Nejlepší cloudové účetní software pro malé firmy

Desktop účetní software byla kolem téměř tak dlouho jako stolní počítače, ale malé a střední podniky se stále více snaží cloudové účetní řešení, jak spravovat své účetnictví, mzdy, účetní závěrky a roční daňové přiznání.

Cloud-based služeb nabízejí Software-as-a-Service (SaaS) model podnikání, kde malé firmy zaplatí malý měsíční poplatek na opakující se bázi, místo větvení stovky nebo tisíce liber vpředu.

s těmito druhy účetního softwaru jsou finanční záznamy společnosti bezpečně uloženy a spravovány “v cloudu”. To znamená, že k záznamům lze přistupovat kdykoli a z jakéhokoli zařízení (za předpokladu, že má připojení k internetu a jsou dodána správná bezpečnostní pověření).

Poznámka: Mnoho online účetních platforem také nabízí aplikace pro chytré telefony a tablety, což majitelům malých podniků ještě usnadňuje správu mezd nebo analýzu jejich rozvahy na cestách.

role Cloud accounting software s Making Tax Digital

HMRC Making Tax Digital business initiative přináší zásadní změny ve způsobu, jakým podniky ve Velké Británii spravují své daně a účty v budoucnu. Pro finanční rok 2020/21 budou malé podniky povinny investovat do digitálního účetnictví. Malé podniky, které sledují své finanční záznamy prostřednictvím aplikace Excel nebo na papíře, budou muset digitalizovat určité záznamy, například přiznání k DPH.

Poznámka: podniky, které jsou registrovány k DPH a které mají zdanitelný obrat nad £ 85,000, budou muset k podání daňového přiznání použít kompatibilní účetní software.

Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná, účetní software může dělat to mnohem jednodušší, spravovat své finance, a při Daňové Digital je plně zaveden, každý, kdo musí podat daňové povinnosti poplatníkem daňové přiznání bude muset použít na účetnictví a účetní software, který je kompatibilní s HMRC.

Účty & Právní, máme tým small business účetní zaměřuje na poskytování fixní cena, daňové, účetní a obchodní forecasting a plánování služeb, které jsou specificky zaměřeny na podporu růstu malých a středních podniků a živnostníků a je HMCR kompatibilní.

Spojte se s naším týmem na 0207 043 4000 a prodiskutujte své účetní požadavky nebo obdržíte nezávaznou nabídku našich služeb pomocí našeho nástroje pro okamžité účtování.

vzestup cloud účetní software

Jak se technologie stále zlepšují, jak vlastníků malých podniků, podnikání, malé firmy budou mít lepší přístup k nástrojům, které potřebují k úspěchu. Přijetí cloudu pomocí účetního softwaru také umožňuje majitelům malých podniků trávit méně času opakujícími se účetními a finančními úkoly a více času na růst jejich podnikání.

Jako cloud účetnictví se stává ještě více populární, další nástroje a produkty jsou pravděpodobné, že přijde dopředu, takže majitelé malých podniků může být ještě účinnější, mít více času, aby růst jejich podnikání a učinit lepší rozhodnutí týkající se jejich financí.

to pomůže dát ziskovost přímo do rukou majitelů malých podniků. Cloud Účetní software umožňuje majitelům malých podniků pracovat na účetnictví kdykoliv a kdekoliv, poskytuje možnosti provozovat firmu na dálku.

Poznámka: I když máte málo účetních znalostí, existuje intuitivní cloudový účetní software, takže můžete snadno nastavit svůj účetní a účetní systém.

horní účetnictví a účetnictví software pro britské malé a střední podniky

V minulosti, účetní software byl složitý a těžkopádný, a to bylo obecně více vhodné pro velké podniky než pro malé podniky. Nyní existuje obrovská škála online účetního softwaru, který byl navržen speciálně pro malé podniky a osoby samostatně výdělečně činné. Mnoho z těchto produktů je cenově dostupné nebo dokonce zcela zdarma.

