CSC SmartCard

Colby-Savyer College identifikationskort kaldes CSC SmartCard. Institut for Campus Safety fører tilsyn med produktionen af nye og udskiftningskort, vedligeholder en kortinformationsdatabase over studerende, fakultet og personale; administrerer campus bredt elektronisk adgangskontrolsystem til at omfatte installation og vedligeholdelse af kortlæsere.

CSC Smartcard fungerer som både identifikation og et middel til at få adgang til tjenester på følgende campussteder:

• adgang til opholdsstue og administrativ bygning
• Susan Colgate Cleveland Library
• spisning af Studentcenter
• Lethbridge Lodge
• stalden (CSC-butik)
• Hogan sportscenter
• Baird sundhed og Rådgivning Center
• studenterudvikling
• campussikkerhed
• salgsautomater på campus
• postrum
• fotokopier

CSC Smartcard-politik

studerende og medarbejdere skal have et nuværende CSC Smartcard med sig, mens de er på campus. Kortindehaveren er ansvarlig for pleje og opbevaring af kortet. Det er forbudt at slå huller i kortet eller at fastgøre klistermærker, stifter eller andre genstande på kortet. Studerende og medarbejdere skal holde kortet væk fra magnetfelter. CSC-SmartCard må kun bæres og bruges af den person, som kollegiet har udstedt kortet til. Kortet forbliver Colby-Savyers ejendom og skal fremvises efter anmodning fra en passende College-embedsmand. Kortet kan til enhver tid tilbagekaldes af kollegiet.

enhver overførsel, ændring, forfalskning eller forfalskning af et CSC-SmartCard udgør en overtrædelse af kollegiets politik og kan resultere i disciplinære handlinger fra Office of medborgerskab Education eller, i tilfælde af ansatte, med Office of Human Resources. Derudover kan svigagtig eller ulovlig brug af campusidentifikationen resultere i strafferetlige anklager og/eller civile sager.

oplysningerne på en studerendes eller medarbejders CSC-SmartCard vil ikke blive frigivet til personer uden for Csc-SmartCard, medmindre det kræves ved lov, som svar på en gyldig retskendelse eller stævning eller efter udførelse af skriftligt samtykke underskrevet af kortindehaveren. Undtagelser fra denne regel inkluderer brug af oplysningerne på eller på kortet for at hjælpe med personlig beskyttelse af enhver person eller for at overholde føderale, stat, eller lokale love. Fotodelen af kortet kan frigives som en del af Colby-Saveyers katalogoplysninger.

CSC SmartCard-procedurer

indhentning af et CSC SmartCard

studerende

CSC SmartCards udstedes til optagede studerende inden start af klasser hvert studieår uden omkostninger for den studerende. Campussikkerhedsprogrammer kortet for adgang til campusfaciliteter baseret på samfundsmedlemmets behov og tilladelse. Studerende får mulighed for at opdatere deres kortfoto i slutningen af deres andet år.

der er to måder for nye studerende at få ET CSC Smartcard:

• Indsend et foto online og få dit ID klar til afhentning, når du ankommer til campus .
• besøg Campus sikkerhed i James House i vores åbningstider, Mandag-Fredag, 8 am – 5 PM og få dit billede taget og ID trykt.

medarbejdere

nye medarbejdere udstedes et CSC SmartCard uden omkostninger af Institut for Campus sikkerhed. Denne proces koordineres gennem Office of Human Resources, efter at medarbejderen er ansat, deres oplysninger er indtastet i Magtcampus-systemet, og der tildeles et Medarbejdernummer. Campus Safety vil programmere kortet for adgang campus faciliteter baseret på fakultetet/medarbejderens behov og tilladelse. Fakultet og personale skal medbringe deres CSC SmartCards til Campus Safety office i starten af hvert studieår, så et aktuelt valideringsmærke kan anvendes. Opdaterede kortfotos vil blive taget med jævne mellemrum

