lepší církevní oznámení

existuje ve světě církevní komunikace větší dvojsečný meč než oznámení? Na jedné straně jsou životně důležité. Teologicky, vyprávějí příběh o tom, jak vaše církev má, je, a bude žít své volání k učednictví prostřednictvím služby a služby. Prakticky je potřebujete, aby lidé věděli, kdy a kde a jak to udělat. Na druhou stranu, oznámení jsou prostě hrozné. Často jsou příliš dlouhé a příliš zaměřené na věci, které nevzbuzují zájem a/nebo si je nebudou pamatovat.

existuje několik skvělých příspěvků o boji s církevními oznámeními. Generální ředitel Lifeway a guru vedení církve Thom Rainer má blogový příspěvek a epizodu podcastu diskutující o tématu, ve kterém byla učiněna následující zajímavá pozorování:

• Více kostelů klesá oznámení z jejich bohoslužby, zejména větších kostelů (200+ docházka)
• Oznámení, které se provádějí, jsou obvykle pouze ty, které osloví velké procento těch v návštěvnosti
• Více kostelů jsou s využitím technologie k projektu oznámení prostřednictvím snímků nebo video

Bohaté Bříza z Unseminary.com má i blog post a zdarma e-knihy na církevní oznámení. Jeho příspěvek zdůrazňuje tyto klíčové myšlenky:

• účinnost každého oznámení jde dolů jako číslo oznámení jde nahoru
• Oznámení mají tendenci zaměřovat se příliš na “jak” a ne dost na “proč”
• Oznámení jsou ideální čas, aby rozpoznat, dobrovolníkům a zaměstnancům za jejich službu a/nebo něco oslavit, že to dopadlo dobře

i Když není specificky církevního, Harvard Business Review nedávno uhasit řízení tip dne s názvem “jak Získat Pozornost Lidí, Snížit se k jádru věci.”

všimnete si tématu, které prochází těmito zdroji: příliš mnoho. V některých kostelech, které jsem navštívil, se oznámení blíží 10 minut. Pokud se jedná o hodinovou službu, je to 1/6 vašeho servisního času. To je půl až třetina typického kázání. Kolik opravdu očekáváte, že si lidé budou pamatovat? A jak jsem psal v příspěvku o začátku bohoslužby, toto očekávání by mělo jít ještě dále, pokud bude 55 minut nebo více snad poutavé účasti na uctívání po oznámeních.

zde jsou některé myšlenky, které jsem měl o lepší církevní oznámení:

použít více kanálů.

někdo, kdo mluví v určitém okamžiku ve vaší službě, není jediný kanál, který máte pro oznamování. Váš typický kostel má přinejmenším bulletin a / nebo zpravodaj. Je stále běžnější mít webové stránky, Facebook stránky a / nebo jiné sociální účty, jako je Twitter nebo Instagram. Díky službám, jako je MailChimp, je ještě snazší (a v některých případech zdarma) využívat e-mailové seznamy. Video oznámení jsou také na vzestupu, protože přidávají přitažlivost multimédií/obrazovky a lze je nahrát do různých online kanálů. Podívejte se na ProVideo oznámení jako příklad společnosti ,která je může udělat pro vás (nebo příklad pro svůj vlastní tým). Tyto další kanály jsou k dispozici vašemu sboru podle jejich pohodlí během týdne.

udělejte tyto kanály cennými.

jednou jsem oznámil událost ve službě, bulletin (včetně letáku k zavěšení na lednici), zpravodaj, web a stránku Facebook. Nikdo nepřišel, a když jsem vysvětlil všechna místa, která byla zveřejněna vedoucímu církve, bylo mi řečeno,že bulletin nikdo nebere domů, v nejlepším případě sbírají zpravodaj, a online v tomto kostele nefungoval. Nakonec jsem se musel smířit s tím, že ostatní kanály se nepoužívají, protože nemají žádnou hodnotu. Nikdo nemá rád toho přítele, který vás vždy žádá o laskavost, a to je v podstatě to, co církevní oznámení nakonec jsou. Najděte způsoby, jak vrátit hodnotu prostřednictvím těchto kanálů, takže když se objeví oznámení,zasáhne aktivní čtenáře. Sdílení odkazů, snímky, videa, písmo, citace, a oddanost může rozbít monotónnost a zapojit vaše lidi.

