právní Dos a nedělat budování svého týmu
- jste připraveni provést svůj první pronájem? Tady jsou 4 věci, které je třeba zvážit před předáním smlouvy.
- ujistěte Se, že vaše společnost vlastní IP, které najal jeho zaměstnanci a konzultanti vytvořit
- Pamatujte si, že zaměstnavatelé musí platit alespoň minimální mzdu a dodržovat ostatní federální a státní zákony o zaměstnanosti
- Motivace Týmu s Equity
- ujistěte Se, že všechny služby vztahy jsou předmětem písemné dohody, uzavřené před tím, než osoba začíná pracovat pro vaši společnost
- pozadí série “hrubý návrh právních základů”
jste připraveni provést svůj první pronájem? Tady jsou 4 věci, které je třeba zvážit před předáním smlouvy.
Tento příspěvek je součástí “Hrubý Návrh Právní Základy,” série zahrnující právní základy každém spuštění je třeba pokrýt.
podle: Josh Rottner & Pat Mitchell, Cooley LLP
Vaše společnost je tvořena, vy a vaše zakladatelé vydali svůj počáteční kapitál a jste připraveni začít stavět svůj tým. Jaké jsou klíčové kroky, aby zvážila?
ujistěte Se, že vaše společnost vlastní IP, které najal jeho zaměstnanci a konzultanti vytvořit
Poprvé zakladatelé často předpokládají, že pokud společnost najímá zaměstnance a platí mzdy zaměstnance, pak práce zaměstnance, produkt je majetek Společnosti. Jak jsme se zobrazilo v Části 3, často opak je vlastně pravda — bez smluvního postoupení nebo určité zvláštní okolnosti, duševní vlastnictví je obecně ve vlastnictví osoby, která to vymyslel, i když člověk představil vynález, nebo snížit to, aby se praxe v průběhu jeho nebo její zaměstnanosti. Představte si, jak problematické to může být, pokud si najmout programátoři nebo softwaroví inženýři rozvíjet své společnosti app, webové stránky nebo jiný produkt, a pak později zjistit, že bývalý zaměstnanec, ne společnost, která vlastní práva k duševnímu vlastnictví hlubších produktu!
naštěstí existuje jednoduché řešení: nechat všechny zaměstnance podepsat dohodu, která výslovně uděluje společnosti všechna jeho práva k duševnímu vlastnictví, která rozvíjejí, když jsou zaměstnáni ve společnosti. Pro zaměstnance, toto je součást dohody běžně používané v spouštěcí komunitě zvané dohoda o přiřazení důvěrných informací a vynálezů, nebo CIIAA. Obecně doporučujeme zahrnout CIIAAs s každým nabídkovým dopisem a požadovat, aby všichni noví zaměstnanci podepsali CIIAA jako podmínku svého zaměstnání. Kromě přiřazení práv duševního vlastnictví na společnost, dobré CIIAA zajistí, že zaměstnanci společnosti jsou chráněné informace důvěrné, a také často patří mimo soutěž a bez obtěžování ustanovení. Přehled termínů obsažených v CIIAAs na CooleyGo naleznete v ABC CIIAAs: ochrana IP generovaného zaměstnancem. Kromě toho si můžete vytvořit svůj vlastní CIIAA prostřednictvím CooleyGo na adrese: forma dohody o přidělení důvěrných informací a vynálezů zaměstnanců.
Podobně, společnosti potřebují, aby zajistily, že všichni nezávislí dodavatelé, konzultanti, poradci, a každá další osoba, která má pracovat pro společnost uzavírat písemné dohody výslovně přiřazení osobě, práva na práci, které vytvářejí společnost. Pomocí CooleyGo můžete generovat jednoduché formy poradenských dohod a konzultačních dohod obsahujících tento jazyk na adrese: forma poradenské smlouvy a forma konzultační smlouvy.
a konečně, protože budete pravděpodobně čerpat z lidí se zkušenostmi ve stejném odvětví budovat svůj tým, pochopte, že pravděpodobně podepsali CIIAAs nebo podobné dohody se svými předchozími zaměstnavateli. To znamená, že, jak si vybrat své kandidáty, musíte pochopit, co je v těchto dohodách se ujistit, že jejich předchozí zaměstnavatel nemá vlastní práva na práci, kterou od nich chcete dělat pro vaši společnost a že nemají jinak obsahují podmínky, které by mohly omezit jejich schopnost pracovat pro vaši společnost (jako je například non-soutěžit, která pokrývá vaše společnost).
Často startup společnosti mají omezené peněžní prostředky a chtějí platit zaměstnancům kapitálové nebo jiné pobídky, spíše než hotovost. I když s tím zaměstnanec souhlasí, toto ujednání může porušovat zákony o mzdách a hodinách, vystavit společnost odpovědnosti za škody, sankce, atd. Zatímco některé (ale ne všechny) státy mají úzké výjimky pro osoby, které vlastní takové významnou část vlastního kapitálu, které mohou být skutečně považovány za “vlastní” podnikání, obecně společnost, by měl očekávat, že to bude muset platit alespoň minimální mzdu pro své zaměstnance v hotovosti, a že její zaměstnanci budou podléhat všechny běžné pracoviště zákony a předpisy týkající se zaměstnanosti a dávek.
