podrobný průvodce plány řízení stavby

řízení stavebních projektů je umění plánování, manipulace a provádění stavebních projektů. Tyto projekty vyžadují znalosti v různých oblastech od financí a práva po podnikání a management. Kromě toho existuje nepřeberné množství náročných úkolů, které mají být řešeny, které jsou náchylné ke změnám na poslední chvíli.

s výhradou toho je nezbytné, aby projektoví manažeři zdokumentovali podrobný a dobře strukturovaný plán řízení výstavby. Když je zaznamenán každý aspekt a atribut stavebního projektu, usnadňuje manažerům dohled a dokončení projektů v čase a rozpočtu.

tento blog je kompletní návod, jak dokumentovat a definovat efektivní plán řízení výstavby.

počínaje definicí,

1. Co je plán řízení výstavby?

plán řízení výstavby je dokument, který obsahuje podrobné informace o mechanismech, nástrojích, zdrojích a přenosu znalostí nezbytných pro realizaci složitých stavebních projektů. Plán umožňuje projektovým manažerům určit proveditelnost projektu a vypracovat plány zdrojů, které odpovídají cílům a cílům. Dále usnadňuje efektivní plánování a řízení projektových zdrojů.

plány řízení výstavby překlenují komunikační mezeru mezi mezioborovými týmy, která je kritická před zahájením projektů.

s organizovaným plánem a harmonogramem mohou být manažeři zodpovědní a zajistit, aby se pracovní síla zavázala k včasnému a kvalitnímu provedení stavebních prací.

celkově je to příručka pro projektové manažery, která jim může pomoci při řízení stavebních projektů k úspěchu.

zde je to, co jde do plánu řízení výstavby,

2. Co jde do plánu stavebního řízení?

2.1 Definujte rozsah projektu

rozsah projektu zahrnuje cíle a cíle projektu, výstupy, funkce, Finance, úkoly a termíny. Definování těchto proměnných vytváří základ vašeho plánu řízení výstavby.

pokud mají manažeři podrobnou dokumentaci každého atributu projektu, je možné plánovat stavební projekty a přesně přidělovat úkoly.

2.2 plánování kapacity zdrojů

jakmile je rozsah projektu zaveden, plán řízení výstavby by měl mít připravený plán zdrojů. Budování správného týmu pro plnění různých úkolů je zásadní pro získání náskoku ve stavebním projektu.

manažeři proto musí sestavit správnou pracovní sílu a přidělit jim správné úkoly, aby se v budoucnu vyhnuli možným úzkým místům. Plánování kapacity před realizací projektu také poskytuje manažerovi dostatečné okno pro nábor zdrojů v dostatečném předstihu a odstranění zpoždění.

2.3 fázový návrh a rozpočtování

celkový plán projektu musí být rozdělen na malé fáze nebo malé projekty. To umožní tvůrcům rozhodnutí pohodlně sledovat pokrok v každé fázi. Kromě toho, navrhování každé fáze usnadňuje přesné rozpočtování, protože postupy a metody řízení, které mají být použity, jsou explicitně vysvětleny.

Fáze navrhování a rozpočtování je nezbytné získat odhad celkových příjmů, které budou generovány. Umožní také manažerům posoudit proveditelnost projektu.

2.4 Uvedením vzájemných závislostí

Hlásající úkolů a jejich provázanost na další oddělení je třeba ve stavebních projektech. Je to proto, že stavební projekty pracují s napříč funkčními týmy a pro úspěch projektu je nutná koordinace mezi každým týmem.

plán vytvořený projektovým manažerem jim tedy pomáhá dohlížet na plánování stavby a zajistit, aby projekty byly dokončeny včas.

to jsou základy plánu řízení stavebních projektů. Manažeři mohou samozřejmě nakonfigurovat plán podle svých projektů a požadavků.

pojďme nyní pochopit kroky, které vám pomohou vytvořit efektivní a systematický plán řízení výstavby.

3. Kroky plánování stavby

3.1 dokument rozsah

srozumitelný rozsah nastiňuje cíl a účel stavby z hlediska její hodnoty a přínosů. Jedná se o kompilaci očekávání a vstupů zúčastněných stran i klientů. Po pečlivé analýze každého vstupu je vypracován plán výstavby.

kromě toho rozsah projektu podrobně vysvětluje role a odpovědnosti každého člena týmu. Zahrnuje také časový rámec projektu, finanční prostředky, metody a techniky, které mají být použity. Kromě toho se skládá z faktorů, které mohou nepříznivě ovlivnit průběh projektu.

stručně řečeno, rozsah projektu je přehledem všech atributů projektu. Zdokumentování rozsahu je proto nejdůležitějším krokem při vypracování plánu.

3.2 nakreslete strukturu členění práce (WBS)

struktura členění práce (WBS), jak název napovídá, je rozdělení nebo rozdvojení projektů na menší úkoly orientované na dodávky. Kreslení WBS umožňuje projektovým manažerům kategorizovat projekty do zvládnutelných bloků.

mohou snadno naplánovat a přidělit správný úkol správnému zdroji. Jednou z hlavních výhod navrhování WBS je to, že zvyšuje efektivitu správy úkolů a pomáhá manažerům zajistit jednotné rozdělení pracovní zátěže. WBS je proto nezbytné pomoci projektovým manažerům sledovat průběh projektu v každé fázi. To jim pomůže provést nápravná opatření v případě nesrovnalostí.

