oprydning efter dig selv

“Denys, har du støvsuget kælderen?”

“ja mor.”

“er du sikker?”

“gangene og værelserne er færdige.”

“hvorfor er støvsugeren stadig i gangen?”

mange sådanne samtaler skete inden for min familie. At være den let distraherede person, jeg er, skete det 100 ‘ erne, sandsynligvis tusindvis af gange. Men til sidst blev jeg bedre til at rydde op, og lærte en vigtig lektion.

vi hører meget om at rydde op efter os selv; olieselskaber rydder op efter spild af rørledninger, sletter e-mails, bruger den gode ‘ol pooper scooper, når vi går med hunden. Men hvor stammer dette fra? Hvorfor skal vi forlade verden på et tilsvarende eller bedre sted?

vi har hørt om renters rente, Einsteins popkultur jalousi, og når blandet med inflation efterlader os skuffet over, at vores foretrukne chokoladebar ikke længere koster $0.99. Så hvad hvis vi efterlader et 5% rod efter hver interaktion. Nå efter 14 eller så interaktioner har vi et 100% rod tilbage, ikke sjovt.

hvad betyder det? Hver gang du ikke laver din seng, svarer på en e-mail eller folder dit tøj, vokser dit rod. Det bliver sværere at rydde op. Vi bliver rodet, vi mister produktiviteten, vi bliver irriterede.

Lektion #1 Ryd op efter dig selv når du har tid, vil dit fremtidige selv takke dig.

“oprydning er kedeligt, jeg har ikke tid”

Ah ja standard undskyldninger. Bruges til at gøre dem hele tiden, nu er det kun nogle gange. Så hvad gør vi?

Lektion #2 Opret processer.

det undrer mig, hvordan nogle virksomheder drives. Startups køres normalt adhoc, fra ansættelse til salg, til planlægning af virksomhedsudflugter. Sammenlignet med mange større virksomheder, hvor beslutninger træffes 6 måneder før tid. Det er heller ikke en god tilgang, så hvad gør vi?

først skal vi identificere smertepunkter.

for det andet finder vi værktøjer.

for det tredje leger vi med lego.

Vent hvad? Hvorfor leger vi med lego!?!?

fordi livet er lego! Vi finder kodemoduler, blogs, møbler og så meget mere og sætter det sammen i større ting som programmer, læselister og house D priscor. Så find dine Lego ‘ er!

lego kommer i alle mulige former i størrelser. Min personlige favorit er kalenderen. Jeg kan huske tilfældige ting (som en indvendig vittighed fra lejren for 5 år siden, længe efter at alle glemte det), men tandlægeudnævnelser er svært at huske. Så sæt det i kalenderen. Bliv pålidelig. Jeg rydde op efter mig selv ved at kontrollere min tilgængelighed, så der ikke er støvsugere i hallen.

“Ok, Jeg leger med dine metaforiske Lego nu hvad?”

tænk over, hvad du vil bygge med dem! Da jeg planlagde TU20 cup, var der mange ting, der skulle ske. Mentor. Check! T-shirts. Check! Navneskilt. Er Staples åben den morgen?

så kalenderen og google Dokumenter var lego blokke. Processen simulerede, hvordan begivenheden ville se ud. Oprettelse af en tjekliste. At sætte mig selv i brugernes sko.

dette fører os til Lektion #3. Ryd op efter dig selv fra mange perspektiver.

da jeg var barn, lærte jeg meget hurtigt, hvad der var det minimum, jeg kunne gøre for at tilfredsstille hver forældres standarder. På samme måde, i skolen, Hvad var nødvendigt for at få en A i hver klasse?

problemet er, at en person ikke kontrollerer dit arbejde som voksen. Konstant kontrol og evaluering. I sig selv er det ikke et problem, der er mange muligheder for at lære og vokse. Men vi skal sørge for, at vi fanger de fleste af vores fejl eller i det mindste gør vores bedste.

jeg husker i klasse 8, da jeg konkurrerede på en videnskabsmesse. Jeg havde arbejdet så hårdt for akademisk at skubbe mig selv (resonansfrekvenser af bygninger er ikke det første videnskabseksperiment, du tænker på). På præsentationsdagen gik det godt. Første dommer, super imponeret. Anden dommer, fantastisk! Tredje dommer….. dine data giver ikke mening.

