Sådan fremhæves dubletter i Google Sheets (nemme trin)

se Video-Fremhæv duplikater i Google Sheets

med lidt viden kan du bruge Google Sheets til at fremhæve duplikater. Du kan tilpasse, hvordan Sheets repræsenterer et duplikat match, så det giver mening for en person, der ser på dataene.

Google Sheets kan f.eks. fremhæve en hel række data, hvis der er en duplikatværdi i en bestemt kolonne.

Alternativt kan Sheets bare fremhæve enhver celle med en værdi, der vises mere end en gang på en regnearksside.

følgende vejledning opdeler, hvordan man fremhæver duplikater i Google Sheets (forklaret med flere eksempler)

Fremhæv duplikater i Google Sheets (i en enkelt kolonne)

Antag, at du har et datasæt som vist nedenfor, og du vil fremhæve alle duplikatværdierne i kolonne A.

følg disse trin for at fremhæve dubletter af celler med betinget formatering.

1. Vælg området. I eksemplet vil vi bruge A2:A15 (billede 1, boks).
2. Åbn vinduet betinget formatering ved at åbne drop-menuen “Format” og vælge “Betinget formatering” fra listen.
3. Klik på indstillingen “+ Tilføj en anden regel” i den betingede formateringsrude, der åbnes. Hvis du allerede har anvendt betinget formatering, vil denne indstilling være nederst (under den eksisterende regel).
4. Indstil “Format celler if…” til “brugerdefineret formel er” og indtast duplikatkontrolformlen “=countif(rækkevidde,kriterier) >1” og tryk på “Udført” for at returnere et “sandt/falsk” svar. I tilfælde af vores eksempel bruger vi formlen “=countif($a$2:$a$15, A2)>1” for at kontrollere for dubletter.

Google Sheets fremhæver nu duplikater på vores købmandsliste.

Bemærk, at brug af denne metode fremhæver alle forekomster af duplikatcellen. Så hvis et element gentages to gange eller tre gange, vil alle de celler, der har denne vare/tekst, blive fremhævet.

funktionen COUNTIF, der bruges i betinget formatering, tæller, hvor mange gange en celletekststreng vises på listen. Hvis det er mere end 1, returnerer formlen sand, og disse celler fremhæves.

Bemærk: Brug afsnittet “Formateringsstil” til at ændre fremhævningsfarve og skrifttypestil. Dette er meget nyttigt, hvis du har brug for at fremhæve mere end en farve ad gangen.

fremhævning af dublerede rækker i Google Sheets

når du arbejder med større regneark med mange kolonner, vil du sandsynligvis fremhæve hele kolonnen, når der er en duplikat i stedet for kun cellen.

dette gør det lettere at finde dubletter, når den duplikerede celle ikke er på skærmen.

denne proces adskiller sig på to måder:

• området skal omfatte alle rækker (A2:A15 er nu A2: F15).
• kriterieafsnittet skal bruge en absolut værdi for kolonnen (A2 er nu $A2).

lad os bruge vores købmandsliste fra før, men nu har vi tilføjet, hvor du finder hvert produkt i butikken som en ny kolonne (som vist nedenfor).

Følg disse trin for at fremhæve hele rækken for duplikatceller i en kolonne:

1. Vælg området for alle kolonner og rækker, du vil fremhæve, i stedet for kun den kolonne, du søger efter matches. I eksemplet skal du vælge A2:B15 i stedet for A2:A15
2. Åbn funktionen “Betinget formatering” og markere det nye interval (billede 2, øverste boks).
3. i fanen “Betinget formatering” skal du indstille “Formatregler” til “brugerdefineret formel er…” og indtaste formlen til duplikatfinding med kriterierne justeret for en absolut kolonne. Dette betyder at tilføje ” $ “før” A2 ” i vores eksempel. Så “=countif ($a$2:$a$15, A2)> 1 “er nu” =countif ($a$2:$A$15,$A2)> 1″.
4. tryk på “Udført” for at anvende den nye formatering (billede 2, nederste boks).

nu har vi fremhævet hele rækkeområdet for kolonner med dubletter.

Fremhæv kun Duplikatforekomster

som jeg nævnte tidligere, når du bruger betinget formatering til at fremhæve duplikater i Google Sheets, vil det fremhæve alle forekomster af duplikatceller.

men hvad nu hvis du kun vil fremhæve de duplikerede forekomster (og ikke første gang det vises på listen).

du kan justere formlen, så Google Sheets kun fremhæver den anden eller senere forekomst af en duplikat ved at justere formlen.

Antag, at du har datasættet som vist nedenfor, og at du kun vil fremhæve de celler, der har duplikatelementet.

vi er nødt til at lave en finjustering til vores gamle “=countif($a$2:$a$15,$A2)>1” formel (dette er den, vi brugte i det foregående afsnit).

