5 bedste kaffebar POS-systemer: Sammenlign de bedste valg af programmer

lave prispoint og små marginer betyder, at det kun er stor forretning at drive en kaffebar, når servicen er hurtig, og linjerne fortsætter med at bevæge sig. Uanset om du åbner en cafekrus eller ønsker at vokse, har du brug for et POS-system til kaffebar for at strømline driften og øge kundefastholdelsen.

uafhængige kaffebarer svarer til over 12 milliarder i salg i USA alene. På nuværende tidspunkt er der over 24.000 cafeer over hele landet med over 50.000 at følge i de kommende år.

en kaffebar står over for unikke udfordringer i fødevareindustrien. Timerne er ret tidlige, så personaleuddannelse er afgørende for et motiveret team. At øge det gennemsnitlige kontrolforbrug er også en opadgående kamp. Beholdningen skal opdateres rettidigt, da holdbarheden af din gennemsnitlige vare er kort.

de bedste kaffebar POS-systemer tilbyder online bestilling for at maksimere kundens bekvemmelighed og øge driftshastigheden. Det skal træne teammedlemmer på få minutter og strømline kommunikationen med kundevendt udstyr. Systemet skal gøre det muligt for en virksomhed at fange gæstedata og effektivt bruge dem med loyalitets-og marketingprogrammer.

funktioner som denne vil hjælpe en kaffebar med at forbedre sine marginer og få en stærk konkurrencefordel. For at få potten brygning, lad os undersøge fem af de bedste kaffebar POS-systemer.

1. kassesystem
2. Upserve – bedste POS – System til kundeloyalitet
3. firkantet – bedste POS-System til små kaffebarer
4. Revel Systems – bedste iPad-baserede Kaffebar POS-System
5. Korona POS-lettest at bruge POS-program

sammenligning af de bedste kaffebar POS-systemer

Toast – bedste POS-program til hurtigere Checkouts

Toast er et POS-system designet til at holde trit med dine kaffebarordrer. Det intuitive system hjælper med at reducere den tid, du bruger på at træne personale. Det gør det nemt at tage ordrer med en berøringsskærmsterminal og kundevendt skærm.

Toast er et system designet til at få indsigt og flytte linjer hurtigt med nøglefunktioner som:

Toast Go 2 For at tage din Terminal mobil

Toast Go 2 er bygget til at håndtere detaljerne og er en håndholdt POS med holdbarhed i restaurantkvalitet. Når linjerne bliver lange, er der ingen regel, der siger, at kontorister skal sidde fast bag registret.

Bust op i køen og fremskynde service med et lille stykke udstyr designet til at acceptere alle NFC-og digitale tegnebogsbetalinger. Vær klar til at dreje på farten og strømline takeout med curbside betalinger også. Når en ordre er klar, vil personalet modtage en automatisk advarsel via Toast Go 2. Det betyder, at kaffe aldrig bliver kold, og ordrer gør det hurtigt ud af køkkenet.

Toast Go 2 har en 24-timers batterilevetid, der er dobbelt så lang som en iPad. Det er spild-bevis, drop-bevis, og støvtæt. Det har et slankt design, der passer i din baglomme med en 6,4-tommers berøringsskærm.

online bestilling for at forbedre den digitale gæsteoplevelse

hver restauranttype arbejder nu på at imødekomme en leverings-og afhentningsmodel. Toast tilbyder virksomheder en nem og pålidelig løsning til bestilling af mad online.

opsætning af din hjemmeside er enkel og hurtig. Tilpas nemt siden med dit brand ved at uploade et logo og menupunkter. Gæsterne vil nyde den samme oplevelse, uanset om de bestiller på en tablet, computer eller mobil enhed.

folk har endda mulighed for at bestille nu og planlægge varerne til et senere tidspunkt. Dette holder dine servicelinjer i bevægelse og indtægter fra alle veje.

kommunikation med køkkenet

Toast tilbyder et online bestillingssystem, der eliminerer fejl og dobbelt indtastning. Når en ordre er placeret online, sendes den direkte til køkkenet. Der er ingen midterste berøringspunkt påkrævet. En kaffebar kan øjeblikkeligt opdatere tilbud, priser og 86 varer fra enhver enhed for at lette menustyring.

