Etiske regler og adfærdskodekser-Hvad er forskellen?

har du en etisk kodeks eller en adfærdskodeks?

Hvad er en etisk kodeks? Hvad er en Code of Conduct?

de er faktisk to unikke dokumenter. En etisk kodeks regulerer beslutningsprocessen, og en adfærdskodeks regulerer handlinger. De repræsenterer begge to almindelige måder, hvorpå virksomheder selvregulerer. De er ofte forbundet med store virksomheder og giver retning til medarbejderne og skaber et offentligt image af god opførsel, som begge gavner virksomheder af enhver størrelse.

enhver virksomhed, der er stor eller lille, offentlig eller privat, vil dog drage fordel af at have et sæt dokumenterede regler på plads, hvor medarbejdere og andre interessenter kan henvise til for at sikre, at de udfører i deres positioner som forventet af virksomheden.

etisk kodeks:
undertiden benævnt en værdierklæring, opfører den sig som “virksomhedens forfatning” med generelle principper for at hjælpe med at guide medarbejderadfærd. Dokumentet skitserer et sæt principper, der påvirker beslutningstagningen. For eksempel, hvis en organisation er forpligtet til at beskytte miljøet og “være grøn”, vil etiske kodeks angive, at der er en forventning for enhver medarbejder, der står over for et problem, at vælge den mest “grønne” løsning. Det virker på grundlag af ” behandle andre som du gerne vil blive behandlet.”

når man står over for etiske dilemmaer eller diskutable situationer, kan det, der er formuleret i etisk kodeks, hjælpe med at styre beslutningstagningen.

• Hent en e-bog: 10 bedste fremgangsmåder til at opbygge et stærkt overholdelsesprogram

adfærdskodeks:
adfærdskodeksen giver kød og kartofler til etiske kodeks. Et adfærdskodeks anvender etiske regler i en lang række relevante situationer. En særlig regel i etisk kodeks kan angive, at alle medarbejdere vil overholde loven. En adfærdskodeks kan angive flere specifikke love, der er relevante for forskellige områder af organisatoriske operationer eller industri, som medarbejderne skal overholde.

adfærdskodeksen beskriver specifik adfærd, der er påkrævet eller forbudt som en betingelse for løbende ansættelse. Det kan forbyde seksuel chikane, racemæssig intimidering eller visning af upassende eller uautoriseret indhold på virksomhedens computere. Koder, sammen med andre foranstaltninger, har hjulpet nogle virksomheder med at grave sig ud af skandaler, og har hjulpet mange virksomheder med at opbygge et sundere arbejdspladsklima og omdømme.

et eksempel på et etisk dilemma, som medarbejderne regelmæssigt kommer ansigt til ansigt med, er gavegivning og accept. Dette kan undertiden være lidt af en vanskelig situation at navigere, fordi små gaver i nogle kulturer er tegn på respekt og taknemmelighed. Accept af store gaver kan fremkalde et ukorrekt forhold mellem virksomheden og modtageren og omvendt. Arbejd med ledelsen, mens du konsulterer koden for at komme til en generelt accepteret beslutning.

ligheder:
begge koder er ens, da de bruges i et forsøg på at tilskynde til specifikke former for adfærd fra medarbejdere. Etiske retningslinjer forsøger at give vejledning om værdier og valg for at påvirke beslutningstagningen. Adfærdsbestemmelser hævder, at nogle specifikke handlinger er passende, andre upassende. I begge tilfælde er det organisationens ønske at opnå et sundt udvalg af acceptabel adfærd fra medarbejderne.

forskelle:
med ligheder kommer forskelle. Begge bruges i et forsøg på at regulere adfærd på meget forskellige måder. Etiske standarder er generelt vidtrækkende og ikke-specifikke, designet til at give et sæt værdier eller beslutningsmetoder, der gør det muligt for medarbejderne at træffe uafhængige vurderinger om den mest hensigtsmæssige fremgangsmåde. Adfærd standarder kræver generelt lidt dom; du adlyder eller pådrager dig en straf, og koden giver et ret klart sæt forventninger til, hvilke handlinger der kræves, acceptabelt eller forbudt.

arbejde sammen:
større organisationer har undertiden begge koder i separate formater, eller de kombineres undertiden i et generelt etisk dokument, der blander principper for den rigtige handling med en liste over handlinger, der kræves eller forbydes.

for den mindre virksomhed:
mange mindre virksomheder kan overleve uden en formel kode i begge betydninger. For eksempel hvis en virksomhed har 1-10 ansatte, taler alle generelt med hinanden og interagerer med hinanden hver dag. Så det er meget lettere at kommunikere passende adfærd. Imidlertid, som mindre virksomheder vokser deres medarbejdertal, etiske farer og risici kan stige, så at have disse dokumenter kan hjælpe med at forme kulturelle forventninger til adfærd, og kan også tjene som et solidt marketingværktøj for potentielle forretningspartnere eller klienter.

konklusion

uanset hvad er det kritisk, at disse dokumenter behandles konsekvent i alle tilfælde af forseelser. Koden skal gælde for enhver medarbejder fra bunden, og uanset hvor lille overtrædelsen er, skal passende disciplin finde sted. For eksempel, hvis din kode fastsætter, at tyveri af virksomhedens ejendom er forbudt, og en medarbejder tager hjem en pakke post-it-noter fra forsyningsopgørelsen, er det tyveri og bør behandles som sådan.

disse dokumenter hjælper medarbejderne med at forstå, hvordan de kan have det godt med at være bidragende medlemmer til virksomhedens fremtidige succes. En organisations kultur adskiller sig fra industri til industri, og der er ingen løsning, der passer til alle, til at opbygge og vedtage en stærk organisationskultur. Værktøjer til at hjælpe med at styre medarbejdernes forventninger og indsamle information om handlinger, der udfordrer koden, vil hjælpe med at opbygge og styrke den interne kultur.

Grib din gratis e-bog, der giver dig 10 bedste fremgangsmåder til at opbygge dit overholdelsesprogram.