Hvad er et fortroligt brev?
et fortroligt brev er et brev, hvor brevforfatteren ønsker, at indholdet forbliver privat, og modtageren forventes at holde afsløringerne og oplysningerne i brevet hemmelige. En studerende, der ansøger til en uddannelsesinstitution, kan anmode en tidligere arbejdsgiver eller lærer om et anbefalingsbrev som en del af en ansøgning, som igen kan indsende et fortroligt referencebrev. Forbrugerne kan indsende et fortroligt brev, når de indgiver en klage over et firma, de har købt varer eller tjenester fra. En iværksætter kan give et fortroligt forretningsbrev til en anden virksomhedsejer eller potentiel medarbejder. Det kan skelnes fra et ikke-fortroligt brev, fordi brevforfatteren ofte angiver i selve brevet eller øverst på siden, at indholdet er fortroligt.
uddannelsesinstitutioner er ofte forbudt ved nationale vedtægter og love at dele fortrolige referencebreve indsendt på vegne af studerende. For eksempel indeholder Family Educational Rights and Privacy Act, der blev vedtaget i USA i 1974, retningslinjer, der kræver, at skoler opretholder privatlivets fred for et fortroligt brev og forbyder dem at give en kopi til en studerende, der anmoder om det. Brevene forbliver en del af den studerendes fil, og medarbejdere har ikke lov til at videregive nogen del af dens indhold. Personer, der ikke ønsker at give afkald på deres rettigheder til at undersøge indholdet af et brev, der er inkluderet i deres skolefil og er en del af deres permanente skoleposter, bør ikke afvise et fortroligt referencebrev, som brevskriveren ønsker at indsende på deres vegne.
forbrugere og medarbejdere kan indgive en klage over virksomheder med offentlige myndigheder, der regulerer dem. For eksempel kan forbrugere i USA indgive en klage til Federal Trade Commission mod virksomheder, der tilbyder forretningsmuligheder, der virkelig er svindel. Hvis de ønsker at dele oplysninger med agenturet, men holder virksomheden anklaget for at finde ud af, hvem der har sendt oplysningerne, kan de indsende et fortroligt brev. En måde at sikre, at brevet behandles som et juridisk fortroligt brev, er at skrive ordene privilegeret og fortroligt på hver side af brevet helt øverst. Uden nogen indikation af, at brevet er fortroligt, kan regeringsorganet offentliggøre det.
iværksættere kan også bruge et fortroligt forretningsbrev, når de ønsker at danne joint ventures med andre virksomhedsejere eller under rekrutteringsprocessen. For eksempel kan en iværksætter tilbyde en løn-og ydelsespakke til en potentiel medarbejder i brevet, men ønsker, at oplysningerne holdes hemmelige for offentligheden. Virksomhedsejeren kunne have retlig anvendelse mod den potentielle medarbejder, hvis han eller hun delte oplysningerne, efter at det var klart, at oplysningerne var privilegerede og fortrolige.
