Korunování královny COGI

jednou z mých oblíbených vzpomínek během mého prvního nasazení SAP byl úkol vyřešit chyby Cogi po spuštění. Poté, co mi byla přidělena tato role, vzpomínám si, jak jsem prohledával web, hledání ” jaké jsou COGI?”a” tipy pro řešení chyb COGI ” v naději, že se osvítím, než půjdu žít. Nepřekvapivě, Moje hledání se objevilo většinou na fóru o konkrétních chybových zprávách a zdánlivě užitečných článcích, které vyžadovaly platbu. Nejsem si jistý, že skenování několika článků by hodně pomohlo hádankám, které leží před námi. Naštěstí jsem měl neuvěřitelného mentora a silné funkční spoluhráče, od kterých jsem se mohl učit. Dokonce jsem měl přidělen rostlinný zdroj pouze proto, aby mi pomohl vyřešit Cogi! Do konce týdne, byl jsem žertem označován jako “královna COGI”.

moje naděje pro tento blog je poskytnout užitečný zdroj s osvědčenými postupy a běžnými chybovými zprávami, stejně jako mé poznatky ze zkušeností. Nakonec, myslím, že by to měla být wiki, a ocenil bych jakoukoli radu, kam to umístit, a vaše postřehy a komentáře. Všimněte si, že tento blog bude zvláště relevantní pro výrobní prostředí.

začněme se základy. COGI je zkratka pro kontrolu vydaného zboží a je standardní transakcí SAP, která zobrazuje zprávu o automatických chybách pohybu zboží. Automatické vydávání zboží se provádí potvrzením výroby, pokud je indikátor zpětného propouštění nastaven na zobrazení MRP 1.

• zpětné propouštění je zboží dodávané na výrobní linku.
• množství pro zpětné proplachování jsou řízena množstvím komponentů na kusovníku.
• místo skladování, ze kterého jsou komponenty vydávány, je řízeno místem skladování vydání v pohledu MRP1 na veliteli materiálu.

pokud jsou kmenová data hotového zboží nastavena správně, automatické vydání zboží se provede bez chyby při každém zadání potvrzení výroby (částečné nebo konečné). Automatický příjem zboží může selhat z jednoho z následujících důvodů:

• pole Umístění úložiště problému na master materiálu je prázdné.
• místo uložení je pro tento materiál zablokováno (např. během fyzického inventáře).
• v systému je nedostatečná úroveň zásob pro komponenty zpětně proplachované.

nyní položme základní pravidla:

1. Začněte zobrazením COGI v zobrazení součtu podle rostliny(výchozí zobrazení). Pokud si to prohlížíte poprvé po spuštění, uvolněte se. Pravděpodobně uvidíte velmi velký počet chyb, ale doufejme, že mnoho z nich je násobkem stejné chyby. Všimněte si, že záznamy jsou seskupeny podle materiálu, typu pohybu a chybové zprávy s počtem chyb pro každý záznam za kódem chybové zprávy. Pokud si troufáte, zkuste zobrazit zobrazení COGI v jednotlivých záznamech (vyberte přepínač v dolní části obrazovky výběru). Zde uvidíte každou chybu jako individuální záznam. Toto zobrazení je ideální při odstraňování chyb a ne pro celkové shrnutí. Vrtat do COGI dvojitým kliknutím na záznam. Můžete procházet přímo z chyby COGI a zobrazit seznam master, order, stock a stock/requirements (v závislosti na verzi SAP). Všimněte si, že transakce COGI je jen výchozím bodem pro řešení Cogi je. Budete muset prohlížet a upravovat materiál masters, výrobní / procesní objednávky, dodavatele Masters, post inventory pohyby, zobrazení zásob, zobrazení seznamu skladových požadavků, atd. Buďte připraveni kopat hluboko!

2. Jako nejlepší postup neodstraňujte chyby COGI!! Toto je vaše jediná (nebo alespoň nejjednodušší) indikace, že existuje problém s akciemi, který je třeba řešit. Ujistěte se, že vaši klíčoví uživatelé znají a žijí podle tohoto pravidla. Kousne vás později, pokud odstraníte COGI, aniž byste jej nejprve řešili. Existuje několik případů, kdy můžete odstranit COGI po vyřešení problému. Po vyřešení chyby obvykle stačí stisknout tlačítko Uložit a/nebo obnovit.

3. Denně kontrolujte zprávu COGI. Během go live, tato zpráva je skvělou reprezentací přesnosti kusovníků. Například kusovník s nesprávným množstvím materiálu, nesprávným materiálem nebo nesprávným množstvím šrotu může způsobit COGI. Řešení těchto problémů vyžaduje opravu kusovníku a opravu zásob fyzickým počtem zásob. Nikdy nenechte COGI sedět déle než týden. Řešení těchto chyb je velmi důležité, protože udržuje integritu objednávek a zásob v SAP.

4. Před zrušením potvrzení výrobní objednávky opravte chyby COGI z původního potvrzení, abyste zabránili vytváření dalších chyb.

5. Velkou součástí řešení COGI je pochopení příběhu za chybou. Nejlepší způsob, jak pochopit, je dostat se do závodu a mluvit s lidmi, kteří dělají potvrzení a mohou vám ukázat a vysvětlit, co se stalo. Naučil jsem se tolik o řešení chyb skutečně vidět materiály, které jsem upravoval a pochopení typy KUSOVNÍKU jsem pracoval.

