bedre Kirkemeddelelser

er der et større tveægget sværd i kirkens kommunikations verden end meddelelser? På den ene side er de meget vigtige. Teologisk fortæller de historien om, hvordan jeres kirke har, er og vil udleve sit kald til discipelskab gennem tjeneste og tjeneste. Praktisk set har du brug for dem, så folk ved, hvornår og hvor og hvordan man gør det, der lever ud. På den anden side er meddelelser bare forfærdelige. De er ofte for lange og for fokuserede på ting, der ikke inspirerer interesse og/eller ikke vil blive husket.

der er allerede nogle gode indlæg derude om kampen med kirkemeddelelser. Thom Rainer har et blogindlæg og en podcast-episode, der diskuterer emnet, hvor følgende interessante observationer blev foretaget:

• flere kirker dropper meddelelser fra deres gudstjeneste, især større kirker (200+ til stede)
• meddelelser, der fremsættes, er generelt kun dem, der vil appellere til en stor procentdel af de tilstedeværende
• flere kirker bruger teknologi til at projicere meddelelser via dias eller video

Rich Birch fra Unseminary.com har både et blogindlæg og en gratis e-bog om kirkemeddelelser. Hans indlæg fremhæver disse nøgleideer:

• effektiviteten af hver meddelelse falder, når antallet af meddelelser stiger
• meddelelser har tendens til at fokusere for meget på “hvordan” og ikke nok på “hvorfor”
• meddelelser er et perfekt tidspunkt at genkende frivillige og personale for deres tjeneste og/eller fejre noget, der gik godt

selvom det ikke specifikt er kirkerelateret ud en ledelse tip af dagen med titlen, “for at få folks opmærksomhed, skåret til jagten.”

du vil bemærke et tema, der løber gennem disse ressourcer: for meget. I nogle kirker, jeg har besøgt, har meddelelserne kørt tæt på 10 minutter. Hvis dette er en times lang service, er det 1/6 af din servicetid. Det er en halv til en tredjedel af en typisk prædiken. Hvor meget forventer du virkelig, at folk husker? Og som jeg skrev i et indlæg om begyndelsen af gudstjenesten, denne forventning skulle gå endnu længere ned, hvis der vil være 55 minutter eller mere af forhåbentlig engagerende tilbedelsesdeltagelse efter meddelelserne.

her er nogle tanker, jeg havde om bedre kirkemeddelelser:

Brug flere kanaler.

en person, der taler på et tidspunkt i din tjeneste, er ikke den eneste kanal, du har til at lave meddelelser. Din typiske kirke har i det mindste en bulletin og/eller nyhedsbrev. Det bliver mere almindeligt at have en hjemmeside, Facebook-side, og/eller andre sociale konti som Kvidre eller Instagram. Takket være tjenester som MailChimp er det endnu nemmere (og gratis i nogle tilfælde) at bruge e-mail-lister. Videomeddelelser er også stigende, da de tilføjer multimedie/skærmattraktion og kan uploades til dine forskellige online kanaler. Tjek ProVideo-meddelelser som et eksempel på et firma, der kan lave dem til dig (eller et eksempel for dit eget team). Disse andre kanaler er tilgængelige for din menighed, når det passer dem i løbet af ugen.

gør disse kanaler værdifulde.

jeg annoncerede engang en begivenhed i tjenesten, bulletin (inklusive en flier til at hænge på køleskabet), nyhedsbrevet, hjemmesiden og Facebook-siden. Ingen kom, og da jeg forklarede alle de steder, det blev sendt til en kirkeleder, fik jeg at vide, at ingen tager bulletin hjem, de skimmer nyhedsbrevet i bedste fald, og online fungerede ikke i denne kirke. I sidste ende måtte jeg acceptere, at de andre kanaler ikke blev brugt, fordi de ikke var af værdi. Ingen kan lide den ven, der altid beder dig om favoriserer, og det er i det væsentlige, hvad kirkemeddelelser ender med at blive. Find måder at give værdi tilbage gennem disse kanaler, så når meddelelser kommer på tværs, rammer det aktive læsere. Deling af links, billeder, videoer, skrifter, citater og hengivenheder kan bryde monotonien og engagere dit Folk.

