Sådan sender du en kondolence-e-mail til din chef: 5 ting at overveje

hvor mange timer om ugen bruger du på at interagere med dine kolleger? Nogle af jer bruger måske mere tid sammen med de mennesker, du arbejder med, end dine egne familier. Faktisk kan dine kolleger føle sig som din anden familie.

gå videre til disse sektioner:

• 1. Dit Forhold Til Din Chef
• 2. Relevante Emnelinjer
• 3. Tips til at skrive e-mailen
• 4. Undgå At Bruge Disse Sætninger
• 5. Hvad skal jeg gøre, når du trykker på Send

så tæt som du er på dine kolleger, hvor tæt er du på din chef? Mange gange kan chefer forsøge at lægge afstand mellem sig selv og deres underordnede. Det er for svært at overvåge arbejdstagere, når du har tætte relationer med dem. Det er svært at vurdere dine medarbejdere, når de er dine venner.

så hvad sker der, når din chef har en familiekrise og mister et familiemedlem? Sender du Blomster? Går du til begravelsen? Sender du et kort? Køber du en sympatigave?

som minimum skal du sende en kondolencemail til din chef. Her er nogle ting, du skal overveje, når du udarbejder denne meddelelse.

dit forhold til din chef

der er flere ting, du skal overveje, når du bestemmer, hvilken type forhold du har med din chef. Afhængigt af hvordan du besvarer disse spørgsmål vil afgøre, hvordan du skal tilbyde medfølelse.

• hvor længe har du kendt din chef?
• hvor mange mennesker arbejder under din vejleder?
• hvor tæt arbejder du sammen?
• hvor godt kender du medlemmerne af hans eller hendes familie?
• har du nogensinde socialiseret med din chef?
• vil du overveje din chef en ven?

Overvej dine svar på disse spørgsmål.

hvis din chef kun fører tilsyn med fem ansatte, og du nyder frokost sammen lejlighedsvis, skal du gå til begravelsen.

hvis du har kendt din chef i over et år og har interageret en gang om måneden, skal du i det mindste tage dig tid til at sende et kort.

men hvis du har arbejdet med din chef i mindre end et år, og du næsten aldrig interagerer på et personligt plan, ville det være et passende svar at sende en kondolence-e-mail.

her er nogle tip til, hvordan du skriver en passende e-mail til din chef i sorg.

passende emnelinjer

nogle mennesker kan ikke ignorere arbejde, selv under en familietragedie. Din chef kan være denne type person. Hvis du sender en e-mail med kondolence, sørg for at angive det som sådan i emnelinjen. Ellers kan din chef måske tro, at meddelelsen er arbejdsrelateret og føler sig presset til at reagere.

bland ikke din kondolencemeddelelse i en arbejdsrelateret e-mail.

her er nogle emnelinjer, der hjælper din chef med at skelne mellem en arbejds-e-mail og en meddelelse, der involverer en elskedes død.

• mine kondolanser
• jeg er så ked af det
• med sympati
• tænker på dig og din familie
• Min oprigtige sympati

Tips til at skrive e-mailen

hvis du beslutter dig for at skrive en e-mail med kondolence, det må betyde, at du ikke er særlig tæt på din chef. Hvis du var tæt, ville du udtrykke din sympati på en mere personlig måde.

da du måske ikke kender denne person godt, skal du udtrykke din sorg oprigtigt, men gør det så kort som muligt. Undgå tomme tilbud om at “hjælpe på nogen måde.”Undgå diskussioner om Gud eller efterlivet, medmindre din chef har gjort sin tro klar. Forbind ikke den sorg, din chef føler, med noget, der er sket med dig.

her er nogle eksempler på, hvordan du kan kondolere din chef.

hvis du aldrig har mødt den person, der døde, kan du overveje at skrive en generisk (men inderlig) kondolensmeddelelse.

” vær venlig at acceptere min sympati for tabet af din mor. Ved, at jeg tænker på dig og resten af din familie i denne vanskelige tid.”

” jeg er så ked af at lære om tabet af din søn. Min dybeste medfølelse er med dig og din familie. Vær venlig at vide, at jeg beder for din fred og trøst i denne vanskelige tid.”

hvis du havde mødt den person, der var død, skulle din besked være lidt mere personlig.

” jeg er så ked af at høre om Margarets død. Hun var altid så venlig og imødekommende over for mig. Jeg så altid frem til at se hende på vores årlige feriefest. Vær venlig at acceptere min oprigtige sympati.”

” jeg var chokeret over at høre om Mitchells død. Selvom jeg kun så ham en eller to gange om året, han levede op på kontoret med sin smitsomme og hjertelige latter. Vær opmærksom på, at jeg tænker på dig og din familie i denne vanskelige tid.”

det kan være hensigtsmæssigt at lade din chef vide, at du tager sig af specifikke ansvarsområder, mens han eller hun er væk. Husk, det er ikke op til dig at annoncere en død. Overlad det til din chef.

