hvordan man skriver en vellykket byggeri forretningsplan, der sætter dig op for succes

hvad hvis jeg fortalte dig, at der var en “copy and paste” – formel, som enhver byggefirma kan følge og få succes?

alvorligt…. der er …

før jeg startede jeg er bygherrer, hjalp jeg med at vokse et kommercielt byggefirma fra et $0 til $7.000.000 pr.

jeg startede oprindeligt, at jeg er bygherrer for at være et estimeringsfirma. Men som tiden gik, indså jeg, at der var et stort problem i byggebranchen…. Entreprenører ved, hvordan man bygger, men ingen lærer dem, hvordan man dyrker en virksomhed.

hver iværksætter ønsker at skrive en forretningsplan. Og ja, i de fleste virksomheder har du brug for en forretningsplan for at få finansiering, venturekapitalpenge osv.

men byggeri er den eneste industri, hvor du kan starte en virksomhed med nul finansiering blive en million dollar forretning næsten natten over.

og gæt hvad….. det kræver ikke en fancy forretningsplan.

da jeg gik ind i Caroni, var de et gipsarbejdsfirma og begyndte først at få deres første Hovedentreprenørjob. Paolo og jeg vidste ikke, hvordan vi skulle dyrke en byggebranche.

vi begyndte at prøve forskellige måder at få kundeemner, estimering strategier, forhandlinger strategier….

vi prøvede det hele….

og når alt kommer til alt blev sagt og gjort, kan hemmeligheden bag at dyrke en byggebranche opsummeres i disse tre trin….. dette er din forretningsplan….

Det Gennemprøvede System

1. Udvikle et System for at få masser af potentielle projekter og kundeemner

2. Udvikle en estimering Team, der kan byde job hurtigt

3. Udvikle et opfølgningssystem til at forhandle og lukke salg

4. Byg dit felt Team og udføre et fremragende stykke arbejde på hvert enkelt projekt

jeg har tænkt mig at dele med dig detaljerne i hvert trin.

som en side en note: Vi er specialiserede i at estimere projekter til travle entreprenører. Hvis du nogensinde har brug for hjælp til at estimere projekter, vi kan forberede hele dit skøn og byde på dig, og vi kan lede dig gennem alle strategier for at hjælpe dig med at lukke. Læs mere om vores estimeringsservice for entreprenører og underleverandører.

Brainstorm ideer til at opbygge virksomhed

dette er ideefasen, som er de fleste menneskers favorit. Det er også den farligste fase i at skabe en vellykket konstruktion forretningsplan.

spørgsmålet er, at folk er rigtig gode til at komme med deres egne ideer, men mangler drevet til at få det til at komme til liv. Vi har en løsning på dette problem senere i dette stykke.

denne fase handler om at skabe ideer og tænke over, hvad vi skal medtage i Vores plan for succes.

her er nogle spørgsmål at stille dig selv:

1. Hvad er dit omdømme? Hvad vil du have det til at være?
2. Hvordan vil du håndtere din budproces? Kig efter estimering tjenester eller holde det in-house?
3. hvor meget tid har du til dit byggefirma?
4. vil du ansætte et marketingbureau til din virksomhed? En lead generation service?

Besvar alle disse og sørg for at gå dybt. Lær at vide, hvad det er, du vil have.

dernæst er det tid til at få nogle specifikke mål.

gør dine mål helt klare

dette er det første skridt.

for mange entreprenører er kun fanget op med deres job og travlheden i deres daglige tidsplaner, at de aldrig sætter sig ned og tænker: “Hvad arbejder jeg hen imod?”

kom ind i detaljerne. Har klare mål for, hvad man skal nå. Her er de spørgsmål, du skal stille dig selv, lånt direkte fra vores mest populære blogindlæg, vokse din byggebranchen i 3 måneder.

• hvor mange indtægter vil du gøre?
• hvad er din fortjenstmargen?
• gennemsnitlig projektværdi?
• gennemsnitlig luk Sats?

tag et minut og besvar alle disse spørgsmål. Tjek din virksomheds optegnelser, hvis du skal. Når du har alle disse svar, er det tid til det næste trin i denne målfremstillingsproces.

få dit mål antal indtægter og dividere det med din fortjenstmargen, og du vil have din virksomheds mål indtægter. Tag din virksomheds målindtægter og divider den med den gennemsnitlige projektværdi, og det er hvor mange projekter du skal sælge. Opdel antallet af projekter, der skal sælges, med den tætte sats, og det er hvor mange du har brug for at byde.

