9 spørgsmål, du har om kaffemøder, men var for bange for at stille

“inviter ham til kaffe.””Bed hende om at tage en drink.””Se om de gerne vil mødes for at tale personligt om deres karriereveje.”

jo længere du har været i den arbejdende verden, jo højere er oddsene for, at nogen har foreslået, at du gør dette. Ikke kun det, men han eller hun får det altid til at lyde så enkelt. Møde med andre fagfolk (aka, fremmede) til kaffe, drikkevarer eller et måltid kan dog føles akavet og unaturligt. Først og fremmest: Hvordan scorer du det møde i første omgang? Så hvad kan du gøre for at holde samtalen i gang? Og endelig, hvordan kan du sikre dig, at forbindelsen fortsætter med at vokse bagefter?

heldigvis er du bestemt ikke den første person, der undrer sig over kaffemødets kunst. Her er ni spørgsmål, som mange mennesker har om netværk, som de normalt er for bange for at stille.

hvordan når jeg bare ud til en fremmed uden at gøre det underligt?

hvis du synes, du er underlig for at nå ud til nogen, du ikke kender, skal du slappe af! Folk e-mailer andre, de ikke kender ofte, og ingen vil tænke mindre på dig for at sende en besked.

den største forhindring er at sikre, hvad du siger, er klar, kortfattet og specifik. Som Muse-forfatter aja Frost siger, er det vigtigt at identificere årsagen til, at du når ud og holde din tonehøjde kort (højst tre eller fire sætninger). Hvis du kæmper for at finde den rigtige formulering, skal du tjekke Frosts strålende e-mail-skabelon for at få et møde med nogen.

min tidligere kollega kender denne fyr-hvordan beder jeg om en introduktion?

at have en mellemmand gør processen lettere, da du har nogen til at stå inde for dig. Imidlertid, ikke tage beder om en introduktion let. Vurder, om du kender denne kontakt godt nok (og er på god nok vilkår med), så et spørgsmål ikke skaber problemer.

vær ligetil om, hvorfor du ønsker dette møde. Jeg har bestemt været i akavede (som virkelig akavede) situationer, hvor en ven fortalte mig en ting og derefter gjorde noget helt andet, så snart jeg lavede forbindelsen til hende. Lang historie kort: broen blev brændt mellem os to.

brug for hjælp til at skabe det perfekte budskab? Muse medstifter Aleks Cavoulacos har fået dig dækket med dette ” kunne du gøre denne introduktion?” mail.

hvordan følger jeg op, hvis jeg ikke hører tilbage?

først skal du ikke få panik, hvis nogen ikke reagerer med det samme på din første e-mail. Folk har travlt, har andre tidsplaner end dig, og glemmer ting let. Husk, at mange fagfolk modtager op mod 60 til 100 e-mails om dagen (eller mere!), så der er en god chance for, at din blev fanget i typisk indbakke-slid.

hvis du ønsker at følge op, skal du sørge for at gøre din e-mail kort (en eller to sætninger), behagelig (slip “du har glemt at e-maile mig tilbage!”ting) og specifikke (“jeg mailede dig i sidste uge om mødet, fordi…”).

brug for hjælp til at være høfligt vedholdende? Musens helt egen direktør for brandstrategi og samfund, Elliott Bell, har ryggen til effektiv opfølgning.

hvornår og hvor skal vi mødes?

din “hvornår” vil sandsynligvis være begrænset af tidsplaner, men hvis du har noget spillerum, så prøv at mødes i restaurant-eller cafe-timer uden for peak. Undgå morgenkaffehastigheden som pesten, og prøv også at undgå frokosthastigheden, mens du er ved det.

med hensyn til hvor er der et par grundlæggende ting at huske på:

• støjniveau: du vil ikke råbe for at høre den anden person.
• siddepladser: der skulle være nogle. En netværkskontakt foreslog engang, at vi mødtes på en hip kaffebar i nærheden af hendes arbejde. Der lægges vægt på ordet “bar”, fordi vi stod ved en tæller i næsten en time (hvilket for rekorden var meget ubehageligt). Giv afkald på de trendy cafeer og vælg et sted med rigelig plads.
• skarer: Vælg et sted rummeligt, hvor du kan tale uden at andre lånere spilder over på dit bord.
• nærhed: hvis du er den, der beder om et kaffemøde, skal du vælge et sted tættere på den person, du møder med. Det er høfligt, og det skærer også ned på rejseproblemer i deres ende.

se, det var ikke så slemt, ikke?

