juridiske opdateringer

USA ‘ s Department of Labor (“DOL”) har offentliggjort en modelmeddelelse for at hjælpe arbejdsgivere med at overholde Children ‘ s Health Insurance Program Reautorisation Act (“CHIPRA”).

i henhold til denne statut skal arbejdsgivere, der opretholder gruppesundhedsplaner, give en årlig meddelelse til medarbejderne om potentielle muligheder for at modtage præmiehjælp under Medicaid eller børns Sundhedsforsikringsprogram (“CHIP”) til sundhedsdækning af medarbejderen eller medarbejderens pårørende. Dette er kendt som ” Employer CHIP Notice.”

DOL ‘ s model Employer CHIP Notice er tilgængelig på sin hjemmeside og kan tilgås via følgende link: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. En oversigt over arbejdsgiverforpligtelser i forhold til Arbejdsgiverchip-meddelelsen er angivet nedenfor.

medarbejdere, der skal gives Arbejdsgiverchip-meddelelsen

Arbejdsgiverchip-meddelelsen skal gives til alle ansatte, der er bosiddende i en af de 40 stater, der yder premium-assistance gennem arbejdsgiverbaserede planer, uanset arbejdsgiverens fysiske placering eller hovedforretningssted, gruppens sundhedsplan eller dens transportør.

de 10 stater, der i øjeblikket ikke tilbyder premium assistance, er Connecticut, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, South Dakota og Tennessee. Imidlertid, som nævnt, arbejdsgivere beliggende i disse stater skal ikke desto mindre give Arbejdsgiverchip-meddelelsen til alle ansatte, der bor i stater, der tilbyder sådan hjælp.

en arbejdsgiver med en eller flere dækkede medarbejdere kan sende modelmeddelelsen til alle medarbejdere, hvis det er administrativt lettere at sende meddelelsen til alle end at skelne mellem medarbejdere baseret på bopæl. Alternativt ,” n arbejdsgiver, der ikke står over for Multistatskompleksiteter, og som ønsker at give mere omfattende statsspecifikke oplysninger til sin arbejdsstyrke, kan ændre modellen Arbejdsgiverchip-meddelelse,” forudsat at den ændrede meddelelse ikke udelader nogen af de gældende statslige kontaktoplysninger.

når Arbejdsgiverchip-meddelelsen skal gives

mange arbejdsgivere skal give deres første årlige Arbejdsgiverchip-meddelelse allerede den 1.maj 2010. Opsigelsesfristen bestemmes med henvisning til den første dag i det første planår efter 4.februar 2010, hvor Model Employer CHIP-meddelelsen blev udstedt. Specifikt skal arbejdsgivere, hvis planår begynder mellem 4.februar 2010 og 30. April 2010, give Arbejdsgiverchippen meddelelse inden 1. maj 2010. Arbejdsgivere, hvis næste planår begynder den 1. maj 2010 eller senere, skal give Arbejdsgiverchippen meddelelse inden den første dag i det næste planår (f.eks. 1. januar 2011 for kalenderårsplaner).

hvordan Arbejdsgiverchipmeddelelsen skal gives

Arbejdsgiverchipmeddelelsen kan leveres af førsteklasses mail, elektronisk (hvis DOL ‘ s elektroniske videregivelse af safe-harbor-regler, der vises på 29 C. F. R. kr 2520.104 b-1(c), er opfyldt) eller samtidig med andet administrativt materiale. Hvis dette tredje alternativ vælges, meddelelsen skal vises som et “separat, fremtrædende dokument.”

sanktioner for manglende overholdelse

civile sanktioner på op til $100 pr. Væsentligt, hver overtrædelse relateret til en enkelt medarbejder eller modtager behandles som en separat overtrædelse.

anbefalinger til arbejdsgivere

arbejdsgivere skal planlægge nu at opfylde deres CHIPRA-meddelelseskrav ved at tage følgende handlinger:

• Bestem, hvilke medarbejdere der bor i en stat, der yder premium assistance under Medicaid eller CHIP til sundhedsdækning af medarbejderen eller medarbejderens pårørende;
• Bestem forfaldsdatoen for den første årlige Arbejdsgiverchip-meddelelse (f. eks. 1. maj 2010 eller senere på året);
• Hent Model Employer CHIP Notice fra DOL ‘ s hjemmeside (på http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); og
• afgøre, om model notice “as is” skal bruges eller frivilligt ændre den ved at inkludere mere omfattende statsspecifikke oplysninger.

kontakt os, hvis du har spørgsmål om CHIPRA eller din organisations potentielle meddelelseskrav i henhold til denne statut.