årsregnskab: de fire komponenter

Læs tid: 4 minutter

årsregnskaber er et nyttigt værktøj til at analysere din virksomheds økonomiske stilling og resultater. De består af fire hovedkomponenter, hvoraf balancen og resultatopgørelsen er afgørende. Det første punkt, man skal overveje, når man ser på et sæt årsregnskaber, er, om dette er eksterne årsregnskaber eller interne årsregnskaber.

eksterne årsregnskaber

eksterne årsregnskaber udstedes til eksterne rapporteringsformål. De er til investorer, skattemyndigheder eller andre vigtige partnere, der har brug for økonomiske oplysninger. Eksterne regnskaber udarbejdes normalt på årsbasis, selv om de i nogle tilfælde (herunder for offentlige virksomheder) produceres kvartalsvis. For at sikre sammenlignelighed og konsistens er eksterne regnskaber normalt baseret på generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), som har specifikke krav, der skal følges.

interne årsregnskaber

interne årsregnskaber er mere fleksible end eksterne årsregnskaber og har en højere analytisk komponent. De kan rapportere efter afdeling, have flere detaljer eller blive udarbejdet hyppigere (ugentligt, månedligt eller kvartalsvis).

et sæt årsregnskaber indeholder to væsentlige opgørelser: balancen og resultatopgørelsen

et sæt årsregnskaber består af flere opgørelser, hvoraf nogle er valgfri. Hvis udsagnene udarbejdes eller rapporteres af en ekstern revisor, begynder de med en rapport fra revisor. Dette efterfølges af de to væsentlige årsregnskaber:

• balancen (undertiden også kendt som en opgørelse over finansiel stilling)
• resultatopgørelsen (som kan omfatte opgørelsen over tilbageholdt indtjening, eller den kan medtages som en separat opgørelse)

balancen og resultatopgørelsen efterfølges normalt af pengestrømsopgørelsen og noterne til årsregnskabet.

generelt udarbejdes eksterne regnskaber på periodiseringsbasis, hvilket betyder, at aktiver og passiver registreres, når de er forpligtet til, og indtægter og udgifter registreres, når de afholdes (snarere end når de faktisk betales).

Balance

balancen er den kritiske “hvad har vi” erklæring. Balancen viser, hvad virksomheden ejer (aktiver som kontanter, tilgodehavender og udstyr), og hvad virksomheden skylder (forpligtelser som gældsforpligtelser og lån). Enhver resterende forskel mellem disse to beløb (aktiverne og passiverne) viser, hvad der tilhører ejerne som deres egenkapitalinteresse. Disse tre beløb skal altid være i balance (se den grundlæggende regnskabsligning). Balancen præsenterer et billede af, hvor virksomheden er på et bestemt tidspunkt.

resultatopgørelse (resultatopgørelse)

resultatopgørelsen er “hvad gjorde vi” – erklæringen. Resultatopgørelsen eller resultatopgørelsen viser, hvordan virksomheden udførte sig i løbet af sine aktiviteter i en fast periode. Det akkumulerer oplysninger over en bestemt periode (typisk årligt, månedligt eller kvartalsvis). Nøgleelementer i resultatopgørelsen inkluderer indtægter og udgifter. Kombineret giver disse tal nettoindkomsten (eller tabet).

opgørelse over tilbageholdt indtjening

opgørelsen over tilbageholdt indtjening er et mål for aktiverne i din operation, der er genereret gennem rentabel aktivitet, tilbageholdt i din virksomhed og ikke udbetalt til aktionærerne som udbytte. Generelt betragtes en stor mængde tilbageholdt indtjening som et tegn på, at virksomheden har gjort det godt og geninvesterer sit overskud i sig selv. Når det er sagt, står en startup-eller early-stage-virksomhed ofte over for at rapportere negativ tilbageholdt indtjening, da det tager tid at opbygge en virksomhed og blive rentabel.

pengestrømsopgørelse

pengestrømsopgørelsen viser kilder og anvendelser af kontanter i en fast periode. Pengestrømsopgørelsen informerer investorer og kreditorer om solvensen i din virksomhed, hvor virksomheden modtager sine kontanter fra, og hvad den bruger sine kontanter på.

revisors rapport

når en ekstern revisor udarbejder eller rapporterer om årsregnskabet, skal en revisors rapport medtages i årsregnskabet. Denne rapport fortæller dig, hvor meget kontrol der er anvendt på årsregnskabet, og om de afviger fra GAAP på nogen måde.

noter til årsregnskabet

i Canada kan virksomheder vælge den regnskabsstandard, som deres årsregnskab skal baseres på. Noterne til årsregnskabet fortæller læserne, hvilke politiske valg der er truffet, samt andre oplysninger, der kan være afgørende for en fuldstændig forståelse af årsregnskabet.

oversigt: årsregnskaber har fire hovedkomponenter (balancen og resultatopgørelsen er afgørende) og hjælper dig med at analysere din virksomheds økonomiske stilling og resultater.