Sådan skriver du bekræftelses-e-mail-svar (med prøver)

selvom e-mail er en udløber af brevskrivning, der fulgte med den digitale tidsalder, mange mennesker har ikke været i stand til at mestre brevskrivning endsige e-maile. Dette er alligevel ikke et problem, fordi forskellen mellem en e-mail og et brev er ligesom forskellen mellem det automatiske gear på en bil og det manuelle gear. Du behøver ikke lære at køre bil ved hjælp af manuelt gearsystem, før du kører bil med automatisk gearsystem. Ved at forstå det manuelle gearsystem kan du dog nemt forstå det automatiske gear.

så også, forståelse brevskrivning gør professionel emailing meget let. Derfor, ved at undersøge, hvordan man skriver bekræftelses-e-mail-svar, Vi kan tage signaler fra principperne for brevskrivning.

som du sikkert ved, er de største forskelle mellem breve og e-mails:

1. E-mails behøver ikke adresser over e-mail-kroppen. Du kan læse tip og eksempler på at skrive og svare på professionelle e-mails her.

2. E-mails kræver mere detaljerede tilmeldinger, i modsætning til breve. Du kan læse mere om e-mail-lukninger her.

3. E-mails er kortere og enklere end breve. Du kan læse tips til at skrive effektive professionelle e-mails her.

Tips og prøver til skrivning af bekræftelses-e-mail-svar

vi står normalt over for behovet for at anerkende forskellige slags e-mails i erhvervslivet. Ofte finder fagfolk og forretningsfolk det nødvendigt også at tilføje yderligere oplysninger til de bekræftelses-e-mails, de sender. Som sådan tjener bekræftelses-e-mails nu en meget tangentiel rolle i forretnings-og professionel kommunikation.

Tips til skrivning af bekræftelse e-mail svar

her er hvad du skal huske på, når du skriver bekræftelses-e-mails:

1. prøv at styrke aftaler eller revidere vilkårene i aftalen, hvis du er ved at nå til enighed.
2. giv straks kunder og partnere besked om, at du har set deres e-mail for at gøre det muligt for dem at fortsætte enhver anden nødvendig opgave.
3. lad din klient eller partner vide, om der vil være nogen ændring i aftalen, for eksempel hvis deres ordre vil blive forsinket i et par dage.

prøver af bekræftelses-e-mail-svar

bekræftelses-e-mail-svareksemplerne nedenfor er beregnet til at fungere som en guide til udformning af bekræftelses-e-mails til forskellige situationer.

1. E-mail bekræftelse af en Forretningsordre

en kunde har bestilt dit produkt, men du har brug for flere oplysninger inden afsendelse, eller du skal vejlede kunden om, hvad du skal gøre.

Kære Fru. Kentura,

tak for din bestilling af to beholdere af nitrocellulose tyndere. Dine varer vil være klar i syv (7) arbejdsdage og vil blive afsendt i præcis otte (8) arbejdsdage fra nu.

før da vil vi gerne vide, om du vil have os til at inkludere vores souvenirs til dine kunder samt prøve produkter fra andre enheder. Du kan vælge de prøveprodukter, du gerne vil modtage fra det katalog, vi sendte tidligere.

vores genbrugte nitrocellulose tyndere er lavet til at tilbyde de bedste resultater til meget lave omkostninger. Vi er sikre på, at dine kunder vil være meget tilfredse med dette produkt.

tak igen for din ordre. Vi ser frem til at modtage din faste instruktion om at inkludere vores souvenirs og andre prøveprodukter.

Med venlig hilsen

Ayo Oyedotun

operationschef

Maraino Porelli Limited

2. E-mail bekræftelse af tilmelding til et kursus

nogen har tilmeldt sig dit kursus. Du vil gerne takke personen for tilmelding og forklare nogle flere detaljer om kurset.

Kære Hr. Bønner,

tak for din seneste tilmelding til vores 2013 Basic Leadership Course. Denne e-mail bekræfter vores modtagelse af dit registreringsgebyr og biodataformular.

kurset løber i tre (3) uger fra mandag til fredag, startende fra 3.juni 2013, og lokalet bliver Alpha Cathedral. Hver session varer to (2) timer, og vi har kun tre (3) sessioner hver dag. Så hver registrant forventes at genoptage dagligt ved 8: 00 i de tre (3) uger af træningen. Besøg vores hjemmeside – http://afrimash.com/ – for yderligere information.

vi ser frem til at se dig på Alpha Cathedral. Tøv ikke med at maile mig til enhver tid, hvis du har spørgsmål.

venlig hilsen,

Ayo Oyedotun

leder, Administration

Anthony Robbins Institute

3. E-mail-bekræftelse af jobansøgning

Toporganisationer anerkender normalt modtagelsen af e-mails med jobansøgninger. Denne e-mail med prøvebekræftelse er til ledere og menneskelige ressourcer, der ønsker at anerkende kvitteringerne for ansøgninger fra jobsøgende.

Kære Fru. Sharon,

Mange tak for at ansøge om marketing officer stilling hos . Jeg vil gennemgå din ansøgning sammen med de andre, som vi har modtaget i de næste par dage. Hvis du bliver valgt til den næste fase af rekrutteringsprocessen, vil du blive kontaktet til en samtale session.

vi sætter pris på din interesse i vores virksomhed og ønsker dig det bedste i denne udvælgelsesproces.

Med venlig hilsen

Ayo A. Oyedotun

leder af menneskelige ressourcer

Factbook Inc.

her er en enklere anerkendelse:

Kære Fru Sharon,

tak for din ansøgning om stillingen som marketing officer i BRL.

vi har modtaget en masse ansøgninger til denne stilling og vil kortlægge de kvalificerede kandidater inden 20.September. Hvis du ikke har hørt fra os inden da, Vær venlig at maile mig for at spørge om status for din ansøgning.

tak for din interesse i BRL.

Bedste Ønsker,

Ayo Oyedotun

Leder, Udvikling Af Menneskelig Kapital

Breinvaitte Resources Limited

4. Enkel e-mail-bekræftelse svar

i mange situationer bliver du bedt om at bekræfte modtagelsen af e-mails, hvor du har ringe eller ingen oplysninger at tilføje. Normalt vil afsenderen blot vide, at du har set e-mailen og forventer en simpel anerkendelse fra dig.

denne type e-mails kan ende med “Bekræft modtagelsen af denne meddelelse”, “Bekræft venligst modtagelsen af denne e-mail” eller “bekræft modtagelsen af denne e-mail”.

simpel e-mail-bekræftelse til jobansøgere:

kære Kentura,

dette er for at bekræfte, at jeg har modtaget denne e-mail. Igen vil jeg gerne takke dig for at tilbyde mig en mulighed for at være en del af din højt værdsatte arbejdsstyrke.

venlig hilsen,

Ayo Oyedotun

simpel e-mail-bekræftelse af en Forretningsordre

Kære Mr. Frank,

dette er for at bekræfte, at jeg har set din e-mail. Jeg ser frem til at modtage min forsendelse i næste uge, som du lovede.

Hilsen,

Ayo Oyedotun

Assistent, Forretningsudvikling

Marygold Inc.

konklusion

uanset hvilken slags bekræftelses-e-mail du sender, skal du huske alle reglerne for at skrive e-mail-svar. Sørg for, at du tjekker din CC og reviderer dit e-mail-emne, hvis det er nødvendigt, før du trykker på send.