bedste cloud-regnskabsprogrammer til små virksomheder

Desktop-regnskabsprogrammer har eksisteret næsten lige så længe som stationære computere, men små virksomheder søger i stigende grad skybaserede regnskabsløsninger til at styre deres bogføring, lønningsliste, lovpligtige konti og årlige selvangivelser.

Cloud-baserede tjenester tilbyder en SaaS-forretningsmodel, hvor den lille virksomhed betaler et lille månedligt gebyr på en tilbagevendende basis i stedet for at forkaste hundreder eller tusinder af pund foran.

med disse typer regnskabsprogrammer gemmes og administreres virksomhedens regnskaber sikkert ‘i skyen’. Dette betyder, at posterne kan tilgås når som helst og fra enhver enhed (forudsat at den har en internetforbindelse og de korrekte sikkerhedsoplysninger leveres).

Bemærk: Mange online regnskabsplatforme tilbyder også apps til smartphones og tablets, hvilket gør det endnu lettere for ejere af små virksomheder at styre lønningslisten eller analysere deres balance, mens de er på farten.

Cloud-regnskabsprogrammets rolle med at gøre skat Digital

HMRC ‘ s Making skat Digital business initiative brining grundlæggende ændringer i den måde, virksomheder i hele Storbritannien administrerer deres skat og konti i fremtiden. For regnskabsåret 2020/21 skal små virksomheder investere i digital bogføring. Små virksomheder, der holder styr på deres finansielle poster gennem eller på papir, bliver nødt til at digitalisere visse poster, såsom momsangivelser.

Bemærk: virksomheder, der er momsregistrerede, som har en skattepligtig omsætning på over 85.000 kr., skal bruge et kompatibelt regnskabsprogram til at indsende en selvangivelse.

hvis du er selvstændig, kan regnskabsprogrammer gøre det meget enklere at styre din økonomi, og når skat Digital er fuldt introduceret, skal alle, der skal indgive en selvangivelse, bruge et bogførings-og regnskabsprogram, der er kompatibelt med HMRC.

hos Accounts & Legal har vi et team af Small business accountants dedikeret til at levere fastprisskat, regnskabs-og forretningsprognoser og planlægningstjenester, der specifikt er rettet mod at støtte væksten hos SMV ‘ er og eneforhandlere og være hmcr-kompatible.

kom i kontakt med vores team på 0207 043 4000 for at diskutere dine regnskabskrav, eller modtag et uforpligtende tilbud på vores tjenester ved hjælp af vores instant accounting citat Værktøj.

stigningen i cloud-regnskabsprogrammer

da teknologien fortsætter med at forbedre den måde, små virksomhedsejere driver forretning på, vil små virksomheder have bedre adgang til de værktøjer, de har brug for for at få succes. Cloud adoption med regnskabsprogrammer giver også små virksomhedsejere mulighed for at bruge mindre tid på gentagne regnskabsmæssige og økonomiske opgaver og mere tid på at udvide deres forretning.

efterhånden som cloud-regnskab bliver endnu mere populært, vil yderligere værktøjer og produkter sandsynligvis komme frem, så ejere af små virksomheder kan blive endnu mere effektive, have mere tid til at vokse deres forretning og træffe bedre beslutninger, der involverer deres økonomi.

dette vil hjælpe med at sætte rentabiliteten lige i hænderne på små virksomhedsejere. Cloud-regnskabsprogrammer gør det muligt for ejere af små virksomheder at arbejde med bogføring når som helst og hvor som helst, hvilket giver muligheder for at drive en virksomhed eksternt.