Hvad skal jeg gøre før mødet?

trin et: Gør din forskning. Slå op på den person, du møder med (LinkedIn-profil, sociale mediesider og offentliggjorte artikler er gode steder at starte). Du behøver ikke at gå i fuld stalker-tilstand, men vær opmærksom på, hvem du møder med, deres præstationer og deres generelle karrierebane.

to, sørg for at få den anden persons telefonnummer, hvis du møder et sted, der kræver rejse. Det er ikke ualmindeligt, at folk løber sent eller får noget op i sidste øjeblik, og det kan blive meget vanskeligt at prøve at kommunikere via e-mail.

endelig formulere dine spørgsmål til denne person og skrive dem ned. Selvom du ikke vil lyde som en robot under din samtale, kan spørgsmål hjælpe med at guide diskussionen—især i starten, når du først sætter dig ned.

hvis du for eksempel mødes med nogen til en informationssamtale om hendes job, kan spørgsmål omfatte:

• “jeg ved, du er en, men hvordan ser en typisk dag ud for dig?”
• “hvad er en færdighed, du har brug for til dette felt, som de fleste mennesker ikke ville gætte?”
• “er der noget, du ønsker, du ville vide om dette særlige felt, før du kom ind i det?”
• “hvad giver dig energi til at arbejde for ?”

et vigtigt pro tip: Skriv disse spørgsmål ud på et stykke papir (du ved, ting fra træer)! At skrive spørgsmål på en telefon eller computer er problematisk af to grunde. For det første kommer det ud som uhøfligt—selvom du ikke surfer på Facebook, mens den anden person taler. For det andet kan dit batteri dø, eller din telefon kan bare freak ud og lukke ned, og du vil ikke have noget at spørge.

Hvad Skal Jeg Medbringe?

gode nyheder: dette behøver ikke at være kompliceret. Et par ting at have på dig:

• Notebook og pen: vi lever i den digitale tidsalder, men du vil ikke skrive på en bærbar computer eller din telefon, når nogen giver dig værdifulde visdomsord.
• en håndskrevet liste over spørgsmål: Igen er det uhøfligt at se på din telefon, og folk er altid imponerede, når det ser ud til, at du har lavet dit hjemmearbejde og ikke spilder deres tid.
• penge: lyder indlysende, men hvor akavet er det at komme til en kaffebar kun for at indse, at du ikke kan behandle din gæst og har brug for ham til at betale for dig?
• visitkort: de er altid gode at have på hånden.

afhængigt af hvorfor du mødes, kan det også være nyttigt at have et CV, din portefølje eller andet materiale med dig, hvis den anden person beder om dem.

skal jeg betale for kaffe, drikkevarer eller måltid?

generel tommelfingerregel: prøv at specificere dette på forhånd i din e-mail (“jeg vil forkæle dig med kaffe!”) for at undgå forvirring, men hvis det er en enkelt drik, og du bad denne person om at tage tid ud af hans eller hendes dag til at mødes, skal du være den, der betaler for det.

hvis det er et større måltid af en eller anden grund, betaler begge parter typisk separat.

Hvad gør jeg, hvis det ikke går godt?

for det første er de fleste møder ikke så meget af en katastrofe, som vi tror, de er. For det andet, hvis mødet går ned ad bakke, fordi den anden person ikke er lydhør eller virker optaget, skal du bare vide, at det ikke er dig.

hvis det føles som om det går dårligt, er det vigtigste at holde dig kølig og fortsætte med at være begejstret uden ikke at prøve for hårdt at imponere. Hold humøret oppe, vær høflig, og spørg, hvad du har brug for. Hvis han eller hun virker presset på tid, skære din spørgsmålsliste ned og hold den til de vigtige ting. Vis taknemmelighed i slutningen, send din tak-e-mail hurtigt, og lover at holde kontakten. Men ved også, at det virkelig er OK, at dit møde slutter tidligere, end du troede.

Hvordan holder jeg kontakten?

første ting send først en tak-e-mail, så snart du er færdig med dit møde (pro tip: har et udkast klar til at gå, før du går ud til mødet!).

nu kommer den sværere del: at holde kontakten på lang sigt. En nem vej at gå er at regelmæssigt følge op på sociale medier med et kvidre eller en kommentar til et LinkedIn-indlæg. Send e-mails, hvis denne person oplever store karrieremilepæle (som en forfremmelse eller en pris), eller hvis du støder på en artikel eller historie, der vedrører denne persons arbejde eller interesseområder.

Gør dit liv lettere ved at spørge under dit møde, om der er noget, personen vil anbefale dig at læse, se eller lytte til for at komme videre i dit felt (eller blive ansat, eller hvad det end er, du prøver at gøre). Læs derefter den bog, se den film, eller lyt til den podcast, og send dine tanker over.

Store kaffemøder kommer ned til grundig forberedelse, entusiasme og opfølgning. Hvis du holder disse tre vigtige ting i tankerne, vil du opbygge disse forbindelser på ingen tid.