hver gang en ordre kommer ind, vil linjen høre den. Indstil lydmeddelelser for indgående ordrer, så bagere aldrig mister fokus. Når du har brug for det, kan du også drosle ordrer. Dette hjælper med at kontrollere strømmen i spidsbelastningstider for at sikre, at dit køkken kan styre alt. Hvis 20 ordrer placeres online på en gang, vil din butik aldrig være i ukrudtet. Systemet regulerer automatisk arbejdet.

løn-og arbejdsstyring til kontrol af omkostninger

en kaffebar har mange bevægelige dele, som inkluderer personale. Mange medarbejdere er på deltid, og forskellige skift kræver forskellige mængder mennesker. Dette gør planlægning til en udfordring for denne forretningstype. Toast hjælper med at reducere tid brugt på arbejdskraft ledelse ved at automatisere løn og sporing timer.

Toast lønningsliste og teamledelse er altid up-to-date og i overensstemmelse med de stadigt skiftende foodservice arbejdskraft love. Platformen tilbyder et centralt sted for alt fra timesedler til tip og skatter. Det er et centralt knudepunkt for alle HR-opgaver.

medarbejder timer og punch data logges og synkroniseres. Automatisk løn-og tipoptagelse sikrer, at lønsedler altid er nøjagtige. Ombord alle nye medarbejdere elektronisk og oprette en profil til brug for både løn og POS.

Oplev Disse Andre Funktioner:

• Cloud-baseret rapportering og analyse med Smart Data capture
• restaurant-grade udstyr med IP54 spill-proof rating
• bordbestilling og betalinger med digitale kvitteringer
• Link kortkøb til loyalitetsprogrammer automatisk
• Robust partnerøkosystem til tredjepartsintegrationer

Upserve-bedste POS-System til kundeloyalitet

Upserve cafetrous point of sale system blev designet til at spare tid og øge overskuddet med kundens intel og komplet transaktionskontrol. Mærket understøtter en kaffebar af enhver størrelse og volumen, fra morgenhastigheden til eftermiddagsnedgangen. Det er et moderne skybaseret POS-system, der hjælper med at skabe indtægter og engagere kunder.

nøglefunktioner omfatter:

automatiseret kundeloyalitetsprogram til nem styring

Upserve er et af de eneste kaffebar-POS-systemer, der fuldstændigt automatiserer sit kundeloyalitets-og belønningsprogram. Dette er vigtigt, da kunderne bliver frustrerede, hvis et belønningsprogram er for komplekst. Mange ting kan gå galt, og et loyalitetsprogram vil slå tilbage, hvis personalet er uuddannet.

Upserve Loyalty er et ukompliceret program, der er problemfrit for en virksomhed og let for kunderne at tilmelde sig. I stedet for at tilbyde rabatter med forvirrende udelukkelser eller et hulkortsystem, hvor tingene går tabt, er Upserve-loyalitetsprogrammet drevet af kreditkort og cashback-kreditter.

det er ikke kun let at administrere, men programmet indsamler også indsigtsfulde data om kunder. Dette kan bruges senere til smartere marketingkampagner og personaliserede kampagner.

Hvordan fungerer Kundeloyalitetsprogrammet?

et fælles scenario sker i registret. Når en kasserer hilser en kunde, introducerer de loyalitetsprogrammet. Registrering sker med et kreditkort, da kunderne bliver bedt om at deltage ved at sende et bestemt nummer. De kan også tilmelde dig via e-mail eller din hjemmeside, når du placerer en online ordre.

når gæstens kreditkort er tilsluttet, er de alle indstillet til at modtage cash back. Folk kan ikke tro på enkelheden. Der kræves ingen app til nogen af parterne. Kunder vil rave til venner, køre endnu mere forretning og styrke loyalitetsprogrammet yderligere.

loyalitetsprogrammet giver gæsterne mulighed for at samle point for hver brugt dollar. Du kan derefter tilpasse specifikke mål, så de svarer til forskellige belønninger. Når kunden når det nævnte mål, krediteres pengene automatisk tilbage til deres kort.

fleksibel betalingsbehandling, der leverer Gæsteindsigt

Upserve gør betalingsbehandling til en investering ved at levere værdifulde gæstedata til smartere beslutningstagning. Upserve Payments tilbyder købmandstjenester og kortbehandling med en fair, fast sats. EMV-ready-løsningen har ingen skjulte gebyrer eller markeringer og kan prale af certificeret PCI-niveau 1-behandling.

betalinger kan behandles på forskellige måder, herunder NFC og kontaktløs teknologi. Upserve leverer altid en legitim førsteparts erhvervskonto og aldrig en tredjepartsaggregator. Alt er godt overvåget og behandlet internt. Spor, hvor hver krone går for bedre at forstå, hvad der får din kaffebar til at krydse.