” jeg er dybt bedrøvet over at høre om din brors død. At miste et søskende er utroligt svært, især når dit søskende var så ung som Mike. Vær venlig at vide, at jeg tænker og beder for dig og din udvidede familie. Også, jeg har fortalt vores klienter, at du vil være væk den næste uge i en nødsituation i familien og bedt dem om at rette eventuelle forespørgsler til mig.”

” vær venlig at acceptere min medfølelse for tabet af din far. At miste en forælder er så utroligt svært, og jeg ved, hvor tæt du var på ham. Jeg ønskede også at nå ud og lade dig vide, at jeg vil køre de daglige rapporter og låse op hver nat, indtil du er klar til at vende tilbage.”

måske mistede din chef en elsket efter en forlænget sygdom.

” jeg var ked af at høre, at din datter tabte sin kamp med kræft. Mit hjerte går ud til dig, når du forbereder dig på at sige Dine sidste farvel. Jeg håber, du får trøst ved at vide, at hun er fri for smerte.”

” tillad mig at udvide min inderlige sympati med tabet af din mand. Jeg håber, du føler fred ved at vide, at han ikke længere har smerter. Vær venlig at vide, at jeg tænker på dig ved denne triste lejlighed.”

hvis du og din chef begge er troende, er det passende at bruge meddelelser om håb i din e-mail.

” vær venlig at vide, at mit hjerte går ud til dig, når din mor går forbi. Selvom du vil savne hendes varme og ømhed, ved vi, at hun ikke længere har smerter. Det skal give dig trøst at vide, at hun har sluttet sig til din far i himlen.”

” Må vor Herre velsigne og trøste dig i denne sorgens tid. Jeg er så ked af dit tab.”

undgå at bruge disse sætninger

uanset hvor tæt du er på din chef, skal du ikke bruge disse sætninger i en kondolence-e-mail.

“jeg ved, hvordan du føler.”

det handler ikke om dig. Tag ikke din tidligere sorg op og sammenlign den med din chefs smerte.

“du skal ikke bekymre dig om arbejde.”

overvej disse to scenarier. En, det arbejde er den sidste ting på din chefs sind. At antage, at de ville være bekymrede for deres job, er stødende.

det andet scenario er, at din chef er bekymret for arbejde. At sige ikke at bekymre sig vil ikke fjerne disse følelser.

” der er en grund til alt.”eller” det er til det bedste.”eller” det var Guds plan.”

disse sætninger er stødende. Ingen ønsker at høre disse ord efter at have mistet nogen.

” du er stadig ung.”

hvis din chef mistede en ægtefælle, er dette den forkerte stemning at tilbyde.

“i det mindste har du stadig _____ .”

folk er ikke ejendele. Du kan ikke erstatte et barn med et andet. Du kan ikke erstatte en bedsteforælder med en anden bedsteforælder.

” hvis du har brug for at tale, er jeg her for dig.”

hvis du sender en e-mail med kondolence, betyder det, at du ikke er særlig tæt på denne person. Din chef ønsker ikke at søge råd fra nogen, de ikke kender godt efter tabet af en elsket.

Hvad skal du gøre, når du trykker på Send

når du har sendt e-mailen, kan du nå ud til dine jævnaldrende. Du kan beslutte at sende en plante, give et måltid til familien eller lave en gruppedonation til den valgte velgørenhed. Disse er alle passende gruppe gaver til at fejre vedtagelsen af din chefs elskede.

du kan også spørge dine jævnaldrende, hvis de planlægger at deltage i begravelsen. Selvom du ikke er særlig tæt på din chef, kan det virke underligt, hvis du er den eneste person i din afdeling, der ikke deltager.

på den anden side skal du ikke prøve at bruge en persons død til at gøre opmærksom på dig selv. Send for eksempel ikke et kæmpe blomsterarrangement, når andre fra dit arbejde kun vælger at sende et kort.

viser din chef, du holder af

det betyder ikke noget, hvor imponerende din chefs titel er. Det betyder ikke noget, hvor meget han eller hun tjener. Måske er din chef administrerende direktør for et Fortune 500-selskab, eller måske er han leder af en lille købmand. Sorg er den store udligning. At miste dem, vi elsker, er svært, uanset situationen.

så uanset hvilken besked du sender, skal du sørge for, at din e-mail er oprigtig. Dette er tiden til at lægge eventuelle negative følelser, du måtte have med hensyn til din chef, til side. Det er på tide at nå ud til et medmenneske og tilbyde sympati.