Kmenové shromáždění
svolání shromáždění bylo oznámeno tři dny předem (nundinae). Viatores (poslové) byli posláni “informovat ty v okresech zemí” o svolání shromáždění. Později, pro volby bylo zjištěno, že by měl existovat trinundinum, interval nejméně tří tržních dnů mezi vyhlášením voleb a hlasováním shromáždění, během kterého nebyla povolena žádná legislativa. Lex daří caecilii Didia 98 BC vyžaduje trinundinum interval mezi vyhlášením zákona a hlasování. V případě stíhání před shromáždění, soudce, který předsedal to bylo požadováno, aby “oznámení (diem dicere) obviněn z první den vyšetření (inquisitio), pak na konci každého jednání oznámil odročení na další (diem prodicere). Poté došlo k trinundinovému intervalu, než shromáždění hlasovalo o verdiktu. Mezi vědci existují neshody ohledně toho, kolik dní tento interval trval. Mommsen navrhuje 24 dny, Michels 25 dny. Lintott dává flexibilní návrh, 17 dny nebo více.
může být v provozu pouze jedna sestava najednou. Augur Marcus Valerius Messalla Rufus (který byl konzulem v roce 53
kromě předsedajícího soudce shromáždění bylo několik dalších soudců, kteří působili jako asistenti. Byly k dispozici, aby pomohly vyřešit procesní spory a poskytly mechanismus pro voliče, aby se odvolali proti rozhodnutím předsedajícího soudce. Protože Římané věřili, že bohové sdělí svůj souhlas nebo nesouhlas s navrhovanými kroky, předsedající soudce provádí augury (věštění znamení bohů) večer před zasedáním. Tam byli také augurs (kněží, kteří vykonávali augury), buď v účasti nebo na pohotovosti, kteří by byli k dispozici, aby pomohli interpretovat znamení bohů. Schůzka mohla pokračovat, pouze pokud by byla příznivá. Při několika známých příležitostech, předsedající soudci použili tvrzení nepříznivých znamení jako záminku k pozastavení zasedání, které nešlo tak, jak chtěli. Pokud po shromáždění augurové rozhodli, že byla zanedbána nějaká formalita, jeho hlasování se stalo neplatným. V případě voleb, tyto osoby byly zvoleny do úřadu musel odstoupit.
bylo několik případů, kdy bylo možné shromáždění odložit. Z náboženských důvodů, to by se mohlo stát, kromě toho, když záštitou bylo zjištěno, nepříznivé, když se bohové projevují svou nespokojenost tím, déšť, hrom nebo blesk, nebo pokud slunce předtím, než bylo řízení ukončeno – to bylo, protože záštitou byly považovány za platné pouze pro jeden den od úsvitu do západu slunce. Dalšími důvody bylo veto plebejského tribuna a jednoho ze shromážděných občanů trpících epileptickým záchvatem (morbus comitialis). V politicky nestálých letech pozdní republiky byly někdy shromáždění rozbity nepokoji. Pokud se shromáždění svolalo jako soud, jeho rozpad se rovnal osvobození obviněného.
v den hlasování se kmeny svolaly za úsvitu. Setkání začalo modlitbou bez doprovodu oběti. Pro legislativní zasedání předsedajícího soudce byl ten, kdo navrhl bill (rogatio legis) se bude hlasovat a po modlitbě položil bill před lidmi. Na volebních schůzích oznámil jména kandidátů. Pokud se jednalo o jednání soudu, seznámil lidi s povahou trestného činu, za který museli lidé vynést verdikt. Vyhlášení zakončil slovy velitis, jubeatis Quirites(přikažte své přání, občané). Rogatio bylo přečteno praecem (crier nebo herald). Pak začal contio. Voliči nebyli řazeni do svých kmenů. Pro legislativní záležitosti proběhla debata o rogatiu, ve které soukromí občané museli požádat předsedajícího soudce o povolení mluvit. Tato rozprava se konala předtím, než byl návrh zákona buď vetován, nebo předložen k hlasování. Pokud se hlasovalo pro volby, kandidáti použili contio k dotazování a nedošlo k projevům soukromých občanů.
