Jak Zvýraznit Duplicity V tabulkách Google (Snadné Kroky)

podívejte se na Video – Zvýraznit Duplicity v tabulkách Google

S trochou know-how, můžete použít Google Listy zvýraznit duplicity. Můžete si přizpůsobit, jak listy představují duplicitní shodu, takže má smysl pro osobu, která se dívá na data.

například tabulky Google mohou zvýraznit celý řádek dat, pokud je v konkrétním sloupci duplicitní hodnota.

alternativně mohou listy pouze zvýraznit libovolnou buňku s hodnotou, která se na stránce tabulky zobrazí více než jednou.

následující průvodce se porouchá, jak zvýraznit duplicity v tabulkách Google (vysvětleno s více příklady)

Zvýraznit Duplicity v tabulkách Google (v Jediném Sloupci)

Předpokládejme, že máte soubor údajů, jak je uvedeno níže, a vy chcete zvýraznit všechny duplicitní hodnoty ve sloupci a.

Pro zvýraznění duplicitních buněk, podmíněné formátování, postupujte podle těchto kroků.

1. vyberte rozsah. V příkladném případě chceme použít A2: A15 (obrázek 1, box).
2. Otevřít podmíněné formátování otevřením “Format” drop menu a výběrem “Podmíněné formátování” ze seznamu.
3. klikněte na možnost “+ přidat další pravidlo ” v podokně podmíněného formátování, které se otevře. V případě, že již máte použito podmíněné formátování, bude tato možnost dole (pod stávajícím pravidlem).
4. Nastavit “Formát buněk…” na “Vlastní vzorec je” a zadejte duplicitní kontrola vzorec “=countif(Rozsah,Kritéria)>1” a stiskněte “Hotovo” pro návrat na “true/false” odpověď. V případě našeho příkladu používáme vzorec “=countif($a$2:$a$15, A2)>1” pro kontrolu duplikátů.

Tabulky Google nyní zvýrazňují duplikáty v našem seznamu potravin.

Všimněte si, že pomocí této metody zvýrazní všechny instance duplicitní buňky. Pokud se tedy položka opakuje dvakrát nebo třikrát, budou zvýrazněny všechny buňky, které mají tuto položku/text.

funkce COUNTIF použitá při podmíněném formátování počítá, kolikrát se v seznamu objeví textový řetězec buňky. Pokud je to více než 1, vzorec vrátí TRUE a tyto buňky jsou zvýrazněny.

Poznámka: použijte sekci “styl formátování” pro změnu barvy zvýraznění a stylu písma. To je velmi užitečné, pokud potřebujete zvýraznit více než jednu barvu najednou.

Zvýraznění Duplicitních Řádků v tabulkách Google

Při práci s většími tabulkami s mnoha sloupy, budete pravděpodobně chtít označte celý sloupec, když je tam duplicitní místo toho, aby jen buňky.

to usnadňuje nalezení duplikátů, když duplikovaná buňka není na obrazovce.

Tento proces se liší dvěma způsoby:

• rozsah musí zahrnovat všechny řádky (A2:A15 je nyní A2:F15).
• sekce kritéria musí použít absolutní hodnotu pro sloupec (A2 je nyní $ A2).

pojďme použít náš seznam potravin z dříve, ale nyní jsme přidali, kde najdete každý produkt v obchodě jako nový sloupec (jak je uvedeno níže).

podle těchto kroků zvýrazněte celý řádek duplicitních buněk v jednom sloupci:

1. vyberte rozsah všech sloupců a řádků, které chcete zvýraznit, místo sloupce, který hledáte. V příkladu vyberte A2: B15 místo A2: A15
2. otevřete funkci” Podmíněné formátování” a zkontrolujte nový rozsah (obrázek 2, top box).
3. V “Podmíněné formátování” kartu, nastavte “Formát pravidla” na “Vlastní vzorec je…” a zadejte duplicitní-najít vzorec s kritérii, která jsou upravena pro absolutní sloupec. To znamená přidání ” $ “před” A2 ” v našem příkladu. Takže “=countif ($a$2:$a$15,A2)>1 “je nyní” =countif ($a $ 2:$A $ 15, $ A2)>1″.
4. stisknutím tlačítka “Hotovo” použijete nové formátování (obrázek 2, spodní rámeček).

nyní jsme zvýraznili celý rozsah řádků pro sloupce s duplikáty.

Zvýraznit Duplicitní Instance Pouze

Jak jsem již zmínil, při použití podmíněného formátování pro zvýraznění duplicity v tabulkách Google, to bude zvýraznit všechny výskyty duplicitních buněk.

ale co když chcete zvýraznit pouze duplicitní instance (a ne poprvé, kdy se objeví v seznamu).

můžete upravit vzorec, takže Tabulky Google zvýrazní pouze druhou nebo novější instanci duplikátu provedením vylepšení vzorce.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže, a chcete zvýraznit pouze buňky, které mají duplicitní položku.

Musíme se vyladit na naše staré “=countif($A$2:$A$15,$A2)>1” formule (to je ten, který jsme použili v předchozí části).