účetní software je navržen tak, aby bylo snadné pro vás spravovat své obchodní Finance, který vám pomůže s věcmi, jako je účetnictví, fakturace, zásob a mezd. Druh účetního softwaru, který si vyberete, bude obvykle zahrnovat také užitečné nástroje pro podávání zpráv, takže můžete sledovat své peněžní toky a sledovat svůj zisk a ztrátu na jednom místě.

zatímco účetní software může váš život mnohem usnadnit, dříve bylo na vás, zda jej použijete ke správě obchodních účtů. To se však mění s tím, jak vláda připravuje daňové digitální plány, které začaly platit loni.

poznámka: v rámci digitalizace daně budou muset malé podniky podávat přiznání k DPH online od dubna 2020 pomocí účetního softwaru, který lze integrovat s vaším novým digitálním daňovým účtem.

níže je uveden nejlepší cloudový účetní software pro malé podniky ve Velké Británii v roce 2020.

QuickBooks

QuickBooks je vyvinut společností Intuit, jedním z prvních poskytovatelů online účetního softwaru. Nezávislí pracovníci mohou použít základní balíček pro sledování příjmů samostatně výdělečně činných a malé podniky jej mohou použít pro úkoly týkající se DPH a mezd.

Pros: prostřednictvím QuickBooks můžete dokonce stahovat a sladit transakce kreditními kartami, kromě toho, že můžete organizovat týdenní časové rozvrhy a sledovat bankovní vklady. Existují také další nástroje pro podávání zpráv a monitorování.
nevýhody: nedostatek skenování čárových kódů a omezení počtu uživatelů. Poznámka: není vždy vhodný pro účetnictví nájemních nemovitostí.

Cena: Ceny předplatného začínají na £12 / měsíc a v současné době se snižují na £5 / měsíc po dobu prvních šesti měsíců.

Zdroj Obrázku:QuickBooks

Xero je další z velkých hráčů v cloud účetní software. Xero vám může pomoci v celé řadě oblastí, včetně fakturace, inventáře, mzdových a výdajových nároků.
Pros: Xero může také importovat vaše bankovní, kreditní karty a PayPal data, a tam je aplikace, která funguje na obou iPhone a Android. Na Xero účetní software nedávno zahájila hrstka nových nástrojů a inovativní aktualizace, včetně:

• auto najetých kilometrů tracker pro zaměstnance

• citace funkčnost přesně odhadnout a nabídku projektů a sledování ziskovosti

• automatizované propojení mezi Xero mzdy a HMRC.

pilotuje se také obchodní snímek, který nabízí inteligentní postřehy v reálném čase s 30denním pohledem na zdraví podniku.
nevýhody: není mnoho! Ačkoli startovací balíček má omezení počtu transakcí, které lze provést za měsíc.
Cena: ceny cloudového účetního softwaru Xero začínají na £10 / měsíc a během prvních tří měsíců se snižují na £5.

Zdroj Obrázku: Xero

Zoho Knihy

Zoho Books je tleskali za to, že extrémně přizpůsobitelné malé firemní účetní software.
klady: software vám pomůže vystavovat faktury, třídit výdaje a sledovat inventář.
nevýhody: v současné době nemá funkci mezd.

Cena: Účetní software Zoho Books se může připojit k vašemu bankovnímu účtu pro okamžité aktualizace cash flow, kromě možnosti integrace s celou řadou dalších aplikací. Ceny začínají na £6 / měsíc.

Zdroj Obrázku: Zoho Knihy

FreshBooks

Klady: FreshBooks se může pochlubit velmi uživatelsky přívětivé rozhraní s nedostatkem žargonu. Tento online účetní software je zaměřena na volné noze a malé a střední podniky s jednoduchou potřeby v oblasti účetnictví, zaměřuje se na fakturaci, sledování nákladů a řadu užitečných zpráv. Software se užitečně integruje s aplikacemi, jako jsou PayPal a Zendesk.
mají také funkci “pozvěte svého účetního”, takže váš účetní má rychlý vzdálený přístup ke všem správným dokumentům ve správném formátu.
nevýhody: při automatickém importu nákladů FreshBooks často kategorizuje položky pod nesprávnými značkami. Další malá nepříjemnost: pokud změníte sekci podmínek na faktuře, změní ji pro každou budoucí fakturu plošně.

cena: na webových stránkách ve Velké Británii nejsou k dispozici žádné informace o cenách, ale Americký produkt začíná na 7.50 USD/měsíc.

