hvordan kan online samarbejde og fildeling gavne din organisation?

forretning foregår ikke altid på papir længere. Kontrakter underskrives digitalt, dokumenter deles elektronisk, og hurtige ekspeditionstider er nødvendige – hvilket gør posttjenesten for langsom til organisatoriske behov. Det er her online fildeling og samarbejde kan hjælpe. Med et dedikeret online dokumentstyringssystem har du magten til at øge produktiviteten, forbedre kammeratskabet og strække budgetter yderligere.

mens fordelene ved online-samarbejde praktisk talt er utallige, er der tre gode grunde til at prøve det:

Administrer dit budget

samarbejde online hjælper organisationer med at skære ned på forskellige administrative omkostninger. På organisationsniveau kan cloud computing-løsninger ofte være billigere end andre alternativer, da du ikke behøver at implementere en dyr infrastruktur. Online samarbejde påvirker også dit daglige budget positivt. Har du brug for at dele et dokument for at få feedback?

med online fildeling behøver du ikke længere at kurer dokumenter mellem kontorer for revisioner. Du skal blot uploade dokumentet til din online platform, invitere dine kolleger eller kunder, og dele væk. Ikke alene er gebyrerne for kurersystemet elimineret, så er det ventende spil for at modtage dine dokumenter. Dette fører os til vores næste punkt…

Spar tid

selvom det altid er vigtigt at planlægge personlige møder med forretningskontakter, kan for mange møder tjene som en tidsforløb. Bare at komme sammen for at gøre en hurtig gennemgang af et dokument? Med online fildeling dine holdkammerater vil have mulighed for at se dokumentet og dele deres kommentarer. Du kan sende og modtage filer med det samme, hvilket hjælper dig med at overholde stramme deadlines og hurtige turnarounds.

Minimer brugen af mindre effektive værktøjer

med det rigtige online fildelingssystem kan du reducere behovet for e – mail-et system, der ofte ikke er sikkert. Online dokumentsamarbejde hjælper dig med at arbejde i realtid med dit team og foretage ændringer og kommentarer. Online fildeling hjælper dig også med at holde dine filer og kommentarer i et organiseret område, der sparer dig for at sortere gennem endeløse e-mailkæder og mapper.