fokuser på pointen, missionen og visionen.

folk lytter heller ikke, læser ikke og dukker ikke op, hvis de er ligeglade. Der er ingen hurtigere måde at gøre folk ligeglade end at starte i detaljer, procedurer, krav og statistikker (ok – en eller to overbevisende statistikker kan fungere). I stedet skal du fokusere på det centrale spørgsmål: Hvordan vil dette påvirke de mennesker, der lytter til meddelelsen? Hele pointen med discipelskab, mission og service er ikke at få os til at føle os bedre med os selv, men hvis vi ikke kan forestille os os selv i meddelelsen, vil vi ikke oprette forbindelse eller pleje. Dette gælder for alle slags meddelelser på alle slags kanaler.

Fortæl en (kort) historie.

Ok, så måske føler du stadig, at den sidste var lidt for forbrugeristisk. Meddelelser skal handle om mere end hvad vi får ud af det. Du har fuldstændig ret. Et andet nøglespørgsmål er: hvordan vil denne begivenhed give de mennesker, der lytter, mulighed for at påvirke andre for Guds rige? Kan du se, hvad jeg gjorde der? Det involverede stadig de mennesker, der lyttede, og det skal fordi i slutningen af dagen beder du dem om at gøre noget (det er en anden nøgle senere). Men det indrammer det som, hvordan de kan legemliggøre Kristi hænder og fødder. Så, male et billede af, hvad der vil ske som følge af mennesker bliver involveret. Dette er en god tilgang til, når du har nogen, der giver vidnesbyrd-stil meddelelser (“jeg deltog i dette sidste forår, og det er hvad der skete/hvordan det ændrede ting”). Hvis du får nogen fra menigheden til at fortælle en kort historie, kan folk tænke: “det kan jeg også gøre!”

klip så mange detaljer som muligt.

hvis du kan bruge de to foregående punkter til at oprette forbindelse og inspirere til et svar, behøver du ikke detaljer. Hvis folk er interesserede, de vil søge detaljerne på egen hånd. Har disse oplysninger til rådighed i bulletin eller nyhedsbrev, eller endnu bedre, give dem en kontaktperson og/eller e-mail-adresse for at nå ud til for mere info. Bekymret for, at folk vil miste interessen, når du forklarer omkostningerne, tiden, indsatsen eller træningen, der er nødvendig for at deltage i dit specialiserede arrangement/ministerium? Medtag det ikke i meddelelsen! Fokus på missionen og historien. Slip de” skræmmende detaljer”, der slukker folk med det samme, fordi de ikke virker så skræmmende senere, hvis du først inspirerede lidenskab.

har en opfordring til handling.

der skal altid være en klar opfordring til handling. Hvad vil du have folk til at gøre? Vil du have dem til at tilmelde sig et sted, tale med nogen, skrive en check for noget, fortælle andre mennesker om en ny begivenhed? Og begræns de meddelelser, der starter “bare vær opmærksom på, at…” nogle gange er der ting, vi simpelthen har brug for at gøre folk opmærksomme på, som der ikke er nogen praktisk opfordring til handling, som f.eks. Men noget, som vi mener er bevidsthedsmeddelelser, er faktisk muligheder for et svar. For eksempel, drej “jeg ville have jer alle til at vide, at vores ungdomsgruppe deltog i Imagine No Malaria 5K” til “Lad os fejre sammen, at vores ungdomsgruppe opgav en del af deres helgen i går for at deltage i Imagine No Malaria 5k! Lad os give dem en runde bifald!”

overvej konteksten.