Vent hvad!?

” jeg kiggede over dine beregninger, og dine tal giver ikke mening”

nå så gik der Mine sejrschancer. Jeg valgte de forkerte beregninger for min graf. Jeg fik en guldmedalje for min indsats.

nogle gange slipper du væk med et halvt bagt produkt. Men der kommer en tid til at rydde op efter dig selv. Dobbelttjek dit arbejde. Backup planer. Gør det grundigt.

folk siger, at fiasko er den bedste type læring. Sikker på, men der er en advarsel, oplevelsen skal være det værd.

ville jeg være smart at fejle et universitetskursus, fordi jeg nægtede at studere?

ville jeg være smart at lade en vigtig klient forlade, fordi jeg ikke lyttede til deres bekymringer?

ville jeg lære noget af at efterlade cookies i ovnen i en time, når opskriften tydeligt siger bage i 20 minutter?

måske. Men en bedre måde at lære er at skubbe dig selv først og lære ved at finjustere eller genoverveje.

jeg kan lære, at jeg ikke kender et koncept godt nok ved at studere hårdt og fejle. Dette lader mig udvikle en bedre studiestrategi for fremtiden.

jeg kan lære, at nogle klienter ønsker og siger forskellige ting og lærer at fortælle. Lad os blive en bedre account manager.

jeg kan lære, at jeg ikke rigtig kan lide cookies og næste gang jeg laver tærte. Det gør mig til en bedre bager.

“men…nu bager du og rydder ikke op!”

men det er jeg! Jeg rydder proaktivt op!

Lektion 4 Vær proaktiv og ikke reaktiv.

Innovation sker ikke ved at reagere. Nå måske det gør, men dens proaktive reaktion.

Vent hvad?

når du opretter en hypotese, vender du ikke en mønt på din hypotese (måske gør du det, men jeg vil ikke anbefale det). Du undersøger tidligere forskning. Du begrunder det. Så tester du.

hypotese. Foranstaltning. Test.

ting går galt. Din første iteration fejler. Du går tilbage og indsnævrer bekymringerne. Version to er bedre. Tænk proaktivt på, hvad der kan forårsage fiasko. Prep kan reducere dine iterationer fra 20 til 5, kritisk for at holde din virksomhed i gang.

dette er i Mine øjne erfaring. Du er bedre til at forudsige resultater. Du ser røde flag. Du ved at fordoble (eller tredobbelt) programmel projekt tidslinjer. Du bruger nu en Teflon stegepande i stedet for at skrubbe den bagefter.

Lektion #5, lære at rydde op andres messer

jeg lærte dette meget hurtigt, da jeg var 5. Min bror havde irriteret mig i den sidste halve time, så jeg slog ham for at lukke ham op. Og selvfølgelig begyndte hans næse at bløde. Så hvordan skjuler jeg beviserne? Nå, først distrahere ham, så han holdt op med at græde, godt. Nu for at rydde op i blodet, et håndklæde og varmt vand. Endelig slette hans hukommelse af denne begivenhed. For sent, han er ovenpå klager til mor. Jeg prøvede.

du styrer et hold. Du har afhængigheder. Gør alt for at hjælpe dem ud.

må ikke mikro styre. Gør ikke noget kriminelt. Men find måder at reparere situationen på. Renovere brudte forhold. Opret backup planer. Og så lære andre at gøre det samme.

så hvor er vi på? Vi hørte mange Denys historier, nogle lektioner og nogle mærkelige analogier.

for at pakke det op foreslår jeg at blive den bedste støvsuger. Bliv Roomba, der gør det automatisk. Bliv den Dyson, der gør grundigt. Eller blive en Svøber, der ændrer, hvordan vi rydder op efter os selv.

i slutningen af dagen leverer det resultater. Og ingen kunde ønsker at gå ind i et beskidt kontor, så start rengøring.