løn & time Insights

for nylig stillede to bloglæsere et spørgsmål om brugen af kompenserende (comp) tid i den private sektor under en diskussion om sporing af fritagne medarbejderes arbejdstimer. En læservirksomhed spores fritagne medarbejderes arbejdstimer og tillod medarbejderne at “bøje” alle arbejdstimer, der overstiger en normal arbejdsuge, enten senere den uge eller i de kommende uger på en time-for-time-basis, underlagt arbejdsbyrder og planlægningskrav. En anden læser spekulerede på, om bank” flekstid ” ville være en ulovlig brug af comp-tid af en privat arbejdsgiver. Lad os debunk den myte: kan du tilbyde comp-tid, flekstid eller en anden ekstra kompenseret fritid til dine fritagne medarbejdere? Ja! Dette er lovligt og tilladt i henhold til Fair Labor Standards Act (FLSA) regler.

som du ved nu, hvis du har læst denne blog, kræver FLSA, at alle arbejdsgivere betaler “ikke-fritagne” medarbejdere tid og halvdelen af deres faste løn for alle timer over 40, som disse medarbejdere arbejder i en given uge. Hvis en medarbejder er fritaget for FLSA ‘ s overtidskrav i henhold til en af flere undtagelser, som den “hvide krave” udøvende, administrativ, eller professionelle undtagelser, disse såkaldte “fritagne medarbejdere” behøver ikke betales overarbejde i timer, som de arbejder over 40 timer om ugen. FLSA indeholder dog også bestemmelser om comp-tid for visse offentlige og private ansatte, selvom reglerne fungerer forskelligt for hver sektor.

kompensationstid Under FLSA for offentlige arbejdsgivere

afsnit 207(o) I FLSA tillader offentlige arbejdsgivere på føderalt, statligt eller lokalt niveau at kompensere ikke-fritagne medarbejdere for arbejdstimer, der overstiger 40 med comp-tid i stedet for kontant overarbejde. Fordi offentlige, ikke-fritagne medarbejderes comp-tid er i stedet for overarbejde, offentlige arbejdsgivere skal kreditere denne comp-tid i samme takt som kontant overarbejde: ikke mindre end halvanden times comp-tid for hver times overarbejde. En offentlig arbejdsgiver, der kompenserer sine ikke-fritagne medarbejdere overarbejde med time-for-time comp-tid, overtræder FLSA-reglerne.

offentlige arbejdsgivere, der bruger comp-tid til ikke-fritagne medarbejdere, kan gøre det i stedet for al kontant overarbejde eller kun noget af det. Offentlige arbejdsgivere kan begrænse ikke-fritaget medarbejderkomptid til bestemte medarbejdere, jobtitler eller endda bestemte opgaver (nødsituationer, helligdage, helligdage osv.). Den eneste forudsætning for offentlige arbejdsgivere er, at den ikke-fritagne offentlige medarbejder på forhånd er enige om at blive kompenseret med comp-tid i stedet for kontant overarbejde, enten i en kollektiv overenskomst, aftalememorandum eller anden aftale eller via en anden aftale eller forståelse, der er indgået med medarbejderen, før arbejdet udføres (selvom det bestemt er nyttigt, behøver forståelsen ikke engang at være skriftlig).

reglerne specificerer, at offentlige arbejdsgivere kan tillade, at deres ikke-fritagne medarbejdere kun tilfalder op til 240 timers comp-tid, medmindre medarbejderne arbejder “i en offentlig sikkerhedsaktivitet, en beredskabsaktivitet eller en sæsonaktivitet”, i hvilket tilfælde de kan tilfalde op til 480 timer. Offentlige arbejdsgivere skal også give medarbejderne mulighed for at bruge deres påløbne comp-tid “inden for en rimelig periode efter at have fremsat anmodningen, hvis brugen af kompensationstiden ikke unødigt forstyrrer driften af det offentlige agentur.”

det er vigtigt, at DOL ‘s regler ikke tillader” brug eller tab det ” comp-tidspolitikker. Husk, at comp-tid simpelthen er en erstatning for kontant overarbejde. Du kan ikke tvinge en ikke-fritaget medarbejder til at miste eller konvertere kontant overarbejde til noget andet, og du kan heller ikke tvinge en ikke-fritaget medarbejder til at miste comp-tid eller konvertere den til sygetid, ferietid eller anden PTO.

