Sådan oprettes et kontoplan / Handlingsrettede tip til små virksomheder

for at oprette et kontoplan skal du først oprette kontokategorier, der er relevante for din virksomhed, og derefter tildele et firecifret nummereringssystem til de konti, du opretter. Mens det kan være tidskrævende at lave et kontoplan, er det et vigtigt redskab til at forstå din virksomheds økonomiske sundhed.

vi har skitseret alt hvad du behøver at vide for at kunne oprette et kontoplan:

Sådan laver du et kontoplan

Hvad er et kontoplan?

Hvorfor har jeg brug for et kontoplan?

hvilke kategorier er der på kontoplanen?

Sådan bruger du dit kontoplan

Bemærk: FreshBooks Supportteammedlemmer er ikke certificerede indkomstskatter eller regnskabsfolk og kan ikke rådgive på disse områder uden at støtte spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for rådgivning om indkomstskat, bedes du kontakte en revisor i dit område.

Sådan oprettes et kontoplan

for at oprette et kontoplan for din lille virksomhed skal du først oprette kontokategorier, der gælder for din virksomhed. Kontoplanen er det første skridt i at oprette din virksomheds regnskabssystem, så det starter med at organisere alle din virksomheds økonomiske oplysninger. Du tildeler derefter et firecifret nummereringssystem til de konti, du har oprettet.

her er en trinvis vejledning til at lave et kontoplan:

Opret Forældrekonti

forældrekonti hjælper dig med at organisere dine unikke forretningskonti efter kategori. Der er fire kategorier af konti, der typisk gælder for servicebaserede virksomheder:

• aktivkonti
• Passivkonti
• indtægter
• udgifter

Opret din virksomheds konti

når du opretter konti for din virksomhed, skal du tænke på den type virksomhed, du driver. Der er visse konti, der er fælles for servicebaserede virksomheder, herunder:

• kontanter
• tilgodehavender
• udstyr
• betalte konti
• indkomstskat
• salg fra tjenester

Organiser hver af de kontosubkategorier, du opretter, til den relevante forældrekonto. Så kontanter og tilgodehavender vil begge falde ind under Aktiver, for eksempel.

Tildel kontonumre

kontoplanen er baseret på et firecifret nummereringssystem, som hjælper med at organisere alle dine konti. Her er den mest almindelige nummereringsskabelon, du skal følge, når du opretter og nummererer dine konti:

• aktiver: nummereret 1000 – 1900
• passiver: nummereret 2000 – 2900
• omsætning: nummereret 4000 – 4900
• udgifter: nummereret 5000 – 5900

du vil bemærke, at der er nogle huller i tallene; det skyldes, at der er visse forældrekonti, der typisk ikke gælder for servicebaserede virksomheder som dem, der drives af iværksættere og freelancere. Egenkapital er normalt nummereret i 3000 ‘ erne.

disse stikprøvediagrammer giver dig en ide om de forskellige konti, du opretter, og nummereringssystemet.

Hvad er et kontoplan?

et kontoplan giver dig en nyttig måde at organisere alle de økonomiske oplysninger relateret til din virksomhed. Kontoplanen er en liste over alle din virksomheds konti, organiseret af de aktiver, din virksomhed ejer, de forpligtelser, din virksomhed skylder andre, indtægter og udgifter.

kontoplanen, du opretter til din virksomhed, fungerer som grundlaget for al din økonomiske registrering, så det er et afgørende dokument for din virksomhed. Fordi kontoplanen organiserer alle data relateret til din virksomheds økonomi, er det et nyttigt værktøj til hurtigt og nemt at oprette årsregnskaber.

Hvorfor har jeg brug for et kontoplan?

små virksomheder har brug for et kontoplan for at organisere deres regnskab for mere enkel og nøjagtig finansiel rapportering. Fordi dit kontoplan placerer alle dine økonomiske data i et dokument, gør det det nemt at spore alle dine forretningsoplysninger.

et kontoplan giver et klart billede af den samlede økonomiske sundhed i din virksomhed og giver indsigt i, hvor dine penge går. Du kan bruge disse oplysninger til at forbedre din forretningsproces i fremtiden.

kontoplanen er også grundlaget for alle dine regnskabsrapporter, så det hjælper dig (eller din revisor) med at oprette dine regnskaber og indsende dine selvangivelser.

hvilke kategorier er der på kontoplanen?

der er fem hovedkategorier på kontoplanen:

• aktiver: Alt af værdi, der kan konverteres til kontanter. Dette vil omfatte dine tilgodehavender (de penge, du skylder på udestående fakturaer).
• passiver: eventuelle penge, du skylder. Dette vil omfatte alle skatter og gæld, som din virksomhed skylder.
• egenkapital: henviser til en ejerandel i en virksomhed. Dette gælder normalt ikke for freelancere, så du kan lade det være fra dit kontoplan.
• omsætning: det beløb, din virksomhed tjener ved at levere sine tjenester til kunder. Dette vil omfatte betalinger fra kunder.
• udgifter: De penge, din virksomhed bruger i din indsats for at tjene penge. Dette vil omfatte kontorartikler, forsyningsselskaber og kontorleje.

Sådan bruger du dit kontoplan

du kan bruge dit kontoplan til at få en bedre forståelse af din virksomheds økonomiske tilstand og plan for din virksomheds fremtid. Her er nogle almindelige måder, hvorpå små virksomheder bruger kontoplanen:

Spor din virksomheds penge

dit kontoplan kan fortælle dig, hvor alle pengene i din virksomhed kommer fra. Du kan spore alt dit salg og få en forståelse af, hvilke aktiver der let kan afvikles, hvis du nogensinde har brug for hurtigt at indsamle kontanter til din virksomhed.

forstå, hvad din virksomhed skylder

dit kontoplan giver dig mulighed for at få et overblik over alle de penge, din virksomhed skylder. Du kan se alle dine kort -, mellem-og langfristede lån, og hvis du har nogen medarbejdere, lader dit kontoplan dig vide, hvad din virksomhed skylder for lønningslisten.

Spor dine udgifter

kontoplanen giver dig mulighed for nemt at spore alle de penge, der går ud af din virksomhed. Du får se dine tilbagevendende betalinger, som husleje, forsyningsselskaber og forsikring. Det kan også hjælpe dig med at træffe bedre udgiftsbeslutninger ved at se, hvor dine penge går, og evaluere, hvor der kan foretages nedskæringer.

arkiver dine selvangivelser

et korrekt administreret kontoplan gør skattesæsonen meget mere effektiv. Dit kontoplan sporer alle de udgifter og indtægter, du skal rapportere til IRS på skattetid, et sted.