lister: sådan punkteres dem

brug konsistent liste tegnsætning

der er flere forskellige stilarter til at punktere en punktopstilling eller nummereret liste, og det vigtigste er at være konsistent. Hvis din organisation har en foretrukken stil, skal du bruge den. Hvis du kan vælge din egen stil, skal du ikke bruge semikoloner – de er virkelig meget gammeldags!

tegnsætning med lister med fuld sætning

lister, der består af fulde sætninger, er lette at punktere. De introduceres med enten et kolon eller punktum, og hvert punkt har normal sætningstegn. Chicago Manual of Style online siger: ‘Chicagos præference er at bruge et kolon, men der er tidspunkter, hvor en periode bedre kan tjene.’

hvilken foretrækker du? Jeg bruger normalt et kolon, men er enig i, at et punktum undertiden fungerer, hvis punktpunkterne er afsnit snarere end enkelt sætninger.

tegnsætning med run-on lister

I run-on lister, hvert punkt vedrører tilbage til en indledende stem erklæring. Engang brugte mange af os sandsynligvis semikoloner i slutningen af hvert punkt og tilføjede derefter ‘og’ til det næstsidste punkt og et punktum efter det sidste punkt. Hvert punkt startede med indledende små bogstaver.

denne stil bruges stadig lejlighedsvis i forretningsskrivning, og nogle gange bruges kommaer i stedet for semikoloner som sluttegnsætning.

brug af denne stil, du:

• indfør listen med et kolon;
• start hvert punkt med små bogstaver;
• Afslut hvert punkt undtagen det sidste med et semikolon;
• Inkluder og efter det næstsidste punkt; og
• har et punktum efter det sidste punkt.

den næste stil, der udvikler sig, giver mening. Hvert punkt starter med en indledende små bogstaver, og den eneste ende tegnsætning er et punktum efter det sidste punkt.

Desværre er Microsoft-ord standard til en startkapital, så mange mennesker begyndte at bruge startkapitaler, men bevarede det endelige punktum. Nogle mennesker har droppet det sidste punktum, fordi det ser underligt ud.

ikke underligt, vi ser så mange forskellige stilarter!

hvilken af de tre følgende stilarter foretrækker du?

stil 1: Indledende små bogstaver og et sidste punktum

brug af denne stil, du:

• indfør listen med et kolon
• start hvert punkt med små bogstaver
• har ingen sluttegnsætning efter hvert punkt bortset fra det sidste
• har et punktum efter det sidste punkt.

stil 2: indledende hovedstæder og et sidste punktum

brug af denne stil, du:

• Introducer listen med et kolon
• Start hvert punkt med en startkapital
• har ingen sluttegnsætning efter hvert punkt bortset fra det sidste
• har et punktum efter det sidste punkt.

stil 3: indledende hovedstæder og ingen ende tegnsætning

brug af denne stil, du:

• Introducer listen med et kolon
• Start hvert punkt med en startkapital
• har ingen sluttegnsætning efter noget punkt

tilføjelse af ekstra information til punkttegn i lister

når du vil tilføje ekstra information til et punktpunkt, der opretter forbindelse til en stem-sætning, skal du tænke over din tegnsætning. Selvom det er acceptabelt at have en ekstra sætning uden punktum, det ser underligt ud.

hvis du skal på ferie, skal du:

• overvej vejret. Det kan være nødvendigt at tage en paraply
• pakke fornuftigt
• Rejselys

hvis de ekstra oplysninger er korte, kan du undgå dette problem ved at bruge en bindestreg eller sætte de yderligere oplysninger i parentes.

før du rejser til udlandet, husk at:

• sørg for, at dit pas er aktuelt – du skal betale en præmie for at få et pas i en fart

eller

• sørg for, at dit pas er aktuelt (du skal betale en præmie for at få et pas i en fart.)

lister med enkeltord eller korte sætninger

jeg anbefaler at bruge den samme stil til både korte og lange lister.

en viden om førstehjælp er nyttig til:

• skolebørn
• forældre
• rejsende.

en viden om førstehjælp er nyttig til:

• skolebørn
• forældre
• rejsende (med eller uden fuld stop)

grammatisk konsistens er afgørende i lister

uanset hvilken stil du bruger, skal du sørge for, at hvert punkt relaterer grammatisk til stem-sætningen. Du skal være i stand til at læse hvert punkt med stem-erklæringen, og det danner en sætning.

i den følgende liste er det sidste punkt grammatisk uforeneligt med stem-erklæringen.

når du tilmelder dig nye kunder, skal du:

• indtast dem i databasen (verb)
• Åbn en ny fil (verb)
• Management notification (skal være ‘notify management’)

Lær mere

Lær mere om tegnsætning med mit online kursus: grammatik, tegnsætning og brug.

Abonner på mit månedlige e-nyhedsbrev for at modtage skrive-og grammatiktips.