Zdroj Obrázku: Zoho Knihy

FreeAgent

Jako FreshBooks, FreeAgent je zaměřena na volné noze a velmi malé podniky. Z tohoto důvodu se online účetní software zaměřuje na úkoly, jako je fakturace, sledování času a Správa výdajů.
klady: můžete nastavit připomenutí faktury a nahrát obrázky svých příjmů.
nevýhody: nevytahuje transakce USD z Paypal – to musí být provedeno ručně. Je to také o něco dražší než někteří konkurenti cloudového účetního softwaru.
Cena: Ceny začínají na £19 / měsíc pro živnostníky s 50% off za prvních šest měsíců. Kromě toho, pokud jste jednoduše obchodní zákazník, můžete získat 15% doživotní slevu. Alternativně můžete požádat o 10% doživotní slevu pomocí referenčního kódu FreeAgent.

Zdroj Obrázku: FreeAgent

Sage Business Cloud Účetnictví

Sage je velký poskytovatel podnikového software, ale Sage Business Cloud Účetnictví je jeho účetní software pro malé podniky.
klady: To vám může pomoci s oblastmi, zahrnující fakturaci, cash flow a mzdy. Kromě toho je také plně kompatibilní s daňovými Digitály.
nevýhody: žádné mzdy.
Cena: Ceny pro Sage Business Cloud Účetní software začíná na £12/měsíc, a to je v současné době snížena na £3.60/měsíc za první čtyři měsíce.

Zdroj Obrázku: Šalvěj

KashFlow

Klady: KashFlow cloud účetní software přímo odkazy na HMRC, který umožňuje malým podnikům, aby přístup ke všem jejich data na jednom místě a zjednodušuje dodržování předpisů zátěže. Je integrován s online platebními procesory, jako jsou GoCardless a global payments.

Kashflow navíc nabízí skóre kontroly stavu podnikání, které pomáhá majitelům malých podniků sledovat, jak jsou jejich obchodní Finance. Účetní software KashFlow pro malé firmy však odstranil svůj přizpůsobitelný řídicí panel a snížil počet funkcí, které software má.
nevýhody: User experience design (UX Design) a použitelnost. Zákaznická podpora.
Cena: ceny začínají na £8 / měsíc.

Zdroj obrázku: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks nabízí jednoduchý účetní systém pro malé podniky.
klady: pokud hledáte online účetní software, který se snadno používá bez všech zvonů a píšťal, ClearBooks by pro vás mohla být dobrou volbou.
nevýhody: uživatelské rozhraní není tak moderní jako některé z dalších špičkových cloudových účetních softwarových možností a nemá žádné vnější integrace.

Cena: ceny za ClearBooks začínají na £10 / měsíc; pokud však potřebujete dodržet digitální daň pro vykazování DPH, budete muset upgradovat na velký plán, který je £22 / měsíc.

Zdroj Obrázku: ClearBooks

Zdarma účetní software pro britské malé a střední podniky

Existuje také řada poskytovatelů nabízí zdarma účetní software pro britské malé a střední podniky, včetně Bokio, GnuCash, Wave Účetních a Pandle.

Bokio je zdarma účetní software, který pomáhá na volné noze, živnostníky a malé podniky rekordní příjmy a vytvářet a sledovat faktury. Svobodný software také může podporovat výdaje zaměstnanců, automatické vykazování a přiznání k DPH se automaticky počítají.

GnuCash je open source účetní software. To znamená, že kód za ním je veřejně dostupný a lze jej sdílet a upravovat. Kromě toho můžete pomocí softwaru sledovat zásoby, příjmy a výdaje.

s účetnictvím Wave zahrnuje bezplatný účetní software fakturaci, účetnictví a skenování účtenek. Doplňkové služby, jako jsou mzdy jsou k dispozici jako pay-as-you-go.