zaměřte se na bod, misi a vizi.

lidé také neposlouchají, nečtou a nezobrazují se, pokud je jim to jedno. Neexistuje žádný rychlejší způsob, aby se lidé nestarají, než zahájit do podrobnosti, postupy, požadavky a statistiky (ok – jeden nebo dva přesvědčivé statistiky mohou pracovat). Místo toho se zaměřte na klíčovou otázku: jak to ovlivní lidi, kteří poslouchají oznámení? Smyslem učednictví, poslání a služba není, aby nás cítit lépe o sobě, ale pokud nechceme obrázek sami v oznámení, nebudeme se připojit nebo péče. To platí pro všechny druhy oznámení na všech druzích kanálů.

vyprávějte (krátký) příběh.

Ok, takže možná máte stále pocit, že ten poslední byl trochu příliš konzumní. Oznámení by mělo být o víc, než o tom, co z toho dostaneme. Máš naprostou pravdu. Jiná klíčová otázka zní: jak tato událost umožní lidem, kteří naslouchají, ovlivnit ostatní pro Boží království? Vidíš, co jsem tam udělal? Stále to zahrnovalo lidi, kteří poslouchali, a to musí, protože na konci dne je žádáte, aby něco udělali (to je další klíč později). Ale rámuje to tak, jak mohou ztělesňovat Kristovy ruce a nohy. Takže nakreslete obrázek toho, co se stane v důsledku zapojení lidí. To je skvělý přístup, když máte někoho, kdo dává svědectví ve stylu oznámení (“zúčastnil jsem se toho loni na jaře, a to je to, co se stalo/jak to změnilo věci”). Pokud dostanete někoho z Kongregace, aby vyprávěl krátký příběh, lidé si mohou myslet, “dokážu to také!”

vystřihněte co nejvíce detailů.

pokud můžete použít předchozí dva body k navázání spojení a inspiraci odpovědi, nepotřebujete podrobnosti. Pokud mají lidé zájem, budou hledat podrobnosti sami. Mít tyto údaje k dispozici v bulletinu nebo newsletteru, nebo ještě lépe, dát jim kontaktní osoba a/nebo e-mailovou adresu oslovit pro více informací. Strach, že lidé ztratí zájem, když si vysvětlit, náklady, čas, úsilí, nebo odborné přípravy potřebné k účasti na odborné akci/ministerstvo? Nezahrnujte to do oznámení! Zaměřte se na misi a příběh. Pusťte “děsivé detaily”, které lidi okamžitě vypnou, protože se později nebudou zdát tak děsivé, pokud jste nejprve inspirovali vášeň.

mají výzvu k akci.

vždy by měla existovat jasná výzva k akci. Co chcete, aby lidé dělali? Chcete se přihlásit, někde, s někým promluvit, napsat šek na něco, sdělit ostatním lidem o nové události? A omezit oznámení, které začínají “jen být vědomi toho, že…” Někdy, tam jsou věci, my prostě potřebujeme, aby si lidé uvědomili, pro které neexistuje žádný praktický výzvu k akci, jako fellowship hall je pronajaté mimo skupinu na den, kdy lidé normálně zastavil. Ale něco, o čem si myslíme, že jsou oznámení o povědomí, je ve skutečnosti příležitostí k reakci. Například, otočte “chtěl jsem, abyste věděli, že naše mládež zúčastnila Představte si, Žádná Malárie 5K” na “Pojďme slavit společně, že naše mládež se vzdal části svých víkend včera k účasti ve Představte si, Žádná Malárie 5K! Zatleskejme jim!”

zvažte kontext.