6. Zdokumentujte vše! Bohužel standardní SAP COGI nevede záznam o COGI je. Takže poté, co jsou odstraněny nebo vymazány, nemáte žádné záznamy o množství nebo typ chyby v daném čase. Exportoval jsem chyby COGI pro každou rostlinu každou hodinu první den, a dvakrát denně po dobu čtyř nebo šesti týdnů po spuštění. Měl jsem několik grafů ukazujících pokles COGI po go live, které byly rozeslány kolem týmu a vedení. Cogi count byl dobrý KPI po go live! Budete také chtít zdokumentovat, co jste udělali, abyste vyřešili COGI pro účely auditu a ušetřili čas, když se znovu zobrazí stejná chyba!

* * Všimněte si, že pokud někdo prohlíží záznam v COGI, bude uzamčen. Také si všimněte, že pokud uživatel vybere všechny záznamy a šetří, že uživatelé jménem ukáže jako řešení, které COGI chyba… i když jiný uživatel skutečně vyřešen.

stav COGI:

chyba převodu měrné jednotky: chybí převod UOM zobrazený v chybě COGI na základní UOM v master materiálu. Zařízení bude muset chybu zkontrolovat a vložit správnou konverzi do tabulky hlavních jednotek materiálu v měrné tabulce. Můžete se také vyhnout chybám UOM pomocí univerzálního měření materiálů. Například měření řetězec nebo pásku Stop/metrů / palců namísto rolí, protože role se mohou lišit mezi dodavateli.

neuskutečněno-odeslání převodu se nezdařilo: Sklad ve vlastnictví dodavatele je k dispozici pro splnění požadavku na spotřebu, ale když je množství zaokrouhleno na další celou základnu UOM, není dostatek zásob ve vlastnictví dodavatele k naplnění pohybu.

chyba záznamů více dodavatelů: k zařízení/materiálu může být přiřazen pouze jeden dodavatel zásilky. Závod musí zkontrolovat své dodavatele zásilek pro rostlinu/materiál a označit jeden záznam o ceně zásilky k vymazání (MSK2). Pokud je sklad od dodavatele označen k odstranění, musí být sladěn, buď zakoupením inventáře nebo vrácením inventáře prodejci. Toto odsouhlasení by mělo být provedeno před tím, než bude záznam o ceně zásilky označen za vymazaný.

nedostatečné zásoby nebo žádné opakování z důvodu deficitu: Jedná se o velmi častou chybu zobrazenou, když není dostatek akcií společnosti nebo dodavatele ke splnění požadavku. Obvykle je tato chyba způsobena tím, že v závodě nebyla přijata surovina nebo v závodě nebyla potvrzena objednávka výroby dobrého materiálu.

materiál uzamčen: materiál je uzamčen v závodě a jakákoli transakce pohybu materiálu selže. Jakmile je materiál stiskněte Uložit v COGI vymazat chybu COGI.

Cogi selhal: množství zásob je k dispozici pro pokrytí požadavku, ale bylo přijato později, než došlo k chybě. Během měsíce toto překrytí dat není problém,ale když dojde k chybě COGI v předchozím měsíci, než když je přijat inventář, systém chybu COGI nezpracuje. Zařízení musí tyto chyby ručně vyčistit pomocí transakce COGI a překrýt Datum.

dokončeno: chyba COGI byla opravena.

Časté Chybové Zprávy:

Toto je malý vzorek základních chyb COGI, které můžete vidět. To by mohlo být 10 stránkový blog, kdybych přidal každou chybu, kterou jsem viděl, zejména některé složitější chyby!

M7 021; nedostatek neomezených zásob: nedostatek zásob pro zpětné propouštění v určeném místě skladování. Pokud existuje inventář, proveďte potřebné potvrzení o zboží(přijměte převod zásob nebo zakoupené zboží).

M7 022; množství Přesunuto překročeno x: byla překročena tolerance nadměrné dodávky pro výrobní objednávku. Pokud není v master materiálu v zobrazení plánování práce nastavena tolerance nadměrné dodávky, nastavte jednu. Je-li nadměrné dodání platné, vytvořte druhou výrobní objednávku, kterou zvládnete na nadměrně produkované zboží.

F5 286; období A není otevřeno pro účet typu X: potvrzení o výrobě byla zadána během uzavření před otevřením dalšího účetního období. Po otevření účetního období vyberte a uložte neúspěšné záznamy.

M7 018; zadejte umístění úložiště: Tato častá chyba je způsobena, když je místo úložiště problému prázdné v zobrazení plánování práce hlavního materiálu. Poklepejte a upravte záznam v COGI se správným umístěním úložiště a poté stiskněte tlačítko Uložit. Po opravě záznamu aktualizujte pole Umístění úložiště problému na master materiálu se správným umístěním úložiště, abyste předešli budoucím chybám.

M7 121; nemáte oprávnění pro tuto transakci u pohybu typu XXX: Mít uživatel s správná oprávnění otevřít tuto COGI a uložit vymazat chyby. Ujistěte se, že uživatel, který se pokusil provést tento pohyb, má v případě potřeby správnou úroveň autorizace.

M7 053; Vysílání možné pouze v období XXXX/XX a XXXX/XX ve Společnosti Kód XXXX: To není pravděpodobné, že něco uvidíte ve Výrobním klienta, pouze v testovací systémy, který je, pokud někdo zapomněl otevřít účetního období pro účtování a účtování materiálu (tsk tsk). Změňte datum zveřejnění, pokud je nesprávné, otevřením Cogi nebo otevřením správných období, uložte COGI.

myslím, že to, co se mi nejvíce líbilo na mých zkušenostech s Cogi, byl pocit úspěchu a hrdosti, když tento celkový počet klesl pod 2000 a pak 1000… A tehdy jsme viděli nulu! Během mého druhého nasazení mezi třemi rostlinami byla dokonce zdravá konkurence! Opravdu jsem si užil být člověkem pro takové funkčně integrované a zábavné problémy. Doufám, že budete mít šanci být králem nebo královnou COGI!