10 Tips til knivskarp koncentration

at skrive opgavelister og holde en tidsplan kan holde dig organiseret, men hjælper det dig virkelig med at få mere fra hånden? Jeg tror, at organisationen er vigtig, men hvad du virkelig har brug for er fokus. At kunne sætte sig ned og koncentrere sig intenst om dit arbejde i et par timer. Selv en halv times fokuseret indsats kan få mere gjort end en hel dag med distraktion og multitasking.

her er nogle tips til at komme ind i en tilstand af dyb koncentration, hvor arbejdet flyder let:
1) afskær støj

det kan være indlysende, at distraktioner ikke hjælper dit fokus, men skærer du dem faktisk ud? Jeg indrømmer, det kan være fristende at sætte e-mail-alarmerne på, tænde for chatten og besvare enhver anmodning, der sendes din vej. Men i sidste ende forhindrer det kun dig i at koncentrere dig.

at komme i en koncentrationstilstand kan tage mindst femten minutter. Hvis du bliver distraheret hver femte, kan du umuligt fokusere helt på dit arbejde. Besvar dine e-mails på planlagte tidspunkter. Bed om, at folk ikke afbryder dig, når du arbejder på et stort projekt. Hvis du er forpligtet til at besvare telefoner og drop-in er straks, planlægge arbejde, når kontoret er mindre travlt.
2) strukturere dit miljø

det sted, du arbejder, kan have indflydelse på din evne til at fokusere. Prøv at finde dig selv, så du står over for potentielle distraktioner som døre, telefoner eller vinduer. På denne måde kan du tage et blik for at vurdere lyde, der ellers ville bryde dit fokus.

3) Afklar mål

ved, hvad dit mål er klart, før du starter. Hvis du ikke er sikker på, hvad slutresultatet er, vil forvirringen gøre det umuligt at fokusere. Før jeg skriver artikler, definerer jeg artiklens hovedfokus og får et kort mentalt billede af strukturen. Uklare mål resulterer ofte i at skulle gentage dele af arbejdet.

4) Del klatter

Store klatter af opgaver, der ikke har noget klart start-eller slutpunkt, ødelægger fokus. Hvis du har et stort projekt, der har brug for arbejde, skal du tydeligt identificere en sti, som du vil bruge til at komme i gang med at arbejde på det. Hvis rækkefølgen af handlinger ikke er indlysende, vil det være svært at koncentrere sig. At tage et par minutter på at planlægge ikke kun dit slutresultat, men den rækkefølge, du vil gennemføre alle trin, kan spare timer i spildt tænkning.

5) Kend reglerne

Bliv klar over, hvad retningslinjerne er for den kommende opgave. Hvilket kvalitetsniveau har du brug for? Hvilke standarder skal du følge? Hvilke begrænsninger er der? Hvis du skriver et program, skal du være klar over, hvor meget kommentar du har brug for, hvilke funktioner du vil bruge og den krævede fleksibilitet. Hvis du skriver en artikel, skal du bestemme længden og stilen.

hvis reglerne ikke er klare fra starten, vil du glide ud af koncentrationen, når du overvejer dem senere.
6) Sæt en Deadline

Deadlines har både fordele og ulemper, når man forsøger at tvinge koncentration. En deadline kan gøre det lettere at glemme det ikke-væsentlige og fremskynde din arbejdstid. Hvis du kun giver dig selv en time til at designe et logo, vil du holde det enkelt og undgå at fikle med ekstravagante designs.

tidsfrister har ulemper, når de får dig til at bekymre dig om den tid, du har tilbage i stedet for selve opgaven. Jeg anbefaler at bruge en deadline, når:

1. tiden er begrænset. Hvis du kun har en dag til at fuldføre arbejde, der nemt kan tage uger, vil chunking det i bestemte frister fjerne alt, hvad der ikke er afgørende.
2. det er let at miste det større billede af syne. Hvis din opgave let kan udvides til at have nye funktioner eller ideer, skal du bruge en frist til at holde den under kontrol.
3. for at undgå udsættelse. En stram deadline kan spare dig, hvis du er bekymret for at udsætte.

7) Opdel vejspærringer

vejspærringer opstår, når du rammer et vanskeligt problem i dit arbejde. Dette kan ske, når du løber tør for ideer, eller dit fokus svinger. Nedbryde vejspærringer ved brainstorming eller planlægning på et stykke papir. At skrive dine tankeprocesser kan holde dig fokuseret, selvom du måske bliver frustreret.

8 ) Isoler dig selv

Bliv en eremit og hold dig væk fra andre mennesker, hvis du vil have arbejde udført. Medmindre dit arbejde er baseret på andre mennesker, vil de kun bryde dit fokus. Opret et privat rum og nægter at tale med nogen, indtil dit arbejde er færdigt. Sæt et skilt på din dør for at styre drop-ins væk og ikke besvare din telefon.
9) sund krop, skarpere sind

hvad du lægger i din krop påvirker den måde, du koncentrerer dig på. Ingen ville forvente peak performance, hvis de dukkede op beruset til at arbejde. Men hvis du tillader dig selv at få kronisk søvnmangel, overforbrug stimulanser som koffein eller spise tætte, fede fødevarer din koncentration vil lide. Prøv at skære en af dine usunde vaner i kun tredive dage for at se, om der er forskel på dine energiniveauer. Jeg har fundet selv små skridt kan skabe dramatiske ændringer i min evne til at fokusere.

10) Vær tålmodig

før jeg skriver en artikel, sidder jeg ofte ved mit skrivebord i femten eller tyve minutter, før jeg sætter fingeren på tastaturet. I løbet af denne tid føler jeg en stærk trang til at forlade eller gøre noget andet. Men jeg ved, at hvis jeg er tålmodig, vil jeg snuble over en ide at skrive om og gå ind i en tilstand af strømning. Uden lidt tålmodighed kan du ikke drage fordel af strømmen, når den skyndte sig gennem dig.

hvis du har brug for stærk koncentration, anbefaler jeg perioder på 90-120 minutter. Noget mindre end det, og du vil spilde for meget tid på at komme i gang, før strømmen kan fortsætte. Mere end dette er muligt at opretholde fokus, men du vil sandsynligvis drage fordel af en hurtig pause.