Hvad er indkøb i byggeledelse?

kort sagt, indkøbsprocessen er, hvordan vi går om at erhverve de varer og tjenesteydelser, vi har brug for. Når vi handler efter arugula eller et par jeans, er Indkøb ret ligetil. Men når vi søger at erhverve alle de varer og tjenester, der er nødvendige for at få et større byggeprojekt i gang, bliver plottet tykkere.

Construction management indkøb er defineret som værende kunsten og måde at sikre nødvendige varer og tjenesteydelser med henblik på at:

• aktualitet
• acceptabel kvalitet (som varierer betydeligt fra en klient til den næste)
• respekt for finansielle parametre (rimelig prissætning)
• minimering og formildende risiko
• effektiv kommunikation og administration
• og sidst men bestemt ikke mindst, at sikre kundernes tilfredshed ved at forstå deres drømme.

alt dette kan underordnes under ordet Værdi–at få klienter, hvad de har brug for til en acceptabel pris, pålidelig tidsplan og uden unødvendig risiko. Processen begynder effektivt med indkøb af det oprindelige projektteam.

grundlæggende trin i project procurement management

i construction management omfatter indkøb pr.definition sikring af alle de varer og tjenester, der er nødvendige for at bringe byggeprojektet til afslutning på en rettidig og tilfredsstillende måde. Typisk er ledelsen af et specifikt leverbart projekt lagt ud i flere trin:

• den officielle indkøbsstyringsplan oprettes her (som er en del af den overordnede byggestyringsplan.)
• anmodninger om forslag (RFP) og budvurdering. Byggelederens erfaring med lokale designere, ingeniører, entreprenører og leverandører er uvurderlig.
• tildeling og underskrivelse af kontrakter (projektkontraktstyring). Når tjenesteudbydere, entreprenører og leverandører er valgt eller anskaffet, tidsplaner for indkøb af byggeri præciserer, hvordan og hvornår de forskellige ressourcer skal styres med passende milepæle klart defineret. Byggestyringsprogrammet letter i høj grad dette og det følgende trin.
• Administration og overvågning af byggeprocessen, herunder styring af kontraktoverholdelse, ændringsordrer, indsendelser, kvalitetsvurderinger på stedet, sporing af ydeevne osv.
• afslutning af kontrakten og debriefing.

for at få en fornemmelse af kompleksiteten i indkøbsstyring, lad os se nærmere på budprocessen i byggeprojekter. Det begynder med at forberede designdokumenterne til det krævede arbejde og fortsætter med RFP-dokumentationen, en invitation til udbud. Forskellige tjenesteudbydere, entreprenører og leverandører afgiver deres tilbud eller forslag, hvorpå fordelene ved de potentielle bud diskuteres og vejes. Når en udbyder er valgt, vilkårene er afgjort, kontrakten er ratificeret, og tjenesten udføres eller de leverede varer. Det er ikke raketvidenskab, men det er temmelig involveret, fordi hver sidste søm skal specificeres og anskaffes, og nogen skal hamre det ind.

Bemærk, at mens definitionerne af indkøb og kontraktstyring er forskellige, går de hånd i hånd. Kontraktstyring er kunsten at skabe klare dokumenter, hvor hver part ved nøjagtigt, hvad der forventes af dem, vederlagsbeløbet og midlerne til at vurdere, om kontrakten overholdes, er klart defineret.

ifølge Royal Institute of British Architects (RIBA) er “en grundlæggende del af bestemmelsen af indkøbsstrategien til samling af projektteamet at definere tidspunktet for entreprenørinddragelse.”RIBA tilbyder en række Plan for Arbejdsmodeller, som” varierer afhængigt af den valgte indkøbsrute.”Blandt de muligheder, de nævner, er:

• traditionelle kontrakter
• Design og bygge kontrakter
• Management kontrakter
• Entreprenørledede kontrakter

en indkøbsstyringsplan kortlægger nøjagtigt, hvordan indkøbsprocessen skal styres, og der vil være en kontrakt for hver indkøbte tjeneste eller produkt for at sikre, at alle er på samme side. Indkøb er en kritisk komponent i supply chain management. Det tager på forskellige varianter afhængigt af om entreprenøren er involveret i design eller ej. For store projekter er fordelene ved samarbejdskonstruktion og strategisk partnerskab selvindlysende.

byggeledere, der arbejder som ejeragenter, hjælper med at definere og overvåge kontrakter mellem ejeren og mængden af tjenesteudbydere og entreprenører. De ved, hvilke spørgsmål der skal stilles-vare, dygtighed eller service? Omfanget af arbejdet? Serviceniveau? Hvor solide er tilbudsgiverne? Hvem bærer risikoen? Potentielle omkostningsudsving?- og hvad ejerens prioriteter er. Uanset om man administrerer Indkøb, arkitekter og ingeniører eller kantankerøse planlægningskommissioner, CMs handler om at opbygge relationer, så ejere kan bygge deres drømmeprojekter.