úsilí vydělat peníze. To by zahrnovalo kancelářské potřeby, nástroje a kancelářské nájemné.

jak používat účtovou osnovu

můžete použít osnovu účtů, abyste lépe porozuměli finančnímu stavu vaší firmy a plánu pro budoucnost vaší firmy. Zde jsou některé běžné způsoby, jak malé a střední podniky použít graf účtů:

Sledovat Vaše Podnikání Peníze

Vaše účetní může vám vědět, kde jsou všechny peníze ve vašem podnikání. Můžete sledovat všechny vaše prodeje a získat přehled o tom, která aktiva by mohla být snadno likvidována, pokud jste někdy potřebovali rychle vybírat peníze pro vaše podnikání.

pochopte, co vaše firma dluží

vaše účtová osnova vám umožní získat přehled o všech penězích, které vaše firma dluží. Uvidíte všechny své krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé půjčky a pokud máte nějaké zaměstnance, vaše účetní Osnova vám dá vědět, co vaše firma dluží za mzdy.

Sledujte své výdaje

účtová osnova vám umožní snadno sledovat všechny peníze z vašeho podnikání. Uvidíte své opakující se platby, jako je nájemné, služby a pojištění. Může vám také pomoci lépe se rozhodovat o výdajích tím, že uvidí, kam vaše peníze jdou, a vyhodnotí, kde lze provést škrty.

podejte daňové přiznání

správně spravovaná účetní Osnova činí daňovou sezónu mnohem efektivnější. Vaše účetní Osnova bude sledovat všechny výdaje a výnosy, které budete muset nahlásit IRS v době zdanění, na jednom místě.