“Sådan skriver du en Kondolencemeddelelse”

af: Lauren Beth Kelly

når du skriver en kondolencemeddelelse, skal du huske, at din læser normalt vil være følelsesladet, så du vil undgå at lyde ufølsom eller bruge for mange clich-Kriss. Her er nogle tip til, hvad man skal sige, når man udtrykker medfølelse i enhver sympatimeddelelse.

med enhver form for sympatimeddelelse skal du først bruge en hilsen, der viser oprigtighed. For eksempel “Min kære ven” eller “kære onkel” osv.

tænk nøje over, hvad du vil sige, og skriv dine tanker ned. Sørg for at henvise til den person, som noten handler om ved navn. Bemærk også en eller flere af fagets særlige kvaliteter, der kommer til at tænke på. For eksempel, “Hun var en god lytter, jeg vidste altid, at jeg kunne gå til hende, når jeg havde brug for råd.”Pas på ikke at fornærme modtageren, og prøv ikke at forklare tabet eller sammenligne dit tab med deres.

i kroppen af din besked skal du udtrykke din tristhed ved at høre om situationen. De bedste kondolencemeddelelser er dem, der kommer fra hjertet, og som inkluderer personlige minder, der simpelthen udtrykkes og holdes ret korte. Visse standard kondolencemeddelelser kan bruges som grundlag for din personlige besked. For eksempel ” dybeste sympati fra ledelsen og personalet i _____. Ord er aldrig nok i øjeblikke som disse. Vi vil dog sige, at vores hjerter går ud til dig, og vi vil altid huske de glade minder, som vi er privilegerede at have ved at kende din _____.

endelig skal du lukke ved at tilbyde din fremtidige hjælp eller hjælp, mens du inkluderer kontaktoplysninger. For eksempel, “Jeg er så ked af, at jeg ikke kunne være der personligt for at formidle min medfølelse. Jeg ringer i næste uge for at snakke.”

hvis du ellers ikke kan kontakte personen eller kun kender personen tilfældigt, kan det være passende at sende en sympati-e-mail. Skriv emnelinjen før selve meddelelsen i en kondolence-e-mail. Standard emnelinjeeksempler, der kan bruges, inkluderer sætninger som, “kondolanser,” “med sympati,” eller “så ked af det.”

for at starte e-mailen skal du sørge for at medtage en hilsen. Derefter, inden for kroppen af din e-mail, lad modtageren vide, hvordan du føler om, hvad der skete. Du ønsker at være direkte og til det punkt. Du vil dog også gerne have, at personen accepterer din sympati og medfølelse. Så det er vigtigt, at du lyder ægte og oprigtig. Sig hvad du vil sige, men hold det kort. Medtag ikke upassende emner og bemærkninger.

slut endelig med at give en ordentlig og tankevækkende afsluttende bemærkning til din e-mail. Sådanne passende afslutninger kan omfatte ,” min medfølelse,” “med dybeste sympati,” eller, hvis modtageren er religiøs, ” du er i mine bønner.”

og som altid korrekturlæst før afsendelse. Sørg for at slippe af med eventuelle fejl eller unødvendige bemærkninger.