Bemærk: Selvom du har lidt regnskabskendskab, er der intuitive cloud-regnskabsprogrammer, så du nemt kan konfigurere dit regnskabs-og bogføringssystem.

det øverste regnskabs-og bogføringsprogram til britiske små virksomheder

tidligere var regnskabsprogrammet komplekst og besværligt, og det var generelt mere egnet til store virksomheder end små virksomheder. Nu er der et stort udvalg af online regnskabsprogrammer, der er designet specielt til små virksomheder og selvstændige. Mange af disse produkter er overkommelige eller endda helt gratis.

regnskabsprogram er designet til at gøre det nemt for dig at styre din virksomheds økonomi og hjælpe dig med ting som bogføring, fakturering, lager og løn. Den slags regnskabsprogram, du vælger, vil normalt også indeholde praktiske rapporteringsværktøjer, så du kan spore din pengestrøm og overvåge din fortjeneste og tab alt sammen på et sted.

mens regnskabsprogrammer kan gøre dit liv meget lettere, har det tidligere været op til dig, om du bruger det til at administrere dine forretningskonti. Men det ændrer sig med regeringens skattemæssige digitale planer, som begyndte at rulle ud sidste år.

Bemærk: Under Making skat Digital skal små virksomheder indsende momsangivelser online fra April 2020 ved hjælp af regnskabsprogrammer, der kan integreres med din nye digitale skattekonto.

nedenfor er de bedste cloud regnskabsprogram for britiske små virksomheder i 2020.

Hurtigbøger

Hurtigbøger er udviklet af Intuit, en af de tidligste udbydere af online regnskabsprogrammer. Freelancere kan bruge den grundlæggende pakke til sporing af selvstændig indkomst, og små virksomheder kan bruge den til opgaver, der involverer moms og lønningsliste.

fordele: gennem Hurtigbøger kan du endda hente og afstemme kreditkorttransaktioner ud over at være i stand til at organisere ugentlige timesedler og spore bankindskud. Der er også andre rapporterings-og overvågningsværktøjer.
ulemper: manglende stregkodescanning og begrænsninger på antallet af brugere. Bemærk: ikke altid egnet til leje ejendom regnskab.

pris: Abonnementspriserne starter ved kursen 12 / måned og reduceres i øjeblikket til kursen 5/måned i de første seks måneder.

Billedkilde:Hurtigbøger

Ksero er en anden af de store spillere i cloud regnskabsprogram. Vi kan hjælpe dig på en række områder, herunder fakturering, lager, løn og udgiftskrav.
fordele: kan også importere dine bank -, kreditkort-og PayPal-data, og der er en app, der fungerer på både iPhone og Android. Regnskabsprogrammet har for nylig lanceret en håndfuld nye værktøjer og innovative opdateringer, herunder:

• en bil kilometertal tracker for medarbejdere

• tilbudsfunktionalitet til nøjagtigt at estimere og citere projekter og spore rentabilitet

• en automatisk forbindelse mellem HMRC og HMRC.

Business Snapshot bliver også piloteret, hvilket giver realtids smart indsigt med en 30-dages visning af en virksomheds sundhed.
ulemper: ikke mange! Selvom startpakken har begrænsninger på antallet af transaktioner, der kan udføres pr.
pris: prissætningen for Cloudregnskabsprogrammet starter ved 10 kr. / måned og reduceres til 5 kr.i de første tre måneder.

Billedkilde:

Soho Books

Soho Books er applauderet for at være et ekstremt tilpasseligt regnskabsprogram for små virksomheder.
fordele: programmet kan hjælpe dig med at udstede fakturaer, sortere udgifter og spore lager.
ulemper: Det har i øjeblikket ikke en lønningsliste.

pris: Du kan oprette forbindelse til din bankkonto for øjeblikkelige opdateringer om pengestrømme, ud over at have evnen til at integrere med en lang række andre apps. Priserne begynder ved kr. 6 / måned.

Billedkilde: Books

FreshBooks

fordele: FreshBooks kan prale af en meget brugervenlig grænseflade med mangel på jargon. Dette online regnskabsprogram er rettet mod freelancere og små virksomheder med enkle regnskabsbehov, så det fokuserer på fakturering, udgiftssporing og en række nyttige rapporter. Programmet kan integreres med apps som f.eks.
de har også en’ inviter din revisor ‘ funktionalitet, så din revisor har hurtig fjernadgang til alle de rigtige dokumenter i alle de rigtige format.
ulemper: ved automatisk import af udgifter kategoriserer FreshBooks ofte varer under de forkerte tags. En anden lille irritation: hvis du ændrer afsnittet vilkår på en faktura, vil det ændre det for hver fremtidig faktura over hele linjen.

pris: der er ingen prisoplysninger tilgængelige på den britiske hjemmeside, men det amerikanske produkt starter ved $7.50/måned.