Sådan ser det ud:

i dette eksempel estimerede vi tal baseret på, om vi var en GC med 10% fortjenstmargener, der ønskede at tjene $300k/år, dine tal vil sandsynligvis være meget forskellige; uanset om du er usikker på den retning, din virksomhed er på vej, skal du tage 5 minutter ud af din dag og gennemføre denne øvelse, det giver meget klarhed for dig og din organisation.

fordi hvor meget lettere er det at have et mål om “1 projekt hver 2. måned” end at have et mål om “så mange projekter som jeg kan”?

når du kaster lys over antallet af dit mål, og du har nogle ideer til at sætte på prøve, er det tid til at oprette en plan.

Opret en detaljeret plan for udførelse

vi arbejder med over 800 kunder, og efter at have konsulteret med mange af dem om, hvordan man forbedrer deres byggefirma, konkluderede vi, at der er 5 trin til at oprette en detaljeret plan for din byggefirma.

lad os komme ind i hver enkelt.

1. Bestem din Leadgenereringsstrategi

Hvordan får du dine kundeemner? Får du så mange, som du ønsker at få? Hvorfor får du ikke nok arbejde? Hvordan vil du have Forretning til at komme ind?

før du udfører noget arbejde på banen, før du estimerer jobbet, før du endda får jobbet, skal du fange føringen til jobbet.

derfor er det det første skridt i denne liste.

så spørgsmålet er, hvordan fanger du kundeemner? Godt, den første ting, du sandsynligvis skal gøre, er at uddanne dig dybt om dette specifikke emne alene. Heldig for dig, vi har en artikel om, hvordan du får flere job, som du kan dykke ned i.

Dernæst skal du tilmelde dig leadgenereringstjenester som f.eks. De fungerer begge som leadgenereringsværktøjet og budværktøjet, så det er en 2-i-1-aftale.

hvis du vil have flere detaljer om disse lead gen-tjenester og et par andre, så tjek denne artikel.

efter at have investeret i disse lead gen-tjenester har du potentielle job, der kommer ind garanteret, men der er også en anden strategi, du kan tage for at få flere kundeemner.

det indebærer at opbygge en Select 12 Cluster (S12C). En S12C er i det væsentlige en liste over 12 potentielle kunder, som du håndplukker og fokuserer på, der vil give dig en stabil strøm af forretning.

for eksempel, hvis du er en hovedentreprenør, ville du gøre en hurtig Google-søgning efter udviklere i dit område,

så ville du vælge 12 af dem og enten sende personlige e-mails, give dem alle et opkald eller besøge deres kontorer.

men du vil ikke bare introducere dig selv, husk at målet er at lade dem vide, at du eksisterer. Ikke nogen anden entreprenør … men dig. Skil dig ud fra andre entreprenører, vis autoritet og giv værdi ved at hjælpe dem med deres job eller ved at give potentielle kunder rådgivning. Dette går langt i at udvikle et forhold til alle i din S12C.

hovedideen med S12C er at sætte dine hesteblindere på og laser fokus på 12 ideelle kunder og udvikle relationer med dem, så de kan begynde at bruge dig som go-to, når de har brug for arbejde med din handel.

så bare for at opsummere:

• Invester i leadgenereringstjenester
• Opsæt og udvikle en S12C

efter sikring af kundeemner konsekvent og pålideligt er det tid til at have en specifik plan for at byde og estimere disse job.

2. Opret din Bud-og Estimeringsproces

det andet trin efter at have fået kundeemner er at have et system, der byder og estimerer disse job for dig med lynhastighed, så du kan fokusere det meste af din tid på at sælge jobbet.

der er 3 muligheder for dig at overveje:

• ansæt en intern estimator til at arbejde på fuld tid.
• ansæt en estimeringstjeneste til at håndtere hvert enkelt projekt.
• gør det hele selv.

hvis du vælger at gøre det selv, vil det vise sig at være virkelig svært at udvide din virksomhed, når du er så dybt i det hele dagen. Plus, forestil dig at arbejde i 1 og en halv dag lige for at estimere et projekt, kun for at finde ud af, at din potentielle kunde lige har brugt dig til bedre priser (de gør det virkelig). Succesrige entreprenører er dem, der ved, hvordan man opbygger et team, hvordan man leder dem, og hvordan man sælger job for at få forretning.