• Juster slutintervalværdien fra $a$15 til $A2. Nu hvor vi har indstillet kolonnen til absolut i slutningen, men nu rækken, vil hver række kun se på rækker over sig selv for dubletter.
• vores nye formel vil se sådan ud: “=countif ($a$2:$A2,$A2)>1”

i vores eksempel fremhæver denne ændring af formlen (Pil) nu kun den anden forekomst, hvor vores duplikater vises (boks).

Fjern alle dubletter genvej

Google Sheets har et praktisk værktøj til at fjerne dubletter i stedet for at fremhæve dem.

vi bruger vores købmandsliste med produktplaceringsdata fra før for at vise, hvordan det fungerer.

følgende trin demonstrerer dette værktøj:

1. Vælg det celleområde, du vil analysere.
2. Åbn menuen “Data” og vælg “Fjern dubletter”.
3. fra pop op-vinduet “Fjern duplikater” skal du markere “Data har overskriftsrække”, hvis dataene har denne funktion i dit valg, og vælg derefter de kolonner, du vil kontrollere for duplikatværdier fra tjeklisten. I vores eksempel ønsker vi kun at sammenligne kolonne A-værdier.
4. vælg “Fjern dubletter” for at anvende ændringen.

regnearket har nu kun rækker uden duplikatceller fra vores valg.

Fremhæv duplikater med tilføjede kriterier

Google Sheets kan kontrollere for betinget fremhævning med yderligere kriterier. Du kan indstille programmet til kun at fremhæve rækker med duplikatværdier i flere kolonner eller kun duplikater med specifikke værdier.

formlen skal bruge operatoren “*” (og) til at anvende begge betingelser. Et eksempel formel ville se sådan ud:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

for eksempel kan vi få vores købmandsliste eksempler fra før kun fremhæve duplikatprodukter, der er frugt eller grøntsager. Vi er ligeglade med produkter, der vises to gange i bageriet eller nogen af gangene.

vores regneark indeholder nu lister over alle de forskellige frugter og grøntsager, der er tilgængelige i butikken:

i vores eksempel vil vi fremhæve værdierne i kolonne C og D, hvis en rækkeværdi vises to gange i kolonne C og overhovedet i kolonne A og B.

vores formelkonstruktion vil se sådan ud:

anvendelse af det nye sortiment og den nye formel på vores datasæt vil fremhæve alle de frugter og grøntsager, der er duplikater. Det vil ikke fremhæve de bagels, der vises to gange, fordi de ikke er i frugt eller grøntsager kolonner.

nogle tip, når du fremhæver duplikater i Google Sheets

her er nogle ting, du skal huske på, når du arbejder på at fremhæve duplikater i Google Sheets:

Opret en unik Celleliste (i stedet for higlighting dubletter)

nogle gange går gennem processen med at fremhæve data for at finde dubletter er ikke den hurtigste måde at finde ud af, hvad du leder efter.

hvis du bare vil komme med en liste over unikke værdier for at visualisere, hvor mange dubletter du arbejder med, kan formlen “=unik()” være den rigtige for dig.

for at bruge denne funktion: Indtast “=unik(range start: range end)” i den celle, du vil være øverst på din liste.

i dette eksempel på købmandslisten indtaster vi” = unik(A2:A15) ” i celle B2. Når den anvendes, udfylder den alle cellerne under det, der er nødvendigt for at komme med en unik værdiliste.

Trim mellemrum for at kuratere Data

det er almindeligt at støde på ekstra mellemrum før og efter data, når du importerer oplysninger til Google Sheets fra andre kilder.

for eksempel kan en e-mail komme ind som begge “[email protected] ” og ” [email protected] ” med et mellemrum i slutningen af den anden version. Disse er dubletter, men vises ikke som sådan, fordi det tomme rum forvirrer Google Sheets.

du kan trimme mellemrum fra dine data med følgende:

• Vælg de data, du vil trimme (venstre B).
• Åbn menuen “Data” (pil).
• Vælg “Trim hvidrum” fra listen.

hvis de valgte data har usynlige mellemrum, fjerner Google Sheets dem. Dataene ser ikke anderledes ud end dig, men det er nu anderledes for dataanalyse.

fremhævning af dubletter i Google Sheets er et værdifuldt værktøj til at gøre information lettere for folk at forstå.

Sheets tilbyder et enormt udvalg af tilpasningsmuligheder til at fremhæve dubletter med flere betingelser.

jeg håber, at denne tutorial hjalp dig med bedre at forstå, hvordan du bruger denne nyttige funktion!

andre Google Sheets tutorials du kan lide:

• Betinget formatering baseret på en anden celleværdi i Google Sheets
• sådan sammenlignes to kolonner i Google Sheets (for matches & forskelle)
• Sådan søger du i Google Sheets og fremhæver de matchende Data
• Sådan farves alternative rækker i Google Sheets