Sådan sammenlignes rækker fra to datasæt i byte

i denne vejledning skal vi sammenligne to dataområder, der skulle være nøjagtige, men har nogle mindre forskelle. Vi bruger kommandoen Gå til speciel til at hjælpe os med at fremhæve disse forskelle.

du kan hente filen her og følge med. Hvis du får en forhåndsvisning, skal du kigge efter overførselspilen i øverste højre hjørne.

her har jeg to sæt data, der ser ud til at være de samme:

men når jeg ruller ned til bunden, kan jeg se, at totalerne er lidt forskellige:

jeg kan omhyggeligt gå gennem hver linje for at forsøge at finde forskellene, eller jeg kan anmode om hjælp gennem kommandoen “Gå til Special”. Nu Kan du med denne proces kun sammenligne to kolonner med data ad gangen, men når du først har sammenlignet det første sæt kolonner, er resten ret let.

for at starte, fremhæver vi de to beskrivelseskolonner, som er kolonner B & K:

så bruger jeg mit tastatur til at indtaste følgende tastetryk:

F5 > Alt + S > Alt + H

denne serie vil gøre følgende:

F5-åbner dialogboksen Gå til
Alt + S-vælger Specialindstillingen
Alt + H-vælger Rækkeforskellene

nu når jeg klikker på OK, vil det fremhæve cellerne i kolonne B, der er forskellige fra dem i kolonne K:

i dette tilfælde fremhævede det celle B7, hvor “støbning” blev stavet forkert, og B9, hvor beskrivelsen var helt anderledes.

for at kontrollere rækkerne for alle de andre kolonner kan jeg holde min Ctrl-tast nede og fremhæve det næste par kolonner og trykke på F4-tasten, og det vil fortsætte med at fremhæve cellerne for dem, der er forskellige. I dette eksempel har jeg kun lavet tre sæt kolonner:

når jeg har gennemført alle de kolonner, jeg vil sammenligne, behøver jeg kun at vælge en fyldfarve og fremhæve alle cellerne fra det første datasæt, der er anderledes end det andet: