Forsinkelser i byggeprojekter, dens typer, effekter og styring
et byggeprojekt er dybest set en midlertidig indsats med specificeret tid & omkostninger, der er indledt for at skabe et unikt produkt, service eller resultat, har tendens til at være begrænset udgave.
projektteamet mødes for at skabe den unikke udvikling på et bestemt sted under omstændigheder, der aldrig vil blive gentaget. De kan være komplekse, krævende højt niveau af koordinering af tilladelser, mennesker, varer, anlæg og materialer og byggeri kan begynde på trods af mange usikkerheder, og som en konsekvens, forsinkelser er almindelige.
desuden gør inddragelsen af avancerede teknologier og ejer-ønskede ændringer det endnu vanskeligere at holde et projekt på det planlagte spor. Sammen med denne tilstand er medfødte usikkerheder og sofistikering i det fysiske, finansielle og økonomiske miljø, hvor de fleste projekter udføres.
sådanne forhold har gjort det vanskeligt at gennemføre projekter efter planen og på budgettet, hvilket ofte har ført til krav på omkostningskompensationer og tidsforlængelser.
Byggeforsinkelser betragtes som tidsforsinkelse i afslutningen af aktiviteter fra det angivne tidspunkt i henhold til kontrakten eller kan defineres som sen afslutning eller sen start af aktiviteter til basisplanen, der direkte påvirker specificerede omkostninger.
som et resultat vil der være forlængelser af den krævede tid, hvilket yderligere vil resultere i bøde, øgede omkostninger på grund af inflation, opsigelse af kontrakt, retssager osv. eller kombinationer af ovennævnte faktorer, hvilket resulterer i forsinkelse skader.
Byggeforsinkelser er ofte resultatet af en forkert administreret begivenhed/S og kan ses som en risiko for projekterne, som, hvis de identificeres, analyseres og styres i en systematisk proces ved starten, kunne styres, minimeres, deles, mindskes eller accepteres for at give nogle gode resultater og minimere chancerne for yderligere forsinkelse.
forsinkelse i byggeprojekt har en negativ indvirkning på kunder, entreprenører og konsulenter med hensyn til vækst i kontradiktoriske forhold, mistillid, retssager, voldgift og pengestrømsproblemer.
et byggeprojekt kan betragtes som en vellykket indsats, indtil det opfylder de omkostninger, tid og kvalitetsbegrænsninger, der anvendes på det. Det er dog ikke ualmindeligt at se et byggeprojekt ikke nå sit mål inden for de angivne omkostninger, tid og kvalitet.
for at imødegå de uforudsete forsinkelser på forhånd anvendes området “Projektledelse”, som hjælper med at afbøde forsinkelserne. Projektledelse er anvendelsen af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til projektaktiviteter for at imødekomme projektkravet og kræver effektiv styring af projektstyringsprocesserne.
processer i Byggeprojektledelse
projektledelsesprocesser er grupperet i fem kategorier kendt som Projektledelsesprocesgrupper.
1. Projekt Initiering
2. Projektplanlægning
3. Projektgennemførelse
4. Projektovervågning & Kontrol
5. Projektlukning
identifikation og undersøgelse af forsinkelser kommer under projektovervågning & kontrol. Hvis det gøres korrekt, kan forsinkelser minimeres ved:
a. samarbejde
b. detaljerede undersøgelser.
c. omhyggelig & regelmæssig overvågning og møder.
d. effektiv forvaltning.
e. samarbejde & effektiv arbejde og koordinering.
f. omhyggelig planlægning.
typer af forsinkelser i byggeprojekter
det er dog vigtigt at forstå de typer eller kategorier, som en forsinkelse falder ind, før man analyserer byggeforsinkelser. For at indlede den yderligere afbødningsindsats og omdanne den til en fortjeneste er det nødvendigt med en klar forståelse af typer forsinkelser. Forsinkelserne klassificeres eller kategoriseres på fire grundlæggende måder:
a) kritiske eller ikke-kritiske forsinkelser
B) undskyldelige eller ikke-undskyldelige forsinkelser
C) samtidige forsinkelser
D) Kompenserbare eller ikke-kompenserbare forsinkelser
der er også behov for at forstå assimileringen mellem kategorierne, før man bestemmer virkningen af forsinkelser på projektet.