3.3 studie proveditelnosti

stavební projekt závisí na environmentálních, sociálních a finančních faktorech. Posun i v jednom z nich může ovlivnit průběh projektu. Před zahájením realizace musí projektoví manažeři pečlivě posoudit každý faktor. Měli by také analyzovat, zda je projekt náchylný k nebezpečím pro životní prostředí nebo zda bude projekt dostatečně ziskový.

toto pečlivé vyhodnocení představuje studii proveditelnosti. Před investováním prostředků, jejich čas a náklady projektu, provádění studii proveditelnosti je nezbytné k zajištění úspěchu projektu.

3.4 analýza nákladů a času

hlavní stavební projekty stojí tisíce dolarů vaší firmě každou hodinu. Mírné zpoždění v časové ose může jíst do ziskovosti vaší organizace. Manažeři mohou těmto neúspěchům zabránit provedením rozsáhlé analýzy nákladů a času. To je možné pouze tehdy, když mají centralizovanou viditelnost svých projektových úkolů a zdrojů rezervovaných k jejich dokončení.

s jednotným pohledem mohou projektoví manažeři vypočítat náklady na zdroje a zařízení, které jim pomohou vypočítat přibližné celkové příjmy. Analýza nákladů a času je proto zásadní pro zajištění toho, aby projekty byly dodány v čase a rozpočtu. Při analýze časové osy je třeba vzít v úvahu zaměstnanecké listy, svátky, čas vyrovnávací paměti.

3.5 kontrola Kvality a řízení rizik

Subjekty a klienty, musí být konkrétní, s kvalitní projekt chtějí. Tato kvalita je vyjasněna z hlediska materiálu a konečného výstupu. Břemeno je na projektových manažerech, aby zajistili, že tato kvalita bude zachována po celou dobu životního cyklu projektu.

ještě důležitější je, že při řešení stavebních projektů musí být zaveden plán řízení rizik. Je to proto, že tyto projekty nejsou náchylné pouze k překročení času a nákladů, ale také představují bezpečnostní rizika. Plán řízení stavby proto musí mít pohotovostní plán a audity kontroly kvality.

3.6 Dokumentace komunikační plán

Když projekt čepy na kříž-funkční oddělení, transparentní komunikace a koordinace jsou nutné k zajištění hladkého fungování.

úlohou projektového manažera je předem zdokumentovat kanály spolupráce, aby se zajistilo, že žádné oddělení nebo tým nebude vynechán.

pokud jeden tým čelí výzvě, může komunikovat a informovat ostatní oddělení, která jsou na nich závislá. Tímto způsobem lze včas podniknout léčebné kroky, aby se zabránilo zpoždění a dalším zátarasům.

toto jsou kroky, které je třeba dodržovat, aby se dokumentoval systematický a dobře organizovaný plán řízení výstavby.

závěrem je uvedeno několik tipů a taktik pro projektové manažery, jak efektivně plánovat stavební projekty,

4. Závěr-Tipy pro plánování stavebních projektů

projekty ve stavebnictví vyžadují podrobný plán, aby se zjistilo, že není přehlížen žádný faktor nebo atribut. Posun v jednom faktoru může způsobit zvlnění efekt omezující průběh projektu. Manažeři proto musí vyvinout pečlivé úsilí k rozvoji tohoto plánu. Výše uvedené složky a kroky vám pomohou formulovat systematický plán a vést váš projekt k úspěchu.

níže jsou uvedeny některé další tipy, jak přidat slávu do vašeho plánu:

1. otevřete všechny kanály komunikace a spolupráce. Ujistěte se, že všechny dokumenty jsou nahrány na jednotku, aby byly přístupné odkudkoli.
2. použijte efektivní správu zdrojů nebo software pro řízení projektů, abyste získali 360stupňovou viditelnost podniku. To vám pomůže sledovat pokrok za všech okolností.
3. řízení času a úkolů jsou dvě důležité složky pro zajištění ziskovosti projektu. Plánovat a pracovní síly chytře a efektivně, aby se zabránilo nadměrnému využití zdrojů a zpoždění v plnění termínů.
4. Chraňte svá projektová data investováním do zabezpečeného softwaru a vytvářením zálohy v pravidelných intervalech. Ztráta těchto údajů může mít katastrofický dopad na průběh projektu.
5. Zkontrolujte a vylepšete svůj plán pokaždé. Plán stavebního řízení je vždy nedokončenou prací. Na základě měnících se faktorů pokračujte v aktualizaci plánu pro zvýšení efektivity.
6. projektoví manažeři musí mít na paměti poučení z minulých zkušeností a zlepšit proces plánování projektů.

5. Glosář

6. Řešení Saviom:

SAVIOM je lídrem na trhu v nabídce nejvýkonnější a konfigurovatelné řešení pro správu podnikových zdrojů účinně a efektivně. S více než 20 let zkušeností, tato australská MNC vytvořila svou globální přítomnost v 50 zemích a pomohla více než 100 zákazníkům dosáhnout jejich obchodních cílů. SAVIOM má také produkty pro správu portfolia projektů, profesionální automatizaci služeb a software pro plánování pracovních sil, který je přizpůsobitelný podle obchodních požadavků.