V související věci, na vědomí, že tyto pracovního práva požadavky se nelze vyhnout tím, že prostě označení někoho za “poradce” (nebo “nezávislý dodavatel”), vstup do poradenské smlouvy a vydávání IRS Formulář 1099, spíše než Formulář W-2. Místo toho, federální a státní agentury obecně pohled na podstatu člověka, vztah společnosti k určení, zda poskytovatele služeb je správně klasifikován jako zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel. Od zaměstnavatele může být odpovědná za srážky daně, mzdu, dávky a jiné sankce za nedodržení předpisů pro zaměstnance, v šedé oblasti, může být vhodnější k léčbě poskytovatele služeb jako zaměstnanec, nikoli poradce.
pro další pomoc při dodržování zákonů o zaměstnanosti udržuje US small business administration užitečné webové stránky zde: https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee.
Motivace Týmu s Equity
Začínajících obvykle chtějí udělit kapitálu svých zaměstnanců, konzultantů, poradců a dalších poskytovatelů služeb, pro řadu důvodů, včetně kompenzovat je bez poškozování společnosti krátkodobé peněžní prostředky a sladit jejich zájmy se zájmy zakladatelů. Existuje mnoho daňové a další aspekty zvážit při vydávání vlastního kapitálu pobídky, takže v budoucnu budeme věnovat celý příspěvek, aby tyto problémy, ale v blízké budoucnosti zakladatelé by měli pochopit několik základních:
- jakmile je společnost založena a začne provozovat své podnikání, hodnota společnosti se rychle zvyšuje. Z daňových důvodů je po tomto zvýšení hodnoty obecně snazší vydávat opci svému týmu spíše než akcie. U opcí příjemce nemusí platit za vlastní kapitál, a pokud je realizační cena správně nastavena, nebude mít žádný daňový dopad, když obdrží opční grant.
- před udělením opce by SPOLEČNOST měla získat nezávislé ocenění kmenových akcií společnosti, které je v souladu s oddílem 409A Internal Revenue Code a souvisejícími předpisy. Aniž by se příliš hluboko do detailů komplexní téma, zakladatelé by měli vědět, že § 409A může ukládat významné sankce daně, pokud se realizační cena opce je stanovena na nižší než reálná tržní hodnota společnosti je běžné populace, takže je důležité získat nezávislé ocenění, které je v souladu s daňovými předpisy. Deska bude pak použijte toto ocenění vhodně nastavit výkon cena a zabránilo vzniku daňových problémů pro obě společnosti a příjemce. To může znamenat, že společnost musí odložit vydání vlastního kapitálu, dokud nebude získáno nezávislé ocenění.
- představenstvo společnosti musí formálně schválit každou emisi kapitálu. To znamená, že vlastní kapitál může být vydáno pouze na platně svoláno zasedání správní rady nebo v akční jednomyslným písemného souhlasu (vědomí, že to neplatí jen na vlastní kapitál vydané pro zaměstnance a konzultanty, ale pro všechny emise z vlastního kapitálu, včetně zakladatelů akcií). Někdy zakladatelů zapomenout a zavázat se k vydávání vlastního kapitálu za jiných okolností (například při pracovní smlouvy), což může být problematické, pokud představenstvo není ve shodě s tím, co bylo přislíbeno konkrétní zakladatele. Jindy řádné schválení Rady není dobře zdokumentováno, což může způsobit problémy po silnici, když investor provádí právní due diligence v souvislosti s financováním.
- snadno poskytnout vlastní kapitál zaměstnanci a konzultanti jít vpřed, doporučujeme představenstva a akcionářů přijmout vlastní kapitál motivační plán, který využívá některých ustanovení daňového řádu a zefektivnění vlastního procesu vydávání. Tímto způsobem, společnost bude mít standardizované procesy a dokumentace připravená, že dělá vlastní kapitál grant proces mnohem efektivnější než manipulace na jednorázově pokaždé.
ujistěte Se, že všechny služby vztahy jsou předmětem písemné dohody, uzavřené před tím, než osoba začíná pracovat pro vaši společnost
To zajišťuje, že vy i váš nový zaměstnanec nebo poradce dohodnout na tom, jaké služby budou poskytovány, a to, co společnost bude jim v návratu. Zní to jednoduše, ale mnoho sporů vzniká, protože strany měly odlišné vzpomínky na to, co bylo dohodnuto, a písemná dohoda se tomuto problému vyhýbá. Jednoduché formy nabízejí písmena (pro zaměstnance) a nezávislých smluvních dohod (konzultanti) mohou být generovány prostřednictvím CooleyGo v: Formulář Zaměstnance Nabídka Dopis a Formy Poradenské Smlouvy.
jako začínající právníci trávíme dny prací s talentovanými, vášnivými a odvážnými podnikateli vytvářejícími skvělé věci. Naši klienti jsou na špici softwaru, sociální média, energie, elektronický obchod, robotika a průzkum vesmíru. Jak společnosti dospívají, čelí řadě právních otázek v závislosti na jejich odvětví, strategii a fázi vývoje. Ale na samém začátku mají téměř všichni začínající klienti podobné právní potřeby a mají tendenci klást stejné otázky. Poradili jsme mnoha společnostem (včetně některých v programu Rough Draft) o těchto základních právních otázkách a budeme sdílet naše odpovědi s komunitou Rough Draft v řadě příspěvků na tomto webu. Toto je část 4 v sérii. Klikněte níže pro předchozí splátky:
- Část 1: vytvoření Právního Subjektu
- Část 2: Vydání vlastního Kapitálu Zakladatelů — Základní Pojmy
- Část 3: Vydání vlastního Kapitálu Zakladatelů — Důležité Daňové a Duševního Vlastnictví Úvahy