Boost overskud og kontrol omkostninger med Smart lagerstyring

Upserve tilbyder en enkel løsning til at hjælpe en kaffebar strømline bagsiden af huset operationer. En virksomhed kan reducere spild, reducere madomkostninger og være den ultimative chef for bundlinjen. Upserve sparer arbejdstimer om ugen ved at automatisere manuel og udtømmende lagerstyring med realtidsfradrag.

lager spores til det sidste fald med øjeblikkelige genopfyldninger og køb med et enkelt klik. Når alle niveauer løber lavt, kan du konfigurere systemet til at sende automatiske advarsler til manuel omregning. Dette sikrer, at du aldrig ” 86 “en populær vare eller skal fortælle en kunde” Nej.”

Hold øje med disse andre funktioner:

• Flet, Overfør og del checks, selv mellem betalingstyper
• Offline-tilstand for at fortsætte behandlingen af betalinger og udskrivningskvitteringer
• praktisk træningstilstand med dummy-data for at lette personaleundervisning
• dybdegående analyse og rapportering for salgstendenser og ydelsesdata
• menu intelligence med brugerdefinerede modifikatorer og mersalg-prompter

firkantet-bedste POS-System til små kaffebarer

pladsen er en enkel og intuitiv kaffebar salgssted uden abonnementsgebyr. Programmet er nemt at bruge og installere med træk og slip elementer og kategorier. Det tilbyder en verden af kraftfulde tjenester designet til at hjælpe din virksomhed med at vokse, fra teamledelse til forenklet betalingsbehandling og online ordrer.

tjek disse topfunktioner:

automatiseret marketingprogram for at udvide din kundes rækkevidde

firkantet Marketing hjælper en kaffebar med at designe brugerdefinerede e-mails og oprette automatiserede kampagner på få minutter. En virksomhed får dybere indsigt i, hvordan marketingindsats påvirker bundlinjen. Alle marketingkampagnedata ses lige inden for det firkantede Dashboard, hvor du også kan køre detaljerede rapporter.

Sig farvel til et udklipsholder tilmeldingsark. En kundes e-mail-adresse tilføjes automatisk ved kassen, når kasserere sender digitale kvitteringer. E-mail samling er indbygget lige ind i systemet, hvor du også kan uploade eventuelle allerede eksisterende kundelister.

Opret automatisk målgrupper for at lette segmenteret markedsføring. Disse kan være enhver type kategori, der inkluderer:

• faste kunder
• nye gæster
• bortfaldne kunder
• og mere…

alt er indbygget i det firkantede Marketingsystem, så du altid kan skræddersy kampagner til ethvert publikum.

gør dine kampagner ubesværet

du behøver ikke at være marketingekspert for at sende smukt udformede kampagner. Firkantet POS tilbyder en række e-mail-marketingværktøjer, der inkluderer en række enkle skabeloner med prøvetekst. Tilpas funktionerne til at oprette e-mail og sociale kampagner, du kan bruge til enhver tid.

firkant giver også en kaffebar mulighed for at oprette tilbagevendende e-mail-kampagner. Genkend folk på deres fødselsdag eller send en velkomst-e-mail til nye kunder. Dette er blot en anden måde systemet tillader en virksomhed at mærke deres messaging og personliggøre kundeoplevelsen.

firkantet betalingskort for at få adgang til midler straks

ikke mere venter på bankoverførsler. En kaffebar kan få adgang til deres penge med det samme med firkantet kort. Det er en business betalingskort, der giver dig real-time adgang til penge, du gør hver dag.

det firkantede kort er knyttet til dit salgssted. Du kan se dine penge komme ind og gå ud på et sted. Hent en firkantet Korttransaktionsrapport for at se udgifter, afbalancere dine bøger og forenkle skatter.