mistede/stjålne kort

i tilfælde af, at et CSC-smartkort mistes eller stjæles, skal en erstatning fås fra Department of Campus Safety office i almindelig åbningstid mandag – fredag, 8 am-5 PM. Mistede eller stjålne kort skal straks rapporteres til Campus sikkerhed. Omkostningerne ved udskiftning af et tabt kort er $10,00. Resident studerende, der har mistet deres kort kan få et midlertidigt kort i op til 3 dage fra Campus sikkerhed. Det midlertidige kort giver brugeren mulighed for at komme ind i spisesalen og deres opholdsstue. Manglende returnering af det midlertidige kort efter tre dage vil resultere i et gebyr på $ 50,00.

“Deaktiver” mistede/stjålne CSC SmartCards

hvis dit kort er mistet eller stjålet, skal du straks annullere kortadgang til tjenester ved at gå online til SmartCard-butiksfacaden, logge ind og sætte en frysning på din konto. Hvis du ikke finder dit kort, kan Campus Safety office producere et nyt kort til dig mod et gebyr på $10. Når erstatningskortet er lavet, overføres saldoen på CSC SmartCard-kontoen simpelthen til det nye kort. Det gamle kort fungerer ikke længere, og ingen vil kunne få adgang til din CSC SmartCard-konto fra det kort.

hvis du finder det mistede kort og allerede har deaktiveret din konto, men der ikke er udstedt et nyt kort, kan du logge tilbage på din konto og genaktivere kortet.

uautoriserede transaktioner

hvis nogen mener, at der er foretaget en uautoriseret transaktion med CSC SmartCard, bedes du straks rapportere bekymringen og detaljerne til Campussikkerhed på 603-526-3300.

CSC SmartCard fundet af en ikke-ejer

CSC SmartCard fundet af en ikke-ejer skal returneres til Campus sikkerhedspersonale så hurtigt som muligt. Campussikkerhedspersonale sender en e-mail til kortejerens Colby-Savyer-e-mail-konto med meddelelse om, at kortet blev fundet og skulle kræves så hurtigt som muligt.

Genaktivering af et fundet CSC-SmartCard

et manglende CSC-SmartCard, der er placeret på “Deaktiver” – status af ejeren, kan genaktiveres af ejeren, hvis et erstatningskort ikke allerede er udskrevet. For at genaktivere et kort, der er fundet, når et erstatningskort endnu ikke er udskrevet, skal du logge ind på din konto via SmartCard-butiksfacaden og klikke på knappen “Aktiver”. Hvis der allerede er udstedt et erstatningskort, og det tidligere mistede kort er fundet, skal det gamle kort destrueres, da det er administrativt deaktiveret og ikke kan genbruges.

udskiftning af et manglende eller beskadiget CSC-smartkort

hvis det Senest udstedte kort bliver ubrugeligt på grund af normal slitage, udskiftes det uden beregning. Hvis et kort af anden grund skal udskiftes, er der et ikke-refunderbart erstatningsgebyr på $10,00, der skal betales med kreditkort eller check.

en erstatning CSC SmartCard kan fås fra Campus Safety office i almindelig åbningstid, mandag-fredag, 8 am – 5 PM. Processen med at få et nyt kort udskrevet deaktiverer permanent det Senest udstedte kort. College personale vil bortskaffe eventuelle ugyldige kort.

Storefront Secure Online Payments

Financial Services Storefront er Colby colleges sikre og beskyttede online betalingstjeneste. Butiksfronten giver familier mulighed for at foretage tilmeldings-eller Genindmeldelsesindskud, blæsende Hill School-undervisningsbetalinger, sommer-og College Break-boligbetalinger, og generelle betalinger. Andre afdelinger omkring campus bruger butiksfronten til at acceptere betalinger for forskellige campusaktiviteter. For mere information om CSC Storefront gå til: colby-sawyer.edu/storefront-smartcard

spørgsmål om CSC SmartCard

hvis du har spørgsmål vedrørende CSC SmartCard, bedes du kontakte Institut for Campus Safety Operations Manager på 603-526-3675 eller [email protected].