Pandle nabízí bezplatný účetní softwarový plán, který vám pomůže odeslat daňové digitální přiznání k DPH, odeslat nabídky a faktury a nastavit automatické upomínky na platby po splatnosti. Můžete mít přístup k pokročilejším funkcím za £5 / měsíc.

který Online účetní software pro malé podniky je kompatibilní s digitální daní?

i když je důležité najít software, který vyhovuje způsobu, jakým chcete pracovat, pokud potřebujete podat daňové přiznání k sebehodnocení, potřebujete také software kompatibilní se systémy HMRC. Řada těchto poskytovatelů softwaru je poměrně opatrná ohledně toho, zda bude jejich software kompatibilní.

Quickbooks například říká, že jej můžete použít k “dokončení sebehodnocení HMRC”, ale při bližším zkoumání jednoduše poskytuje informace a očekává, že je zkopírujete a vložíte do online formuláře, který HMRC aktuálně používá.

FreeAgent, na druhé straně má tlačítko, které automaticky soubory daňové přiznání pro vás, ale není tam žádná záruka, že to bude fungovat, pokud HMRC zcela přepracovat jejich systém.

Tip: Využijte možnosti účetního softwaru, které nabízejí bezplatné zkušební verze a vyzkoušejte několik, abyste zjistili, co nejlépe vyhovuje vám a vašim obchodním potřebám.

digitální daň, a zejména digitální daň pro DPH, by měla být pro malé a střední podniky naléhavou prioritou, protože dodržování pravidel pro tato opatření je účinné od 1.Dubna 2020.

výhody cloud účetní software

Finanční účetnictví byla dříve časově náročné a komplikované, ale nyní cloud účetní software dělá to mnohem jednodušší a méně časově náročné, a zároveň umožňuje podnikům, aby byly v souladu s novým Provedením Daňové Digitální pravidel, které jsou válcované za tepla.

navíc, jako nejčastější problém mezi malými podniky ve Velké Británii je nedostatek cash flow, efektivní účetnictví a řízení peněz může dramaticky pomoci malé firmy uspět.

Cloud accounting poskytuje snadný přístup k finančním zprávám, takže můžete činit informovanější rozhodnutí o účtech a platbách, které ovlivňují váš peněžní tok. Kromě toho může Online účetní software také poskytnout kontext vztahu mezi ziskem a cashflow, což je užitečné pro majitele malých podniků pochopit, aby měli úspěšné podnikání.

investice do cloudového účetního softwaru vám také umožní být připraveni na změny, které jsou nadále zaváděny s iniciativou Making Tax Digital. Tyto typy softwaru vám pomohou udělat méně chyb, což vede k přeplatku, a bude interakce s HMRC méně komplikovaná.

Dostat do kontaktu s Účty & Legální pro podnikání účetnictví a Dělat Daňové Digitální

Jako zlato akreditovaný partner Xero, jsme viděli efekt cloud účetnictví může mít, když se používá správně. S řádné provádění a strategické procesy na místě, to není jen cloud účetní software, je to zcela nový způsob, jak pro náš tým pracovat s vámi, vás a dá vám cenné rady, které potřebujete, aby se zasadila vaše podnikání vpřed.

chceme pomoci našim malé obchodní klientelu, shromáždit data a poznatky, správa daní a dodržování předpisů, analyzovat citace a aby jejich podnikání výnosnější. Jsme odborníci na školení klientů v tom, jak používat software Xero ve spojení s našimi účetními službami. To pomáhá zefektivnit procesy, vytváří efektivitu a šetří klientům peníze.

potřebujete připravit své podnikání na digitální daň? Náš tým je také certifikován, aby pomohl učinit proces hladkým a získat to nejlepší z vašeho nového softwaru.

zavolejte našemu přátelskému týmu na 0207 043 4000, abyste dále diskutovali o tom, jak naše odborné znalosti mohou pomoci vašemu podnikání plně využít svůj potenciál, nebo vyzkoušejte náš nástroj pro okamžité účetnictví. Zjistěte více o účetních a právních službách, které nabízíme.