• upravte hodnotu koncového rozsahu od$a $ 15 do $ A2 . Nyní, když jsme na konci nastavili sloupec na absolutní, ale nyní řádek, každý řádek se bude dívat pouze na řádky nad sebou pro duplikáty.
• Náš nový vzorec bude vypadat takto: “=countif($A$2:$A2,$A2)>1”

V našem příkladu, tato změna vzorce (šipka), nyní pouze upozorňuje na druhém stupni, ve kterém naše duplikáty se zobrazí (pole).

odstranit všechny duplikáty zástupce

Tabulky Google mají užitečný nástroj pro odstranění duplikátů místo jejich zvýraznění.

použijeme náš seznam potravin s údaji o poloze produktu z dříve, abychom ukázali, jak to funguje.

následující kroky demonstrují tento nástroj:

1. vyberte rozsah buněk, který chcete analyzovat.
2. otevřete nabídku “Data” a vyberte “Odstranit duplikáty”.
3. “Odstranit duplicity” pop-up, zaškrtněte “Data řádek záhlaví” pokud data má tuto funkci ve svém výběru pak vyberte sloupce, které chcete zkontrolovat duplicitní hodnoty ze seznamu. V našem příkladu chceme pouze porovnat hodnoty sloupce A.
4. zvolte “Odstranit duplikáty” pro provedení změny.

tabulka má nyní pouze řádky bez duplicitních buněk z našeho výběru.

zvýrazněte duplikáty s přidanými kritérii

Tabulky Google mohou zkontrolovat podmíněné zvýraznění pomocí dalších kritérií. Program můžete nastavit tak, aby zvýrazňoval pouze řádky s duplicitními hodnotami ve více sloupcích nebo pouze duplikáty se specifickými hodnotami.

vzorec musí použít operátor ” * ” (a) pro použití obou podmínek. Příkladový vzorec by vypadal takto:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

například, můžeme mít naše příklady seznam potravin z dříve jen zvýraznit duplicitní produkty, které jsou ovoce nebo zelenina. Nestaráme se o výrobky, které se objevují dvakrát v pekárně nebo v některé z uliček.

Naše tabulky nyní obsahuje seznam všech různých druhů ovoce a zeleniny jsou k dispozici v obchodě:

V našem příkladu chceme upozornit na hodnoty ve sloupcích C a D, pokud řádek, hodnota se objeví dvakrát ve sloupci C, a to na všech sloupcích a a B.

Náš vzorec bude stavba vypadat takto:

použití nové řady a nového vzorce na naši datovou sadu zvýrazní všechny druhy ovoce a zeleniny, které jsou duplikáty. Nebude zvýrazňovat bagely, které se objevují dvakrát, protože nejsou ve sloupcích ovoce nebo zeleniny.

Některé tipy při zvýraznění duplicity v tabulkách Google

Zde jsou některé věci mít na paměti při práci na zvýraznění duplicity v tabulkách Google:

Vytvořit Jedinečný Buněk Seznam (Místo higlighting duplikáty)

Někdy jít přes proces zvýraznění dat najít duplikáty není nejrychlejší způsob, jak najít to, co hledáte.

pokud chcete jen přijít se seznamem jedinečných hodnot, abyste si představili, s kolika duplikáty pracujete, vzorec “=unique () ” může být pro vás to pravé.

Chcete-li použít tuto funkci: zadejte “=unique (range start: range end) ” do buňky, kterou chcete být v horní části seznamu.

v tomto příkladu seznamu potravin zadáváme” =unique(A2:A15) ” v buňce B2. Při aplikaci se naplní všechny buňky pod ním nutné přijít s jedinečným seznamem hodnot.

Trim Mezery, aby Kaplan Dat

je běžné, setkat se navíc mezery před a za data, když jste importu informací do Google Listy z jiných zdrojů.

například e-mail může přijít jako ” [email protected] ” a ” [email protected] ” s mezerou na konci druhé verze. Jedná se o duplikáty, ale nezobrazí se jako takové, protože toto prázdné místo plete Tabulky Google.

mezery z dat můžete oříznout následujícím způsobem:

• vyberte data, která chcete oříznout (vlevo bßox).
• otevřete nabídku” Data ” (šipka).
• vyberte ze seznamu “oříznout mezery”.

pokud mají vybraná data nějaké neviditelné mezery, Tabulky Google je odstraní. Data vám nebudou vypadat jinak, ale nyní se liší pro analýzu dat.

zvýraznění duplikátů v Tabulkách Google je cenným nástrojem pro snadnější pochopení informací pro lidi.

listy nabízí obrovskou škálu možností přizpůsobení pro zvýraznění duplikátů s více podmínkami.

doufám, že tento návod vám pomohl lépe pochopit, jak používat tuto užitečnou funkci!

další výukové programy Google Sheets, které se vám mohou líbit:

• Podmíněné Formátování Na Základě Jiné Hodnoty Buňky v tabulkách Google
• Jak Porovnat Dva Sloupce v tabulkách Google (pro zápasy & rozdíly)
• Jak na Vyhledávání v Google, Listy a Zvýrazněte Odpovídající Data
• Jak se Barvy Střídají Řádky V tabulkách Google