hvordan man skriver et formelt klagebrev mod en kollega
at arbejde med kolleger kræver en høj grad af samarbejde, forståelse af natur og modenhed. At have disse egenskaber i det professionelle liv er vigtigt for stressfri karriere. Men selvom man bærer alle disse egenskaber, er der nogle, der altid vil forsøge at skabe problemer på arbejdspladsen. At håndtere sådanne uroligheder kan være et mareridt, da de kan påvirke dig mentalt og hæmme din præstation. Så for at isolere dig selv fra sådanne mennesker og undgå problemer, er det bedre at håndtere dem på forhånd. Den bedste måde at håndtere sådanne elementer på er at konfrontere dem og forsøge at løse problemer lige der, og hvis de ikke springer, er den næste sandsynlige løsning at søge hjælp fra dine overordnede ved at rapportere de tilfælde, hvor du har lidt af hænderne på sådanne frynseelementer.
det bedste værktøj til at indgive en klage over sådanne mennesker er “klagebrevet.”Så mens du skriver klagebrevet til din chef, skal du begynde med at give grunden til at skrive brevet. For eksempel ” Jeg skriver dette brev for at rapportere en konflikt med en medarbejder.”Når du har beskrevet formålet med at skrive et sådant brev, skal du forklare ham den nøjagtige kontekst af problemet. Fortæl, hvordan din medarbejders adfærd påvirker dit arbejde. Sørg for, at du ikke tager konflikten på et personligt niveau og kun beskriver hændelser, der har påvirket dig alvorligt. Desuden, hvis du tror, at personen krydser linjen ved at fremsætte etiske eller racemæssige bemærkninger, nævnte det sammen med de love, som mobberen overtræder.
Eksempelskabelon:
arbejdsgiverens navn:
firmaets navn:
virksomhedens adresse
Dato:
arbejdsgiverens navn:
jeg vil gerne rapportere en konflikt mellem mig og den person, der arbejder i salgsafdelingen. Der har været flere hændelser i løbet af de sidste par dage, og jeg føler, at det er på tide at rapportere en formel klage over ham/hende.
jeg vil gerne rapportere begivenhederne på rekord som følger:
på , den førnævnte kollega og jeg havde et argument over hans vane med at videregive Kommentarer mod mig og få andre kolleger. Han har gjort det ofte, og ingen konfronterer ham for det. Men efter at have tolereret ham i flere dage, jeg konfronterede ham med at sige, at uanset hvad han gjorde, var uetisk og ikke acceptabel til kostpris. Men på trods af det fortsætter han med at gøre det, og nu er tiden inde til, at du tager kendskab til hans opførsel og håndhæver streng handling.
hans forseelser er ikke begrænset til det, han har også en dårlig vane med at gå ind i andres hytte, bruge deres ejendele, stjæle ting og også bruge deres personlige computere. Da jeg føler, at jeg er en loyal og hårdtarbejdende medarbejder, føler jeg mig bekymret over situationen, da den påvirker mig såvel som andre på grund af den prøvelse, der er skabt af denne person. Det har påvirket mange i fortiden og har forårsaget enorme problemer med eksisterende og har gjort mit arbejde næsten umuligt. Jeg vil gerne løse dette problem så hurtigt som muligt og bede dig om at forstå min situation og træffe passende foranstaltninger.
Med venlig hilsen
medarbejderens navn
Medarbejderkode
stilling i virksomheden
virksomhedens navn
virksomhedens adresse
medarbejderens underskrift