firkantet kort har rabatter med nul gebyrer

du kan bruge kortet overalt, hvor Mastercard accepteres uden månedlige eller årlige gebyrer.

det er gratis at bestille og tager minutter at tilmelde sig. Der kræves ingen kreditkontrol eller langsigtede forpligtelser. Derudover er der ingen overtræk eller tilbagevendende gebyrer. Du bruger det ligesom du ville gøre med ethvert andet visitkort. Pladsen opkræver aldrig dig at bruge ATM (Selvom ATM kan have tredjepartsgebyrer).

når et salg foretages, går pengene direkte til dit firkantede kort. Send penge mellem din bankkonto og firkantet saldo til enhver tid ved hjælp af firkantede overførsler. Hvis du bruger på andre firkantede virksomheder i dit samfund, får du 2,75% rabat på alle foretagne køb. Det er en sejr for alle.

åben Tilpasning For Større fleksibilitet

firkant er et POS-system, der opretter forbindelse til tredjepartsapps, du allerede bruger. Fra regnskabsprogrammer til e-handel hjælper den firkantede app markedsplads en virksomhed med at arbejde med ethvert program, de har brug for. Se efter populære tilføjelser som:

• online butik
• MailChimp – direkte sælge til kunder fra en destinationsside
• Paypa Plane – tilbagevendende og planlagt betaling management
• MarketMan – Capture firkantet salg med lagerstyring
• TSheets – tidsregistrering og planlægning for medarbejdere

hvis du har en udvikler på hånden, firkantet tilbyder også en åben API. En kaffebar kan bygge commerce apps til at synkronisere med systemet ved hjælp af eksisterende udstyr.

andre funktioner at overveje:

• brugerdefinerede priser for butikker med årlig omsætning over $250k eller $15+ gennemsnitlig kontrolstørrelse
• Tilmeld, engagere og belønne kunder med et indbygget loyalitetsprogram
• Accepter tap-kort, Apple Pay og Google Pay personligt eller få betalt online
• Integrer med leveringsapps som DoorDash og Postmates
• drive forretning med en dybdegående kundeloyalitet og gavekort program

Revel Systems-bedste iPad-baserede Kaffebar POS-System

Revel Systems er en af de bedste kaffebar POS-platforme til en virksomhed det kræver lidt vejledning. Den tilbudte teamsupport er en af brandets største differentiatorer. Som en pioner inden for det skybaserede iPad POS-rum er systemet designet til at øge timesalget, hurtigt ombord på nye medarbejdere, tilskynde gentagne kunder og meget mere.

disse funktioner er, hvad gør Revel Systems skiller sig ud:

værktøjer til at forbedre kundeoplevelsen

Revel Systems tilbyder intuitive kundeværktøjer, der er bygget til at fremskynde service og forbedre din bundlinje. Selvbetjeningskiosker betyder, at kunderne ikke behøver at vente med at bestille en kop kaffe og en doughnut. De kan gøre alt fra en kiosk, herunder at betale for deres ordre og tilmelde dig dit loyalitetsprogram.

Kundedisplaysystemet giver gæsterne øget gennemsigtighed. Folk kan sikre nøjagtigheden af deres ordre, da den ringes ind og sendes igennem. Kundeoplysninger indsamles på salgsstedet og integreres med ethvert CRM-system (customer relationship management), Du har på plads.

online bestilling for at diversificere din indtægtsstrøm

Giv kunderne fleksibilitet til at bestille online, når det passer dem. Åbn operationer for at acceptere flere ordrer, øge salget og fastholde loyale kunder. Tilpas din online butik til at være en udvidelse af din virksomhed med en branded bestilling platform.

tryk hurtigt og nemt på menuændringer til dine online menuskærme. Tilbyder begrænsede muligheder for takeout? Det er ikke et problem med Revel. Du kan sikre, at alle kunder ser aktuelle menuændringer for at styre forventningerne og forbedre bestillingsoplevelsen. Derudover vil brugerne nyde nem navigation af dine menupunkter med indbyggede søgefunktioner.

online bestillingsplatformen integreres problemfrit med POS for at forbinde hele systemet. Dette reducerer i høj grad fejl og mindsker risikoen, når alle dine data samles på et sted. Det er også lettere at genkende salgstendenser og loyale kunder fra alle online-kanaler.