med andre ord, delegere så meget som muligt, så du kan fokusere på de ting, der virkelig bringer i indtægter, sælge job.

så hvis du estimerer job selv som en enmandsudstilling, så delegere den opgave så hurtigt som muligt, ellers vil du aldrig kunne vokse effektivt.

lad os sige, at du endelig beslutter at ansætte en estimator til at arbejde på dit kontor. Den gennemsnitlige løn for en estimator er $81,219 / år, ifølge Indeed. Så efter lønskat og forsikring (26%) Ser du på over $102.000 om året!

hvilket svarer til omkring $8.500/Mn og $2125/uge. Hvis du vil byde 10 gennemsnitlige projekter om måneden, betyder det, at du betaler din estimator $850 pr. projekt!

for at spare penge, tid og kræfter på at styre en ekstra medarbejder(E) er den bedste mulighed at outsource din estimering til et pålideligt firma, der kan producere nøjagtige priser og kun arbejde pr.projektbasis, så du betaler kun, når der er et projekt at byde på, i stedet for at skulle betale en estimator på fuld tid, uanset om de er hårde på arbejde eller ej.

Sådan fungerer processen for vores virksomhed.

indsend først dine projektplaner. Dette kan enten ske via e-mail, eller ved at indsende dem på Dropboks.

klik derefter på “Vælg fra computer” og indsend dine planer. Det skal se sådan ud.

når du har indsendt dine planer, modtager du et svar og et gratis tilbud på projektet.

så hvis du beslutter dig for at gå videre med estimatet, vil du bare betale fakturaen og have et helt estimat klar til dig i 6-9 arbejdsdage. Hvis du har særlige omstændigheder og har brug for det før, du ringer til vores kontor, og vi finder ud af noget, der fungerer bedst for vores firma og din virksomhed.

3. Opret et salgsteam, der lukker

når du har kundeemner, der kommer ind, og du byder disse job lynhurtigt uden at udføre det kedelige arbejde, er det tid til at afsætte det meste af din tid til at sælge jobbet.

der er mange strategier til at lukke job, men som helhed indebærer det at investere i klienten.

investering i en klient betyder at give, være tålmodig og derefter spørge, hvornår tiden er inde. Du kan give til klienten gennem automatisk opfølgning eller manuel opfølgning.

automatisk opfølgning betyder at bruge en Customer Relations Manager (CRM) til systematisk at kontakte bestemte personer på bestemte tidspunkter. Det er et program, du kan også bruge det til at sende masse e-mails med lignende pladser til forskellige kunder i dit område.

Manuel opfølgning involverer en masse opkald og tale med folk. Dette er på din egen tid, derfor kaldes det “Manuel” opfølgning.

før du byder på et projekt, skal du sørge for at møde din potentielle kunde personligt til:

• se om de er nogen, du vil arbejde med
• få dem til at vide, hvem du er, og hvad du bringer til bordet

hvis nogen ved, hvem du er, får opkald fra dig nu og da, hvor du virkelig hjælper dem med eventuelle problemer eller spørger, hvordan de har det…

Hvem tror du, de mest sandsynligt vælger til jobbet?

derfor er det vigtigt for entreprenører at have en S12C, hvor de fokuserer på 12 specifikke kunder og får 80% af deres arbejde fra dem.

det er ideelt for ejeren af byggefirmaet at være den største sælger, men hvis der bare ikke er tid nok på dagen (vi forstår), skal du ansætte 1-2 kontoadministratorer, som hele jobbet består af at tale med potentielle kunder, følge op med tidligere og være den vigtigste form for kommunikation mellem din virksomhed og udefra.