tænk ikke bare på de tre sætninger, du vil sige i tilbedelse, men tænk på, hvad der foregår omkring dig i øjeblikket. Hvis dine meddelelser er i begyndelsen af tjenesten, skal du indse, at folk muligvis ikke er forlovet endnu. Så hvordan kan du fange deres opmærksomhed? Hvis de er i slutningen, skal du være opmærksom på, om tjenesten løb længe, og folk bliver rastløse. Overvej stemningen i rummet–hvis det var en prædiken, der sluttede på en reflekterende note, skal du måske ikke starte med tonen og energien fra en brugt bilsælger. Hvis der kommer en begivenhed eller et ministerium i kirken, der passer til prædikenemnet, se om prædikanten kan fremhæve begivenheden eller ministeriet i meddelelsen som en måde at omsætte tro til handling. Hvis du har skærme, Hvad sker der på skærmen? Det skal være noget, der specifikt understøtter (ikke fordobler!) hvad du siger, eller det burde ikke være noget. Bare kontakt-e-mailen eller bare en dato, klokkeslæt og placering på skærmen. En almindelig fejl er at have en automatisk roterende udskrift af meddelelser, der fortsætter under de talte meddelelser. Bevægelsen er distraherende, og de dias, der dukker op, har intet at gøre med det, du siger, kan kun forvirre.

mål specialiserede meddelelser.

i lighed med at bruge flere kanaler, når du har en meddelelse, der gælder for et bestemt segment af din organisation, skal du overveje, om der er en bedre måde at nå dem på end den store gruppemeddelelse på forhånd. Nogle gange kan det være godt for folk at høre, at visse ting foregår, selvom de ikke er involveret. Men jo mindre målet er i forhold til gruppens størrelse, jo større sandsynlighed tjekker folk ud–og hvad er chancerne for, at du får deres opmærksomhed tilbage? Overvej at e-maile grupper, ved hjælp af bestemte onlinekanaler, som dit mål besøger, eller endda bede specifikke ledere af små grupper eller søndagsskoler om at afgive meddelelser.

Opret en annonceringsstrategi.

hvis du kan have en forsætlig strategi og understøttende politikker på forhånd, vil det hjælpe med at organisere og strømline hele processen. Beslut for eksempel, hvilke typer meddelelser der bliver præsenteret i kirken, hvis nogen. Bestem, hvornår de vil ske i tjenesten, og har en grund til det–hvordan passer det ind i den større bevægelse af tilbedelse? Bestem, hvem der vil gøre meddelelserne. Måske har du en fast medarbejder eller frivillig gøre meddelelserne, og du reserverer “meddelelser fra prædikestolen” til strategisk brug, når du har brug for ekstra vægt fra præsten. At have politikker hjælper også med problemer som en person, der nærmer dig to minutter før tjenesten begynder. Du kan sige, ” Jeg er ked af det, men vi har brug for alle meddelelser via e-mail eller telefonsvarer inden fredag eftermiddag.”En politik, der beder ikke-regelmæssige annonceringsgivere om at forberede et script (eller i det mindste en oversigt) på forhånd til gennemgang, vil hjælpe med at regere i improvisatorerne og give dig mulighed for at hjælpe dem. Endelig kan en strategi for, hvordan du koordinerer dine online kanaler, give dig og dit team retning.

overvej en meddelelse regneark og/eller script skabelon.

Opret et regneark, som folk kan udfylde og indsende, hvis de har en meddelelse. Bed dem om at give de logistiske detaljer, men også bede dem om at hjælpe med at levere vision/mission/historiemateriale. Oprettelse af en scriptskabelon kan ikke kun give vejledende struktur, men det kan hjælpe med at udforme den mest effektive version af meddelelsen.

meddelelser vil altid være en udfordring, men de behøver ikke at være så dårlige som de er. Hvis vi holder op med at improvisere og lægger lidt tid og energi på at skabe en strategi og tilgang, skaber det et mønster, vi kan bruge og finjustere undervejs.

hvor godt gør din kirke/ministerium meddelelser? Hvad virker? Hvad virker ikke? Hvilke andre kanaler, udover talte meddelelser i en gudstjeneste eller på et gruppemøde, bruger du? Hvad har været mest effektivt og hvorfor?