- man skal afgøre, om forsinkelsen er kritisk eller ikke-kritisk.
- derudover er alle forsinkelser enten undskyldelige eller ikke-undskyldelige.
- både undskyldelige og ikke-undskyldelige forsinkelser kan defineres som enten samtidige eller ikke-samtidige.
- forsinkelser kan yderligere opdeles i kompenserbare eller ikke-kompenserbare forsinkelser.
økonomisk historiker Robert E. Vright hævder, at forsinkelser i byggeriet skyldes budspil, ændring af ordrekunst, asymmetrisk information og markedsstyrke efter kontrakt. Indtil disse grundlæggende problemer konfronteres og løses, vil mange brugerdefinerede byggeprojekter fortsat komme ind over budgettet, forfaldne eller under kontraktspecifikationer.
de typer forsinkelser, der kort beskrives nedenfor;
A) kritiske eller ikke-kritiske forsinkelser:
en forsinkelse, der er ansvarlig for at forlænge projektets varighed, er en kritisk forsinkelse. Få resultater er nævnt nedenfor:
- udvidet Feltoverhead
- uabsorberet hjemmekontoroverhead
- likvideret skade
- inaktiv arbejdskraft & udstyrsomkostninger
- arbejdskraft & eskalering af materialomkostninger og mange flere.
en forsinkelse, der ikke er årsagen til forlænget projektvarighed, er en ikke-kritisk forsinkelse; det vil dog have en effekt med hensyn til aktiviteter, der afsluttes sent end planlagt afslutning. Disse aktiviteter vil også påvirke estimater af projektomkostninger som gentaget nedenfor;
a) inaktiv arbejdskraft& udstyrsomkostninger
b) arbejdskraft & eskalering af materialomkostninger og mange flere.
B) undskyldelig & ikke-undskyldelig forsinkelse
en forsinkelse, hvor entreprenøren er berettiget til forlængelse af tid eller kompensation eller begge dele, under betingelserne & kontraktbetingelser er undskyldelig forsinkelse. I dette tilfælde har entreprenøren ingen kontrol over, at aktiviteten bliver forsinket. Årsagerne kan være;
- Kraftmålsklausul
- naturkatastrofer
- politisk/Social uro
- terrorangreb
- forsinkelse fra klient (godkendelser, beslutninger osv.), osv.
en forsinkelse, hvor entreprenøren er fuldt ansvarlig for, at aktiviteterne bliver forsinket og resulterede i forlængelse af projektets varighed (ansvarlig for kritiske forsinkelser) er ikke-undskyldelige forsinkelser. I dette tilfælde skal entreprenøren bære risikoen for omkostningskonsekvenser, herunder ansvaret for at betale erstatning for sig selv, men muligvis også for de andre parter. Årsagerne kan være:
- forsinket mobilisering
- forsinket Indkøb
- forsinket indsendelse af vigtige dokumenter
- planlægning& planlægning
- kritiske begivenheder, der ikke blev fremhævet til klienten på det rigtige tidspunkt osv.
C) samtidige forsinkelser i byggeprojekter
en situation, hvor mere end en forsinkelseshændelse forekommer på samme tid, der påvirker flere aktiviteter samtidigt/uafhængigt, der påvirker færdiggørelsen, er samtidig forsinkelse. Ikke alle disse begivenheder gør det imidlertid muligt for entreprenøren at være berettiget til forlængelse af tid & omkostningskrav. Det er vigtigt, at det er årsagerne til forsinkelse snarere forsinkelsen selv, der skal overlappe hinanden.
D) Kompenserbare eller ikke-kompenserbare forsinkelser i i byggeprojekter
Scenario, hvor entreprenøren er ansvarlig for tidsforlængelse & Omkostningskompensation er kompenserbare forsinkelser. Alle kompenserbare forsinkelser falder ind under undskyldelige forsinkelser-hvorimod, hvis entreprenøren udelukkende er skyld i en forsinkelseshændelse, det betegnes som ikke-kompenserbar forsinkelse. Imidlertid, ikke-kompenserbar kan falde ind under kritisk, ikke-kritisk, undskyldelig eller ikke-undskyldelig; afhængigt af den situation, den har skabt, og kontraktbetingelserne.