4. Opsæt Projektstyringssystemer

på dette tidspunkt har du kundeemner, der strømmer ind, du estimerer disse job på autopilot, og du sælger projekterne. Det er kun et spørgsmål om tid, før du pludselig har et par projekter at arbejde på, og det hårde arbejde begynder virkelig.

som nævnt ovenfor skal ejeren af et byggefirma eller ethvert firma for den sags skyld fokusere på førende teams og salg. Sådan. At være på jobstedet hele dagen med at stresse og trække dit hår ud vil ikke bringe nye forretninger ind. Medmindre du virkelig elsker at være på banen, skal du delegere alt til erfarne fagfolk.

men før du løber rundt og uddelegerer alt, skal du oprette et system til at styre alle dine projekter, så din entreprenørvirksomhed kan være en koordineret, glatolieret maskine, der kun pumper kvalitetsarbejde ud.

du skal bruge 3-4 programmer til at hjælpe dig med at administrere dit feltarbejde:

Budstyringsprogram

dette er, hvad du skal bruge til at byde job og holde styr på dine Bud. Det er hurtigt, det er nemt, og det er meget bedre end at give folk estimater hele dagen og at skulle huske forfaldsdatoer fra toppen af dit hoved. Hvis du ønsker at tjekke nogle bud programmer gå tage et kig på SmartBid og hurtig Bud.

projektstyringsprogram

dette er et program, som folk på banen skal være i konstant kommunikation med hinanden. Et af de første skridt i professionalisering af et byggefirma er at få et projektstyringsprogram, der hjælper alle arbejdere, vejledere, projektledere og superintendenter alle med at være på samme side hele tiden. Nogle store PMS er CoConstruct, Buildertrend og Procore.

regnskabsprogram

det hjælper altid med at få alle dine finanser udført automatisk og så hands-off som muligt. Lad en regnskabsprogram styre alle dine finanser, så du kan fokusere det meste af din indsats på at bringe i indtægter ved at sælge job. Hurtigbøger er cremen af afgrøden her, men lynlåse og stribe er også gode alternativer.

estimering af programmel (valgfrit)

dette er valgfrit, fordi hvis du outsourcer din estimering til kvalificerede estimeringsfirmaer, er det ikke nødvendigt at bruge penge på estimering af programmel. Men hvis du vil ansætte estimatorer internt eller ønsker at lave en blanding af intern og ekstern estimering, så har du uden tvivl brug for et start-og estimeringsprogram, der kan hjælpe dig med at være så præcis og så hurtig som muligt. Vi bruger Bluebeam på vores kontor, men Bluebeam er også fantastisk.

du kan finde programpakker, der indeholder alt-i-en-pakker som Procore, Corecon eller Buildertrend, der indeholder alt hvad du behøver for at professionalisere din byggebranche. Prissætningen afspejler det, men det er en nødvendig investering for dit byggefirma.

5. Fundet et Feltoperationsteam

nu hvor du har konfigureret projektstyringssystemer, er det tid til at oprette et feltoperationsteam. Husk, at dette kun er for folk i marken, ikke på kontoret.

hvert byggefirma er forskelligt, nogle vælger måske at udlicitere arbejde i stedet for at ansætte arbejdstagere og uddanne dem, og så kan andre leje arbejdstagere fra andre virksomheder.

så først forstå, hvordan du vil have din virksomhed til at fungere, så er det næste skridt at forstå rollerne i et steamrolling field operations team og hvordan man finder de rigtige personer til jobbet.

General Superintendent

dette er den vigtigste field operations manager. Han / hun er den, der fører tilsyn med alle de projekter, som en virksomhed i øjeblikket arbejder på. En generel superintendent skal være komfortabel under pres, en effektiv leder, der får folk til at arbejde, og i stand til at hæve deres stemme fra tid til anden.

projekt Superintendent

der er Tilsynsmænd for enkeltprojekter. De lægger al deres opmærksomhed på et enkelt job for at sikre, at det kører godt. De skal have en dyb forståelse af byggeri, deres arbejdere og være på toppen af deres spil, selv når de er under pres.

Foreman

dette er den næste underafdeling i marken. Større job bliver typisk opdelt i flere sektioner, og mens de alle styres af projektovervågeren, er formanden den, der styrer bestemte sektioner eller handler.

arbejdere

faglærte arbejdere er den sande motor bag byggejobbet. Det er de mennesker på banen, der gør det egentlige arbejde. Ansættelse af arbejdstagere er relativt enkel, men sørg for ikke at falde i fælden med at ansætte billigere arbejdskraft for at spare penge, fordi virkeligheden er, at alle de fejl, de laver, ender med at koste mere, end hvis du ville have ansat arbejdstagere lidt dyrere.

ansæt folk, træn dem, og lad dem træne andre arbejdere.

vi vil ikke have en projektleder på listen, fordi de ikke typisk er på banen, men en god projektleder vil ofte være i marken for at hjælpe superintendenten med at køre jobbet.

konklusion