Compliances under Companies Act 2013

et firma,der er stiftet i Indien, skal sikre overholdelse af selskabsloven, 2013.

1. selskabsloven, 2013 regulerer udnævnelse, kvalifikation, vederlag og pensionering af direktører i virksomheden.
2. aspekter som hvordan man gennemfører bestyrelsesmøder og aktionærmøder.
3. udarbejdelse og forelæggelse af årsregnskaber og regelmæssig vedligeholdelse af regnskabsbøger.

her er nogle vigtige compliance s indlæg inkorporering: -1. Når inkorporeringscertifikatet er opnået, oprettes en separat juridisk enhed for virksomheden.2. Så snart virksomheden får sit inkorporeringscertifikat, skal en af direktørerne inden for 30 (tredive dage) dage udstede meddelelsen til selskabets første bestyrelsesmøde, mindst syv dage før sidstnævnte er planlagt til.3. På det første bestyrelsesmøde, selskabet er forpligtet til at udpege sin første revisor inden for 30 dage efter inkorporering af dets bestyrelse, og hver direktør i selskabet skal oplyse hans eller hendes bekymring eller interesse for de andre virksomheder i form MBP-1.Yderligere, i tilfælde af ændringer i direktørens interesse skal han oplyse ændringen på det næste kommende bestyrelsesmøde, og han skal også offentliggøre den årlige offentliggørelse, der skal foretages på det første bestyrelsesmøde i regnskabsåret.4. Selskabet skal på og fra den 15. (femtende) stiftelsesdag og til enhver tid derefter have et vedtægtsmæssigt hjemsted, der er i stand til at modtage og anerkende alle officielle meddelelser og meddelelser, som måtte være rettet til det. Verifikation af det vedtægtsmæssige hjemsted skal indgives i form INC-22 inden for 30 dage efter inkorporering.5. Det er nødvendigt for virksomheden at have sit navn bestyrelse uden for sit hjemsted, sammen med sit navn, virksomhedens identifikationsnummer, hjemsted adresse, telefonnummer og e-mail-id, faksnummer og hjemmeside adresse, hvis nogen, angivet i det.Alle ovennævnte detaljer i punkt 3 skal også udskrives på selskabets billheads, forretningsbreve og på alle dokumenter (officielle) og publikationer, der går gennem virksomheden.6. Det er meget vigtigt for virksomheden at have en PAN (Permanent kontonummer) og TAN (skattefradrag og Indsamlingskontonummer) lige efter dets inkorporering. Selv for at åbne en bankkonto i Indien er disse de grundlæggende legitimationsoplysninger, der kræves.7. Udstedelse af aktiecertifikater til aktionærerne er også et vigtigt krav, og alle detaljer om sådan udstedelse af aktiecertifikat skal opretholdes og nævnes i tildelingsregistret.8. Vedligeholdelse og arkivering af resultatopgørelse, balance, og årligt afkast hvert regnskabsår sammen med en revisors rapport inden forfaldsdatoen med registrator of Companies er et meget vigtigt krav i selskabsloven, som et selskab skal bestræbe sig på.9. Enhver virksomhed er forpligtet til at føre visse lovbestemte registre efter 85, 88 m.v. i selskabsloven, 2013 og forpligtet til at opbevare og vedligeholde på sit hjemsted i den foreskrevne form. I tilfælde af manglende opretholdelse af det lovpligtige register kan virksomheden såvel som direktører blive bødet og retsforfulgt.10. Virksomheden er også forpligtet til at afholde minimum 4 bestyrelsesmøder i løbet af kalenderåret med fastsatte intervaller og også sikre, at alle referater fra bestyrelsesmødet opbevares sikkert, indtil virksomheden eksisterer.Protokollen fra mødet skal udarbejdes inden for femten dage efter mødet og kan afsluttes inden for tredive dage efter mødet. 11. Bortset fra de ovennævnte ikke-omsættelige betingelser, der er få flere tilfælde, hvor et selskab er forpligtet til at intime registratoren af virksomheder. Det omfatter udnævnelser af direktører, fjernelse af direktør og visse andre ændringer på den foreskrevne måde.12. Selskabsloven har også indsat bestemmelserne om CSR (Corporate Social Responsibility) i selskabsloven, 2013. I henhold til bestemmelserne under virksomhedernes sociale ansvar er virksomheder nu forpligtet til at yde bidraget til visse filantropiske aktiviteter. Virksomheder skal overholde CSR-kriterierne og gennemføre CSR-aktiviteter i regnskabsåret. 13. De ovennævnte compliance krav gælder kun for selskabsloven, 2013. Derudover kræves yderligere registrering afhængigt af forretningstype og omsætning, såsom professionel skat, GSTN etc.It er vigtigt at bemærke, at et selskabs ansvar for at overholde alle regler og forskrifter, der er fastsat i selskabsloven, ikke er en engangs ting, men er en kontinuerlig affære.