Billedkilde: bøger

FreeAgent

ligesom FreshBooks er FreeAgent rettet mod freelancere og meget små virksomheder. På grund af det fokuserer online regnskabsprogrammet på opgaver som fakturering, tidsregistrering og udgiftsstyring.
fordele: du kan indstille fakturapåmindelser og uploade billeder af dine kvitteringer.
ulemper: det trækker ikke i USD – transaktionerne fra Paypal-dette skal gøres manuelt. Det er også lidt dyrere end nogle cloud regnskabsprogrammer konkurrenter.
pris: Prisfastsættelsen starter ved kr. 19 / måned for eneforhandlere med 50% rabat i de første seks måneder. Oven i købet, hvis du er en simpel erhvervskunde, du kan modtage en 15% levetid Rabat. Alternativt kan du kræve en 10% levetidsrabat ved hjælp af en FreeAgent henvisningskode.

Billedkilde: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage er en stor udbyder af virksomhedsprogrammer, men Sage Business Cloud Accounting er dets regnskabsprogram for små virksomheder.
fordele: Det kan hjælpe dig med områder, der involverer fakturering, pengestrøm og lønningsliste. Oven i købet, det er også fuldt ud at gøre skat Digital kompatibel.
ulemper: No payroll.
pris: prissætningen for Sage Business Cloud regnskabsprogram starter ved 12 kr. / måned, og det er i øjeblikket reduceret til 3,60 kr./måned i de første fire måneder.

Billedkilde: Sage

Kashflod

fordele: Kashflods cloud-regnskabsprogram linker direkte til HMRC, hvilket gør det muligt for små virksomheder at få adgang til alle deres data på et sted og forenkler overholdelsesbyrderne. Det er integreret med online betalingsprocessorer, såsom GoCardless og global payments.

Derudover tilbyder Kashmir en business health check score for at hjælpe små virksomhedsejere med at holde styr på, hvordan deres forretningsøkonomi er. Kashflurs regnskabsprogram for små virksomheder har imidlertid fjernet deres tilpasselige dashboard og har reduceret antallet af funktioner, som programmet har.
ulemper: brugeroplevelse design og brugervenlighed. Kundesupport.
pris: priserne starter ved venstre 8 / måned.

Billedkilde: Clearbooks

ClearBooks

ClearBooks tilbyder et simpelt regnskabssystem til små virksomheder.
fordele: hvis du leder efter et online regnskabsprogram, der er nemt at bruge uden alle klokker og fløjter, kan ClearBooks være en god mulighed for dig.
ulemper: brugergrænsefladen er ikke så moderne som nogle af de andre top cloud regnskabsprogrammer og har ingen eksterne integrationer.

pris: prissætning for ClearBooks starter kl. 10 / måned; men hvis du skal overholde at gøre skat Digital til MOMSRAPPORTERING, bliver du nødt til at opgradere til den store plan, som er kr 22/måned.

Billedkilde: ClearBooks

gratis regnskabsprogram til britiske små virksomheder

der er også en række udbydere, der tilbyder gratis regnskabsprogram til britiske små virksomheder, herunder Bokio, GnuCash, Bølgeregnskab og Pandle.

Bokio er et gratis regnskabsprogram, der hjælper freelancere, eneforhandlere og små virksomheder med at registrere kvitteringer og generere og spore fakturaer. Det gratis program kan også understøtte medarbejderudgifter, automatisk rapportering og momsangivelser beregnes automatisk.

GnuCash er et open source regnskabsprogram. Dette betyder, at koden bag den er offentligt tilgængelig og kan deles og ændres. Derudover kan du bruge programmet til at spore lager, indtægter og udgifter.

med Bølgeregnskab inkluderer det gratis regnskabsprogram fakturering, regnskab og kvitteringsscanning. Yderligere tjenester som lønningsliste er tilgængelige som pay-as-you-go.

