Forsendelsesregnskab

Forsendelsesregnskab er et udtryk, der bruges til at henvise til en ordning, hvorved varer sendes af deres ejer (afsender) til en agent (modtager), der besidder og sælger varerne på vegne af ejeren til en provision. Det er vigtigt at forstå, at agenten aldrig ejer varerne.

Forsendelsesregnskabseksempel

både ejeren og agenten opretholder deres egne poster, og forsendelsesregnskabet vil være forskelligt for hver part. Hovedpunkterne vedrørende forsendelsesregnskab og varer på forsendelse ses bedst som et eksempel.

Antag, at en afsender (ejer) accepterer at sende varer til en modtager (agent) for at sælge ved forsendelse. Afsenderen vil købe varerne og betale for dem til den transporterede til modtageren. Modtageren mod en provision på 10% sørger for, at varerne distribueres og sælges.

afsenderen (ejer) har følgende transaktioner i forbindelse med køb og overførsel af forsendelsen varer:

• køb af varer – 3.000
• transport og fragt– 350

og modtageren (agent) har lignende transaktioner i forbindelse med indsamling, opbevaring og salg af varerne:

• importtold – 200
• salgsomkostninger-300
• indtægter– 7,000

varer overført af afsenderen

normalt er varerne købt sammen med andre køb og udgør en del af afsenderens fortegnelse. Forsendelsesregnskabskladden registrerer overførslen af varerne fra lagerbeholdningen til en forsendelsesbeholdningskonto for at indikere, at varerne er afsendt til en agent.

regnskabskladden for forsendelsesopgørelse repræsenterer overførslen af lager fra den normale lagerkonto til en separat forsendelsesopgørelseskonto. Fortegnelsen er stadig afsenderens ejendom, og modtageren foretager ingen indtastning.

ingen indtastning foretages af modtageren.

Consignor betaler udgifter

consignor betaler transport-og fragtomkostninger.

da udgifterne vedrører forsendelsen og er en omkostning ved at bringe opgørelsen til dens nuværende placering og tilstand, debiteres de til forsendelsesbeholdningskontoen. Kreditindtastningen som sædvanlig er enten til kreditorer eller kontanter afhængigt af de vilkår, der er aftalt med leverandøren.

ingen indtastning foretages af modtageren.

Modtager betaler udgifter

modtageren betaler importtolden (200) og salgsomkostningerne (300) på afsenderens vegne.

modtageren betaler udgifter på vegne af afsenderen, så debiteringen foretages på afsenderens personlige konto, der repræsenterer penge, som afsenderen skal betale til afsenderen modtageren. Kreditindtastningen som sædvanlig er enten til kreditorer eller kontanter afhængigt af de vilkår, der er aftalt med leverandøren.

Ingen angivelse foretages af afsenderen.

modtager sælger varerne

modtageren sælger varerne på vegne af afsenderen. I dette eksempel antager vi for enkelhed, at varerne sælges til kontanter.

agenten har solgt varerne til kontanter. Kreditindtastningen er på afsenderens personlige konto og repræsenterer et beløb, som modtageren skylder afsenderen, da varerne blev solgt på deres vegne.

Ingen angivelse foretages af afsenderen.

Modtagerregistreringskommission

i henhold til forsendelseskontraktaftalen har modtageren ret til en provision på 700 (7.000 gange 10%) og foretager følgende post i forsendelsesregnskabskladde.

kreditindgangen til provisionsindkomstkontoen repræsenterer den indkomst, som modtageren har optjent på forsendelses salget. Beløbet forfalder fra afsenderen og bogføres derfor som en debitering på afsenderens personlige konto.

Ingen angivelse foretages af afsenderen.

Modtagerkonti til afsenderen

modtageren giver nu afsenderen en oversigt over alle transaktioner, den har foretaget i forbindelse med sendingen. Denne rapport kaldes en konto Salgsrapport.

modtageren betaler nu saldoen på afsenderens personlige konto (5.800) til afsenderen og rydder kontoen med følgende journalpost

afsenderen foretager ingen indtastning.

Consignor registrerer forsendelsens salg og udgifter

ved modtagelse af Kontosalgsrapporten fra modtageren afslutter afsenderen forsendelsesregnskabet ved at redegøre for salg og udgifter med følgende bogføringspost.

det er vigtigt at bemærke, at importtolden på 200 debiteres forsendelsesbeholdningskontoen, da det er en omkostning ved at bringe opgørelsen til dens nuværende placering og tilstand vedrørende hele forsendelsen og skal tages i betragtning ved beregningen af omkostningerne ved solgte varer i næste trin.

Salgs-og provisionsudgifterne vedrører kun varer, der er solgt og kan føres direkte til den relevante udgiftskonto.

i dette enkle eksempel repræsenterer debetposten til kontanter overførslen fra modtageren med kontosalgsrapporten, hvis modtageren ikke havde sendt kontanter på samme tid, ville debetposten være gået til modtagerens personlige konto, der repræsenterer skyldige beløb (tilgodehavender) fra modtageren.

ingen indtastning foretages af modtageren.

Consignor registrerer forsendelsesomkostningerne for solgte varer

afsenderen skal nu overføre omkostningerne ved solgte varer fra forsendelsesbeholdningskontoen til kostprisen for solgte varer.

i dette eksempel, da hele lagerbeholdningen er solgt, er det samlede beløb på forsendelsesbeholdningskontoen (3.000 lagerbeholdninger, 350 transport og fragt og 200 importtold) overført til prisen på varer solgt konto. Hvis hele lagerbeholdningen ikke var solgt, ville kun en del af lagerbeholdningen blive overført, og saldoen ville repræsentere lagerbeholdning, som modtageren stadig havde.

ingen indtastning foretages af modtageren.

nettoeffekten af disse posteringer er opsummeret i memorandum resultatopgørelsen nedenfor.

de 2.450 afspejler afsenderens fortjeneste på denne forsendelse.