Právní Aktualizace

Spojené Státy Ministerstvo Práce (“DOL”) zveřejnila oznámení model pomoci zaměstnavatelům v souladu s dětská Zdravotní Pojištění Program Reauthorization Act (“CHIPRA”).

Podle tohoto statutu, zaměstnavatelé zachování zdravotní plány skupiny musí poskytnout roční oznámení zaměstnancům o potenciální možnosti získat prémii pomoc v rámci Medicaid nebo dětská Zdravotní Pojištění Program (“CHIP”) pro zdravotní pojištění zaměstnance či zaměstnankyně je závislé osoby. Toto je známé jako ” oznámení o čipu zaměstnavatele.”

Dol ‘ s model Employer Chip Notice je k dispozici na jeho webových stránkách a lze k němu přistupovat prostřednictvím následujícího odkazu: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Níže je uveden přehled povinností zaměstnavatele ve vztahu k oznámení o čipu zaměstnavatele.

Zaměstnanci, Kteří Musí Mít Zaměstnavatel ČIP Oznámení

Zaměstnavatel ČIP Oznámení musí být poskytovány všem zaměstnancům, kteří mají bydliště v některém z 40 států, které poskytují premium pomoc prostřednictvím zaměstnavatele-na základě plánů, bez ohledu na fyzické umístění nebo hlavní místo podnikání zaměstnavatel, skupina zdravotní plán, nebo jeho dopravce.

10 státy, které nemají v současné době nabízíme prémie pomoc, Connecticut, Delaware, Havaj, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, Jižní Dakota, Tennessee. Nicméně, jak bylo uvedeno, zaměstnavatelé se sídlem v těchto státech musí nicméně poskytnout oznámení o čipu zaměstnavatele všem zaměstnancům, kteří mají bydliště ve státech, které takovou pomoc nabízejí.

zaměstnavatel s jedním nebo více krytými zaměstnanci může zaslat vzorové oznámení všem zaměstnancům, pokud je administrativně snazší zaslat oznámení všem, než rozlišovat mezi zaměstnanci na základě bydliště. Alternativně, “n zaměstnavatele, který není čelí multi-Státní složitosti a kdo chce poskytovat více komplexní, State-konkrétní informace k jeho pracovní síly může upravit Model Zaměstnavatel ČIP Oznámení,” za předpokladu, že modifikované oznámení nemá vynechat některý z platných státu kontaktní informace.

když musí být poskytnuto oznámení o čipu zaměstnavatele

mnoho zaměstnavatelů bude povinno poskytnout své první roční oznámení o čipu zaměstnavatele již 1. května 2010. Výpovědní lhůta je určena odkazem na první den prvního plánu roku po 4. únoru 2010, kdy byla vydána vzorová výpověď zaměstnavatele. Konkrétně zaměstnavatelé, jejichž plán rok začíná od 4. února 2010 do 30. dubna 2010 musí poskytnout zaměstnavatel čip Oznámení do 1. května 2010. Zaměstnavatelé, jejichž další plán rok začíná na nebo po 1. Května 2010 musí poskytnout Zaměstnavatel ČIP Všimněte si, první den, další plán rok (např. od 1. ledna 2011 pro kalendářní rok, plány).

Jak Zaměstnavatel ČIP Oznámení Musí Být za Předpokladu,

Zaměstnavatel ČIP Oznámení může být poskytována první třídy poštou, elektronicky (pokud DOL elektronické zveřejňování safe-harbor předpisy, které se objeví na 29. C. F. R. § 2520.104 b-1(c), jsou spokojeni), nebo současně s jinými administrativní materiály. Je-li zvolena tato třetí alternativa, oznámení se musí zobrazit jako “samostatný, prominentní dokument.”

Sankce Za Nedodržení

Občanskoprávní sankce až do výše $100 za den, může být posuzována vůči zaměstnavatelům za nesplnění CHIPRA oznámení požadavky. Významně, každé porušení týkající se každého jednotlivého zaměstnance nebo příjemce je považováno za samostatné porušení.

Doporučení Pro Zaměstnavatele

Zaměstnavatelé by měli plán, aby vyhovoval jejich CHIPRA oznámení požadavky tím, že následující akce:

• Určit, které zaměstnanci mají bydliště ve státě, který poskytuje nadstandardní pomoc v rámci Medicaid nebo ČIP pro zdravotní pojištění zaměstnance či zaměstnankyně je závislé osoby;
• Určit datum splatnosti pro první roční Zaměstnavatel ČIP Oznámení (např., 1. Května 2010 nebo později v průběhu roku);
• Stáhněte si model Employer Chip Notice z webových stránek DOL (na http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); a
• Určete, zda použít model notice “tak, jak je”, nebo ji dobrovolně upravit zahrnutím komplexnějších informací specifických pro stát.

prosím, kontaktujte nás, pokud máte dotazy týkající se CHIPRA nebo potenciálních požadavků vaší organizace na oznámení podle tohoto statutu.