hvid-handske kundesupport og Assistance

Revel Systems er et af de bedste kaffebar POS-systemer til en-til-en fokuseret support. De er gået ud over at sikre, at kunderne presser hver dråbe fra POS. Fra opsætning og implementering, til hurtige serviceopkald og detaljeret optimering, Revel har et teammedlem til at løse alle spørgsmål og bekymringer, du har.

opsætning af din POS

Revel Concierge Services er et middel til at outsource din POS administration og aflevere tøjlerne til en Revel professional. De hjælper dig med at få systemet i gang. Med end-to-end-tjenester og support kan du også arbejde med en projektleder for at træne og konfigurere din POS-backend. Lær de bedste fremgangsmåder til rapportering, medarbejderstyring og lagerstyring.

Revel University er en kurateret videoafspilningsliste, der leder dig gennem systemimplementering og avancerede emner. En dedikeret account manager kan også hjælpe med en-til-en træning og detaljerede tekniske spørgsmål.

Overvej Disse Andre Systemfunktioner:

• EMV-kompatibel betalingsbehandling med sikre kontroller
• lette BOH-og FOH-kommunikation med køkkenstyringsværktøjer
• Åbn API til at tilpasse og skræddersy specifikke funktioner
• visuelle bordlayouter til at replikere din butiksplan
• Mobile Ordretagere til at skære lange linjer og forbedre ordrenøjagtigheden

Korona POS-lettest at bruge POS program

Korona POS leveres med mange avancerede funktioner designet specielt til kaffebarer og cafeer. De har behandlet over en billion transaktioner uden skjulte gebyrer eller kontrakter og tilbyder 24/7 systemsupport. Der er aldrig en ekstra omkostning for installation, uddannelse eller løbende support.

kom igennem lange linjer og øg salget med funktioner, der inkluderer:

sofistikeret lagerstyring til optimeret bestilling og sporing

Korona POS Gør dit liv lettere ved at gøre det muligt for en virksomhed at importere alle lager-og leverandøroplysninger gennem ethvert format. Korona produktspecialister er der for at hjælpe dig gennem hvert trin. Hvis du har en stor menu database, er dette den bedste POS derude.

til krus, smykker og andre detailvarer kan en kaffebar udskrive etiketter og tags direkte via programmet. Prisetiketter genereres fra lagerindtægter, så etiketudskrivning kan udføres direkte med modtagelse.

Optimer Ordreniveauer

Korona POS hjælper med at analysere og genberegne ideelle ombestillingsniveauer baseret på tendenser, købshistorik, årstider og andre datapunkter. Optimer ordreniveauer inden for få sekunder for tusindvis af varer i systemet.

når det er tid til at omarrangere, vil Korona advare dig med det samme. Eller lad platformen tage kontrol. Indstil den til at genopstå automatisk på bestemte par niveauer, uden yderligere input kræves. Leverandørforsendelsesmeddelelser kan også importeres til POS for bedre at identificere eventuelle manglende produkter.

pleje kundeforhold med kraftfulde Loyalitetsintegrationer

Korona gør det muligt for en kaffebar at opbygge et loyalitets-og kundeforholdsstyringsprogram lige fra POS-systemet. Programmet leveres med et robust, punktbaseret loyalitetsprogram, der nemt belønner gæster og begynder at opbygge din database. Jo flere oplysninger systemet har, jo mere målrettet bliver din markedsføring.

Korona integrerer også med kraftfulde tredjepartsloyalitetsprogrammer til butikker, der har brug for medlemstjenester, billetsystemer og andre operationelle krav. Loyalitetsfunktionerne stemmer også overens med din CRM for at kontakte bortfaldne kunder og få folk ind i butikken. Nå ud via e-mail, SMS-tekster, brandede apps og meget mere.

glem ikke disse andre systemfunktioner:

• periodiske systemopdateringer og forbedringer uden ekstra omkostninger
• konsoliderede kundesalgsdata fra hver kanal
• avancerede barista-tilladelser og analyse til tabsforebyggelse
• medarbejdertid og tipstyring
• Cafkr

den smarte Købers Guide til et Kaffebar POS-System

der er mange fordele ved at bruge et POS-system i din kaffebar. Før du dykker dybt ned i specifikke mærker, er det godt at have en generel forståelse af de typer funktioner, der bedst gælder for din forretningsmodel. Når du ønsker at købe en kaffebar POS-løsning, skal du overveje disse kerneelementer:

Betalingsfleksibilitet med rimelige behandlingshastigheder

POS-platformen, der passer til en kaffebar, tilbyder en række forskellige måder at behandle betalinger på. I denne atmosfære tapper mange mennesker betaling med deres telefoner og en mobil tegnebog. Jo flere måder du giver folk til at handle, jo mere vil de købe.

en løsning bør også tilbyde rimelige behandlingshastigheder. En fast sats, som Hvad pladsen har, kan være et dobbeltkantet sværd. Selvom det kan spare dig penge på visse funktioner, er du også låst inde. Det er skuffende, hvis du finder lavere priser andre steder. Hvis du allerede har et betalingsbehandlingsfirma, vil du muligvis have en POS, der har åben integration.

online bestilling og Mobile kapaciteter

nu er det tid til at overveje alle strømme af indtægter. Dette omfatter online bestilling og e-handel. En kaffebar POS-system bør give en virksomhed mulighed for at flytte operationer online. Folk ønsker at bestille fremad, selvom de er på vej til din butik. Giv kunderne mulighed for at oprette forbindelse digitalt, og det vil skabe indtægter og øge kundeengagementet.

en POS, der tilbyder en mobil app og mobile ordrebehandling kapaciteter vil også lette service og øge effektiviteten. Bind ikke kasserere ned til en terminal eller station. Lad dem bevæge sig rundt med holdbart udstyr designet til at modstå en tempofyldt, kaffebar miljø.

Smart lagerstyring med Realtidsmeddelelser

menupunkterne i en kaffebar, især bagværk, har en meget kort holdbarhed. Således har du brug for et salgsstedssystem med kraftfulde lagerkontroller, meddelelser i realtid og automatisk omregning.

ideelt set vil du have et system, der overvåger fødevareforbrugstendenser og justerer bestillingsprocessen i overensstemmelse hermed. Jo mere din POS overvåger lagerniveauer, jo færre chancer har du for at skuffe kunderne.

indbygget teamledelse med Digital Onboarding

en kaffebar arbejdskraft pool er stor, med masser af deltidsansatte. Det salgsstedssystem, du vælger, skal have robuste medarbejderstyringsværktøjer, der inkluderer:

• tidsur til medarbejder check-in/out
• planlægning og skiftstyring
• delt instant messaging system
• løn og løn
• medarbejderportal med profil og brugertilladelser

Top coffee shop POS-systemer gør det muligt for en virksomhed at ombord medarbejderen digitalt helt fra begyndelsen. De bliver bedt om at oprette en profil, hvor alle dokumenter, lønsatser, noter osv. kan opbevares på et enkelt sted.

se efter andre funktioner som:

• gratis opgraderinger, på et ensartet grundlag, der kan gøres eksternt
• bred udstyrsintegrationsfunktioner for at spare på forhåndsomkostninger
• tilpasning med en åben API til at opbygge funktioner og værktøjer, du har brug for
• indbyggede skatter og regnskabsfunktioner for at undgå CPA-gebyrer
• automatiseret datafangst til segmenteret markedsføring og dybere indsigt

hvilket Coffee Shop POS-System skal du vælge?

det største mål for en kaffebar er at maksimere effektiviteten og holde sig foran konkurrencen. Markedet er fortyndet, med en butik på hvert hjørne. Den bedste måde at skille sig ud er at udstyre din virksomhed med værktøjer til at arbejde smartere, ikke hårdere.

du har brug for et POS-system til kaffebarer, der adresserer nøgleproblemer som hastigheden på service og ordreeffektivitet. Det skal hjælpe dig med at administrere kunder, planlægge personale og automatisere opgaver i et samlet system, der rapporterer alt. Hvis du har brug for fleksibilitet, skal du kigge efter en løsning med en række integrationer og en åben API.

implementering af det rigtige POS nu giver dig plads til en vellykket fremtidig udvikling.

for at lære mere om et kaffebar POS-system, der vil gøre din virksomhed retfærdighed, tjek de bedste POS-systemer fra topudbydere i branchen.