FLSA og dets regler kræver, at offentlige arbejdsgivere betaler ansatte for ubrugt comp-tid, når deres ansættelse ophører af en eller anden grund:

med en kompensationssats på mindst—

1. den gennemsnitlige faste sats modtaget af en sådan medarbejder i løbet af de sidste tre år af medarbejderens ansættelse eller
2. den endelige regelmæssige Sats modtaget af en sådan medarbejder, alt efter hvad der er højere.”

kompensationstid under FLSA for Private arbejdsgivere

det er rigtigt: comp-tid findes i den private sektor! I modsætning til hvad man tror, giver FLSA både offentlige og private arbejdsgivere mulighed for at tilbyde comp-tid til deres fritagne medarbejdere, lige under et andet navn. Afsnit 541.604 i FLSA-forordningerne tillader udtrykkeligt arbejdsgivere, offentlige eller private, at betale deres fritagne medarbejdere “yderligere kompensation” under visse omstændigheder. I modsætning til arbejdsgivere i den offentlige sektor kan arbejdsgivere i den private sektor imidlertid ikke tilbyde comp-tid til ikke-fritagne medarbejdere. Ikke-fritagne medarbejdere i den Private sektor skal betales for alle overarbejde.

forordningerne bestemmer, at yderligere kompensation, der udbetales til fritagne medarbejdere, ikke ødelægger løngrundlaget (og følgelig FLSA-fritagelsen for overarbejde), så længe “ansættelsesordningen også inkluderer en garanti for mindst det mindste ugentlige krævede beløb betalt på lønbasis.”Afsnit 541.604 bestemmer utvetydigt, at arbejdsgivere ikke mister fritagelsen ved at give

yderligere kompensation baseret på arbejdstimer for arbejde ud over den normale arbejdsuge. En sådan yderligere kompensation kan udbetales på ethvert grundlag (f. eks., fast beløb, bonusbetaling, straight-time timebeløb, tid og en halv eller ethvert andet grundlag), og kan omfatte betalt fri. (Vægten er min).

periodisering, udbetalingsregler for fritagne medarbejderes “Comp-tid”

i modsætning til comp-tid for ikke-fritagne medarbejdere i den offentlige sektor kan “comp-tid” for fritagne medarbejdere tildeles i enhver form, som arbejdsgiveren vælger. Du kan vælge at give fritagne medarbejdere en times “comp-tid” for hver time over 40. Du kan give “comp tid” efter 50 timer, efter 160 timer i en måned, eller på nogen anden måde, du vælger. På samme måde kan du tildele “comp time” til at fritage medarbejdere på en time-for-time (eller ethvert andet) grundlag, du vælger, som vores læserfirma gjorde. I modsætning til comp-tid for ikke-fritagne offentlige medarbejdere kan din politik indstille det periodiseringsloft (eller intet periodiseringsloft) på “comp-tid”, som du tildeler dine fritagne medarbejdere. På samme måde, fordi arbejdsgivere ikke er forpligtet til at give deres fritagne medarbejdere en “comp time”—fordel, er du ikke forpligtet—i det mindste i henhold til FLSA (selvom statslige love kan variere) – til at udbetale “comp time” ved opsigelse, og du kan endda implementere “brug det eller miste det” – politikker (igen underlagt statslige og lokale love).

Employer Insights

to sidste tip, en teknisk, en substantiv: For at undgå forveksling med den offentlige sektors fordel vil jeg anbefale, at private arbejdsgivere, der ønsker at drage fordel af denne fordel, kalder tiden noget andet end “comp-tid”, som flekstid eller bonustid. I det væsentlige fungerer denne strategi kun, hvis du har klassificeret dine fritagne medarbejdere korrekt. At tælle timer og tildele yderligere kompensation for disse timer kan være skadeligt for dine fritagelsesargumenter i tætte sager som en faktor, der understøtter, at medarbejderne faktisk ikke er fritaget.

den nederste linje er, at i modsætning til hvad du måske har hørt, kan både offentlige og private arbejdsgiverekan tildele deres fritagne medarbejdere “comp time” for at arbejde ud over planlagte timer eller af anden grund. I modsætning til FLSA-styret comp-tid for ikke-fritagne offentlige ansatte, fritaget medarbejder “comp-tid” kan i hvert fald krediteres og underlagt de betingelser, du vælger. Fordi FLSA ikke kræver, at private arbejdsgivere tilbyder det, er uanset hvad du gør for fritagne medarbejdere simpelthen et spørgsmål om politik, men pas på statslige vedtægter, der kan stille andre krav til din virksomhed (især med “brug det eller tab det” eller opsigelsesudbetalinger).