The Art of the Determination
med sommeren bag os og slutningen af året rush foran os er det vigtigt at tage en pause for at se på en af de mindst forståede dele af arkiveringsprocessen: anmodningen om bestemmelse. Bestemmelser, også kendt som recons (genovervejelse) og precons (forudgående overvejelse) i den fremskyndende industri, er former, der anmoder om præciseringer og fortolkninger, eller i nogle Kodetilfælde lige afvigelser, af de koder og Reguleringsopløsninger, der styrer vores fair City.
sig, at en planeksaminator giver en arkitekt en hård tid om, hvorvidt elektriske skabe tæller som udlagt gulvareal. I næsten hver enkelt instans skal elektriske skabe ikke trækkes fra udlagt gulvareal! Men i tilfælde af elektriske stigerørstabler, hvor store bundter af ledninger kører elektriske ledninger op og ned i bygningen, kan disse trækkes fra udlagt gulvareal, da de til alle formål er mekaniske aksler og Ergo-udlagt gulvareal fritaget pr.12-10. Elektriske rum med større udstyr (distributionspaneler, backupsystemer, målere, transformere osv.) kan også betragtes som mekanisk rum og trækkes derfor fra. På trods af alt dette køber din eksaminator ikke argumentet og ønsker, at dit elektriske rum tælles som udlagt gulvområde, så hvor går du derfra?
du indgiver en beslutnings formular med angivelse af din sag og andragende til en højere magt. Dette svarer til “eskalering”, når man beskæftiger sig med kundeserviceproblemer. CCD1-formularer og RD1-formularer anvendes til henholdsvis Kodebestemmelser og reguleringsbestemmelser. Bemærk dog, at enhver afvigelse fra Reguleringsopløsninger er en envejs direkte billet til Board of Standards and Appeals (BSA)! Ingen på DOB vil nogensinde give en varians til spørgsmål om regulering, og RD1-formularen tillader ikke engang muligheden. Så i tilfælde af vores elektriske rum, en simpel SRD1, der anmoder om afklaring af definitionerne af gulvareal, vil typisk være tilstrækkelig, forudsat at der er anstændige skitser til at bakke kravet, der er knyttet til SRD1-formularen. Men for at få en hel tøj skab med en enlig ledning passerer gennem det fratrukket udlagt gulvareal er en varians og held og lykke på BSA.
bortset fra reguleringsbestemmelser er der Kodebestemmelser. En CCD1-formular bruges til præciseringer og endda afvigelser med hensyn til koderne (Gamle og nye), loven om flere boliger, den Administrative kode for byen ny Yorkog reglerne for byen Ny York (RCNY). For det meste bruger vi CCD1s til at afklare dele af koden for at sikre, at vores ansøgere overholder afdelingens seneste tænkning om et Kodeproblem. Sjældent beder vi om en varians, da man i alle tilfælde har brug for en meget, meget, meget god grund i form af en “praktisk vanskelighed” for at få afdelingen til at give en varians. Bemærk, at en varians CCD1 normalt eskaleres til tekniske anliggender (TA), og en gang på TA kan nogle Ccd1 ‘ er tage op til et år eller mere at løse!
vigtigt at bemærke, er en CCD1 eller SRD1 er kun så stærk som den dokumentation, der er knyttet til den. Stærkt sprog er fantastisk, men uden klare planer og diagrammer, der forklarer og bygger på sproget, er CCD1-formen i sig selv ubrugelig. Nogle gange kan denne dokumentation tage langt længere tid at samle og langt mere kapital end CCD1-formularen og selve sproget. Jeg har set klienter bruge små formuer, der leverer alle de tilføjelser, som byen måtte kræve for at give CCD1-godkendelsen afhængigt af CCD1-anmodningen. Når godkendt, der er normalt “betingelser”, der skal overholdes – forvent aldrig at få en CCD1 godkendt, uden at byen placerer så mange betingelser for denne godkendelse, som de muligvis kan, især varians CCD1s.
så du har samlet dit sprog på en CCD1 / RD1-formular, og den understøttende dokumentation er i orden, så hvad er det næste? Hele CCD1 / RD1-pakken, formular plus tillæggene, skal sendes til DOB til gennemgang og et kontrolnummer, der gør det muligt at spore hver bestemmelse. Formularerne kommer allerede i PDF-format fra DOB-hjemmesiden, og de kan redigeres på computeren let nok. Din addenda dog, må ikke være større end 11 artiklen 17 format, og derefter “booket i” bag CCD1 formular i Adobe Acrobat eller tilsvarende program. Dette skaber en praktisk CCD1 form + addenda til distribution, og hele PDF-filen kan ikke overstige 10 MB. Hvorfor 10MB? Fordi det er den typiske grænse for e-mail-vedhæftning for Dobs e-mail-servere. Når alt er til stede og korrekt i computeren, skal du begynde at komponere en e-mail til følgende adresser afhængigt af hvilken DOB-jurisdiktion du indgiver bestemmelsen i:
NYC Development Hub: [email protected]
Hub fuld Service: [email protected]
byggesikkerhed: [email protected]
Brooklyn: [email protected]
Manhattan: [email protected]
dronninger: [email protected]
Staten Island: [email protected]
Bemærk: E-mail-adresser aktuelle i henhold til september 2015 Service Update Memo
i emnefeltet for nævnte e-mail er det vigtigt at bruge en standard emnelinje. Hvis der er indgivet et job, og en CCD1 eller RD1 skal godkendes for at komme ud af en plananmeldelsesindsigelse, end emnelinjen og selve CCD1-eller RD1-filnavnet skal læse:
<DOB ansøgningsnummer>_<indsigelse nummer> _adresse.pdf
Forhåndsbestemmelser indgivet for at se, om byen er “cool” med en foreslået fortolkning eller Kodevarians (husk ingen reguleringsafvigelser!) før faktisk arkivering jobbet skal have emnet og filnavnet:
Pred_Address.pdf.
som et sidste punkt er kvaliteten og klarheden af sproget på formularen og tilføjelserne, der understøtter det, altafgørende for godkendelse. Forstå, at Ccd1 ‘er og Rrd1’ er typisk starter processen hos DOB ved at blive gennemgået af DOB ‘ s junior tekniske personale, svarende til hvordan sider behandler sagerne, der skal behandles af den amerikanske højesteret, og underskrives af Dob senior teknisk personale, der normalt er PEs og RAs. Klar, enkel, kortfattet sprog kan være meget nyttigt, når man søger en beslutnings godkendelse. Fristelsen er altid at overdrive din sag og / eller overkomplicere den med tekniske termer, men nogle af de mest succesrige Ccd1 ‘er og RD1’ er, jeg har fået godkendt, var grundlæggende, to afsnit anmodninger. På ingen måde bør du nogensinde nødt til at gå over de to sider på formularerne selv.
at få godkendt enhver bestemmelse kan tage meget hårdt arbejde og meget tid, så vær tålmodig og gør argumenterne så strenge, respektfulde og klare som muligt. Held og lykke til alle!