Po výše uvedené, voličů bylo řečeno, rozbít contio a zařídit sami tím, že kmeny s vzorec discedite, quirites (odjezd do samostatné skupiny, občané). Kmeny hlasovaly jeden po druhém. Voliči se shromáždili v přílohách zvaných saepta a hlasovali umístěním oblázkového nebo písemného hlasovacího lístku do příslušné nádoby. Koše (cistae), které držely hlasy, sledovali důstojníci (custodes), kteří poté počítali hlasovací lístky a výsledky oznámili předsedajícímu soudci. Většina hlasů v každém kmeni rozhodla o tom, jak tento kmen hlasoval. Předsedající soudce (buď konzul či prétor), vždy zajistila, že všechny kmeny měli nejméně pět členů, hlasování, a pokud kmen neměl, jednotlivci z jiných kmenů byli přeřazeni do volných míst v této kmen. Pořadí, ve kterém kmeny hlasovaly, bylo určeno losem. Byla přivezena urna, do které byly vrženy losy. Od té doby nesměli plebejští tribunové uplatnit své právo veta. První kmen, který hlasoval, se jmenoval praerogativa nebo principium a výsledek jeho hlasování byl okamžitě oznámen. Kmeny, které hlasovaly dále, se jmenovaly jure vocatae. Když většina kmenů hlasovala stejným způsobem, hlasování skončilo. Výsledky hlasů každého kmene byly vyhlášeny v pořadí určeném také losem před oznámením konečného výsledku. Toto oznámení se jmenovalo renuntiatio. Praerogativa nebo principium bylo obvykle nejdůležitějším kmenem, protože to často rozhodovalo o záležitosti prostřednictvím rozjetého vlaku. Věřilo se, že pořadí hodně byl vybrán bohy, a tím, že postavení kmenů, který hlasoval dříve bylo postavení bohů. Pokud hlasování nebylo dokončeno do soumraku, voliči byli propuštěni a hlasování muselo začít znovu další den. Zákony schválené Komisí vstoupily v platnost, jakmile byly oznámeny výsledky.
spekulovalo se, že slovo suffragium (hlasování) naznačuje, že v prvních dnech muži ve Shromáždění udělali havárii s rukama, aby signalizovali schválení, spíše než hlasovali. Další spekulací je, že termín rogatores (zpívat. rogator, pokladní, úředník, který požádal lidi za jejich hlasy nebo získané hlasy) uvádí, že v pozdějších dobách, ale před zavedením písemné hlasování, sestaveny muži byli požádáni, aby vyjádřili své hlasy slovně a že to bylo nahrané s známek zapsaných v tabletách. Pro žádný z nich však neexistují žádné důkazy. Písemné hlasování byl představen řadu zákonů, lex Gabinia tabellaria (139 BC) pro volby lex Cassia tebellaria (137 BC) pro non-trest smrti studiích, lex Papiria (131 PŘ. n. l.) právních předpisů, a lex Coelia (106 PŘ. n. l.) pro trest smrti zkoušek (které byly provedeny před comitia centuriata). Jednalo se o zavedení tajných hlasovacích lístků, které omezovaly nepřiměřený vliv nebo zastrašování mocných elit, což byl občas problém při hlasování.
ačkoli pořadí hlasování bylo určeno losem, existoval také oficiální řád kmenů, známý jako ordo tribuum. První čtyři kmeny byly městské kmeny v pořadí: Suburana, Palatina, Esquilina, Collina. Následovaly venkovské kmeny a končily Aniensis. Crawford postuluje, že rustikální kmeny byly vyčísleny podél hlavní silnice vedoucí z Říma (Viae Ostiensis, Appia, Latina, Praenestina, Valeria, Salaria, Flaminia a Clodia), v proti-směru hodinových ručiček, aby: Romilia, Voltinia, Voturia, Aemilia, Horatia, Maecia, Scaptia, Pomptina, Falerina, Lemonia, Papiria, Ufentina, Terentina, Pupinia, Menenia, Publilia Cornelia, Claudia, Camilia, Aniensis, Fabia, Pollia, Sergia, Clustumina, Quirina, Velina, Stellatina, Tromentina, Galeria, Sabatina, Arniensis. Tento seznam vynechává tribus Popillia, jeden z dřívějších kmenů.
místo zasedání kmenového shromáždění se lišilo. Až 145 BC byly zaměřené na comitium, templum open-air prostoru, postavený na veřejné setkání, na severním konci fora Romana. Rostra, mluvící platforma na jeho jižní straně comitium, byl použit pro projevy. To bylo také používáno jako Tribunál; to je, jako platforma pro doručování hlasů. Pak se toto místo stalo příliš stísněným a jako Tribunál byly použity schody chrámu Castor a Pollux na jihovýchodním konci fóra. Zvýšené můstky (pontes), které k němu poskytovaly přístup, byly postaveny ve druhém století před naším letopočtem. Setkání se také někdy konala v oblasti Capitolina, otevřený prostor před a kolem chrámu Jupitera Optimus Maximus, na jižním vrcholu kopce Capitoline. V pozdní republice se setkání konala mimo městské hradby, v kampusu Martius (pole Marsu) velká plochá plocha, která by mohla pojmout současné hlasování kmenů a tím urychlit proces.