nepřemýšlejte jen o třech větách, které řeknete v uctívání, ale přemýšlejte o tom, co se kolem vás v tuto chvíli děje. Pokud jsou vaše oznámení na začátku služby, uvědomte si, že lidé ještě nemusí být zaměstnáni. Tak, jak můžete upoutat jejich pozornost? Pokud jsou na konci, uvědomte si, zda služba běžela dlouho a lidé jsou neklidní. Zvažte náladu místnosti-pokud to bylo kázání, které skončilo reflexní poznámkou, možná nezačínejte tónem a energií prodejce ojetých vozů. Pokud se blíží událost nebo služba církve, která odpovídá tématu kázání, zjistěte, zda kazatel může zvýraznit událost nebo službu ve zprávě jako způsob, jak uvést víru do činnosti. Pokud máte obrazovky, co se děje na obrazovce? Mělo by to být něco, co konkrétně podporuje(ne zdvojnásobuje!) co říkáte, nebo by to nemělo být nic. Například vložte na obrazovku pouze kontaktní e-mail nebo pouze datum, čas a místo. Častou chybou je automatické otáčení prezentace oznámení, která pokračují během mluvených oznámení. Pohyb je rušivý a snímky, které se objevují, nemají nic společného s tím, co říkáte, mohou jen zmást.

Cílová specializovaná oznámení.

podobně jako při použití více kanálů, pokud máte oznámení, které se vztahuje na určitý segment vaší organizace, zvažte, zda existuje lepší způsob, jak je oslovit, než oznámení velké skupiny. Někdy může být dobré, aby lidé slyšeli, že se určité věci dějí, i když nejsou zapojeni. Ale čím menší je cíl ve vztahu k velikosti skupiny, tím vyšší je pravděpodobnost, že se lidé odhlásí-a jaké jsou šance, že získáte jejich pozornost zpět? Zvažte e-mailové skupiny, pomocí konkrétních online kanálů, které váš cíl často navštěvuje, nebo dokonce požádejte konkrétní vedoucí malé skupiny nebo nedělní školy o oznámení.

vytvořte strategii oznámení.

pokud můžete mít předem úmyslnou strategii a podpůrné politiky, pomůže to organizovat a zefektivnit celý proces. Například se rozhodněte, jaké druhy oznámení budou prezentovány v kostele, pokud existují. Rozhodněte se, kdy k nim dojde ve službě, a mít k tomu důvod–jak to zapadá do většího pohybu uctívání? Rozhodněte se, kdo bude dělat oznámení. Možná, že máte pravidelný zaměstnanec nebo dobrovolník dělat oznámení, a vyhradit “oznámení z kazatelny” pro strategické použít, když budete potřebovat extra důraz od pastora. Zásady také pomohou s problémy, jako je někdo, kdo se k vám blíží dvě minuty před zahájením služby. Můžete říci: “Je mi líto ,ale do pátečního odpoledne potřebujeme všechna oznámení prostřednictvím e-mailu nebo hlasové schránky.”Politika, která žádá non-pravidelné oznámení dárců připravit scénáře (nebo alespoň nástin) dopředu pro hodnocení pomůže vládnout v improvizátorů a umožňují, aby jim pomohla. A konečně, strategie, jak budete koordinovat své online kanály, vám a vám může poskytnout týmový směr.

zvažte list oznámení a / nebo šablonu skriptu.

vytvořte pracovní list, který mohou lidé vyplnit a odeslat, pokud mají oznámení. Požádejte je, aby poskytli logistické podrobnosti, ale také je požádejte, aby pomohli poskytnout materiál vize/mise/příběhu. Vytvoření šablony skriptu může nejen poskytnout vodící strukturu, ale může pomoci vytvořit nejúčinnější verzi oznámení.

oznámení budou vždy výzvou, ale nemusí být tak špatná, jak jsou. Pokud přestaneme improvizovat a vložíme trochu času a energie do vytváření strategie a přístupu, vytvoří vzor, který můžeme použít a vyladit po cestě.

jak dobře dělá vaše církev/služba oznámení? Co funguje? Co nefunguje? Jaké další kanály, kromě mluvených oznámení v bohoslužbě nebo na skupinovém setkání, používáte? Co bylo nejúčinnější a proč?