Pandle tilbyder en gratis regnskabsprogramplan, der hjælper dig med at indsende Skatteregistrerende momsangivelser, sende tilbud og fakturaer og oprette automatiserede betalingspåmindelser for forfaldne betalinger. Du kan få adgang til mere avancerede funktioner til venstre 5/måned.

hvilket online regnskabsprogram til små virksomheder er kompatibelt med at gøre skat Digital?

selvom det er vigtigt at finde programmer, der passer til den måde, du kan lide at arbejde på, Har du også brug for programmer, der er kompatible med HMRCs systemer, hvis du skal indsende en selvangivelse. En række af disse udbydere er ret cagey om, hvorvidt deres programmer vil være kompatible.

Hurtigbøger siger for eksempel, at du kan bruge den til at “gennemføre HMRC-selvvurdering”, men ved nærmere inspektion giver den simpelthen oplysningerne og forventer, at du kopierer og indsætter dem i den online formular, som HMRC i øjeblikket bruger.

FreeAgent har på den anden side en knap, der automatisk arkiverer din selvangivelse for dig, men der er ingen garanti for, at det fungerer, hvis HMRC fuldstændigt gennemgår deres system.

Tip: Udnyt de regnskabsprogrammer, der tilbyder gratis forsøg, og test nogle få for at se, hvad der fungerer bedst for dig og dine forretningsbehov.

at gøre skat Digital, og især at gøre skat Digital for moms, bør være en presserende prioritet for SMV ‘ er, da overholdelse af reglerne for sidstnævnte træder i kraft fra 1.April 2020.

fordelene ved cloud-regnskabsprogrammer

finansiel bogføring var tidligere tidskrævende og kompliceret, men nu gør cloud-regnskabsprogrammer det meget enklere og mindre tidskrævende, samtidig med at det også giver virksomheder mulighed for at overholde de nye digitale skatteregler, der rulles ud.

da det mest almindelige problem blandt små virksomheder i Storbritannien er mangel på pengestrøm, kan effektiv bogføring og pengestyring dramatisk hjælpe en lille virksomhed med at få succes.

Cloud accounting giver nem adgang til finansielle rapporter, så du kan træffe mere informerede beslutninger om regninger og betalinger, der påvirker din pengestrøm. Derudover kan online regnskabsprogrammer også give sammenhæng i forholdet mellem fortjeneste og pengestrøm, hvilket er nyttigt for små virksomhedsejere at forstå for at få en succesrig virksomhed.

investering i et cloud-regnskabsprogram giver dig også mulighed for at være forberedt på de ændringer, der fortsat rulles ud med Making skat Digital initiative. Disse typer af programmer vil hjælpe dig med at gøre mindre fejl resulterer i overbetaling og vil gøre interagere med HMRC mindre kompliceret.

kom i kontakt med konti & Juridisk for business regnskab og gøre skat Digital

som en guld akkrediteret partner af Ksero, har vi set effekten cloud regnskab kan have, når de anvendes korrekt. Med korrekt implementering og strategiske processer på plads er det ikke kun cloud-regnskabsprogrammer, det er en helt ny måde for vores team at arbejde sammen med dig, guide dig og give dig de værdifulde råd, du har brug for for at skubbe din virksomhed fremad.

vi ønsker at hjælpe vores små erhvervskunder med at indsamle data og indsigt, administrere skat og overholdelse, analysere tilbud og gøre deres forretning mere rentabel. Vi er eksperter i at uddanne vores kunder i, hvordan vi kan bruge sammen med vores regnskabstjenester. Dette hjælper med at strømline processer, skaber effektivitet og sparer klienter penge.

har du brug for at få din virksomhed klar til at gøre skat Digital? Vores team er også certificeret til at hjælpe med at gøre processen glat og få det bedste ud af dit nye program.

ring til vores venlige team på 0207 043 4000 for yderligere at diskutere, hvordan vores ekspertise kan hjælpe din virksomhed med at realisere sit fulde potentiale, eller prøv vores instant accounting-tilbudsværktøj. Få mere at vide om de regnskabsmæssige og juridiske tjenester, vi tilbyder.