Tilføj atmosfære til din Cafe eller kaffebar med disse 6 bedste POS-systemer

• opdateret den: 9.februar 2021
• indsendt af: Matt Sherman

der er få detail-eller fødevareserviceindustrier, der bevæger sig hurtigere end din lokale kaffebar. Medmindre du kører en virksomhed, der har specialiseret sig i hånd-crafting den perfekte gourmet latte og forsikrer sin kundekreds resultatet er ventetiden værd, navnet på spillet for de fleste kaffebarer er hastighed. Hurtig omsætning er afgørende for at maksimere dit overskud. En faktor, der spiller en stor rolle i at sikre, at du kører så glat som muligt, er dit salgssted.

programmer, der er vanskelige at bruge, glitchy eller mangler lager-eller rapporteringsfunktionalitet, kan alvorligt hæmme en ellers finjusteret operation. Samtidig vil du have et system, der har en flot æstetisk og moderne, brugervenlig grænseflade. Det kan virke som om alle POS-systemer stort set er de samme, og derfor kan du blive fristet til at tage en hurtig beslutning. Men at skynde sig at købe dit POS-program uden at undersøge lidt først kan være en dyr fejltagelse.

jeg vil forsøge ikke at kede eller overvælde dig med en overdreven mængde brancheinformation i dette indlæg. I stedet vil jeg liste et par faktorer, du skal holde på din radar, før du træffer en beslutning og derefter foreslå et par af vores foretrukne POS-systemer.

læs videre for et kig på de bedste POS-systemer til kaffebarer og cafeer.

Lær mere om vores topvalg

firma	højdepunkter	næste Trinhøjlys
	$99 en måned indbygget gavekort og loyalitet stærk kundeservice enkel grænseflade	$99 en måned indbygget gavekort og loyalitet stærk kundeservice enkel grænseflade besøg Site
	gratis POS-program alt-i-et-system enkel at bruge og konfigurere	gratis POS-program alt-i-et-system enkel at bruge og konfigurere besøg Site
	$69 en måned fremragende lagerstyring betalingsbehandlingsmuligheder slank grænseflade	$69 en måned fremragende lagerstyring betalingsbehandlingsmuligheder slank grænseflade besøg Site
	$79 en måned fremragende mobil bestilling fantastisk kundeservice Robust rapportering	$79 en måned fremragende mobil bestilling fantastisk kundeservice Robust rapportering besøg Site
	$69 en måned fremragende medarbejderledelse skalerbart system Dyb rapportering	$69 en måned fremragende medarbejderledelse skalerbart system Dyb rapportering besøg Site

andre udvalgte muligheder:

• Revel POS:
  • $99 om måneden
  • åben API
  • tilpasselig grænseflade
  • masser af integrationer

Læs mere nedenfor for at lære, hvorfor vi valgte disse muligheder.

hvordan vi valgte Top Cafe & Kaffebar POS-systemer

vores top POS-systemer til kaffebarer og cafeer har meget at gøre for dem. De omfatter de ovennævnte kaffebar-centrerede funktioner samt andre vigtige allround POS-funktioner, såsom cloud-forbindelse, god kundesupport, overkommelig pris, betalingsbehandling (enten internt eller via tredjepartsintegration) og måned-til-måned kontrakter. Nogle af disse systemer kan udvides til at omfatte avancerede funktioner, såsom touchscreen kiosker, online bestilling, og køkken display systemer.

som mange virksomheder under Covid-19-pandemien måtte salgsstedet hurtigt og dramatisk foretage ændringer for at imødekomme sine kunders behov. Systemerne under alle overstiger i områder, der er blevet fornødenheder, når virksomhederne skulle skifte på en krone og har funktioner, der sandsynligvis forbliver vigtige, selv når tingene vender tilbage til det normale. Stærk online bestillingsfunktionalitet og kontaktløse betalingsmuligheder er fortsat afgørende i kaffebarbranchen.

disse er primært tabletbaserede systemer, selvom nogle bruger iPad, nogle bruger Android, og andre kan give dig muligheder for, hvilken type udstyr du kan bruge. Og de vil alle se moderne og slanke ud på din bordplade. Følgende top-rated cafe og coffee shop POS muligheder er også alle bedømt 4.5 stjerner eller højere på Merchant Maverick.

de 6 bedste POS-systemer til den moderne kaffebar eller Cafe

firkantet, Lightspeed, TouchBistro og Toast er blandt de bedste salgssteder til cafeer og kaffebarer med overkommelige programmer, stærk lagerstyring og moderne grænseflader.

Vend

bundlinie: Vend er bedst til cafeer med stort volumen, der har brug for stærk lagerstyring og kunne bruge et indbygget loyalitetsprogram eller meget små operationer, der kunne bruge den gratis plan.

Vend kan prale af ekstremt alsidige programmer, der kan passe til enhver størrelse cafe eller kaffebar behov. Vend er en af de sjældne virksomheder, der tilbyder en gratis plan. Mens den gratis plan virkelig kun er funktionel til meget små operationer (tilbyder 10 aktive produkter og op til 1.000 kunder), er den perfekt i stand til at håndtere en lille kaffekurv.

for dem, der har brug for lidt mere, er Vend ikke et samlet tilbud, der starter ved $99 om måneden, men det inkluderer alt, hvad en lille virksomhed har brug for, herunder lagerstyring, grundlæggende rapportering og regnskabsmæssige tilføjelser. For $30 om måneden mere kan du virkelig udnytte alt, hvad Vend tilbyder, med e-handel, loyalitet og API-adgang, blandt andre frynsegoder. Det er et kraftfuldt program, der har integrerede betalinger og en moderne, tilpasningsdygtig grænseflade med intuitive funktioner (såsom hurtige nøgler), hvilket er nyttigt i cafe industrien.

hvis du kører en butik eller flere butikker, der sælger en bred vifte af produkter og en, der har en omfattende kundebase at holde styr på for loyalitet og kampagner, Vend kan håndtere, hvad du kan smide på det og ville være værd at prisen.

læs vores dybdegående gennemgang

gå tilbage til sammenligningskort

firkant

bundlinie: firkant er bedst til en overkommelig og enkel at forstå POS, der kan give dig en masse alsidighed, afhængigt af din virksomheds størrelse og omfang.

vi kan godt lide firkantet meget her, men ikke uden god grund. Hvis din lille virksomhed er lige begyndt, vil du især elske prisen. Kvadratens grundlæggende app, kaldet firkantet salgssted, er gratis. Og pladsen vil endda smide i en gratis kortlæser, når du tilmelder dig. For at få adgang til firkantens mere avancerede funktioner skal du selvfølgelig købe nogle af dens tilføjelser. Men alt er overkommeligt, og firkantet gør det nemt at tilføje til systemet, når din virksomhed udvides.

pladsen har også en konkurrencedygtig og let forståelig prisstruktur med sit eget behandlingssystem: 2,6% + $0,10 pr. Hvis du vælger det NFC-kompatible firkantede Registerudstyr (billedet ovenfor), får du en lavere sats på 2.5% + $0.10. Ellers kan du bruge stort set alt udstyr, du ønsker. Bemærk, at kvadrat er en tredjepartsbetalingsprocessor, der bruger en samlet erhvervskonto.

firkantet kan prale af en af de mest intuitive grænseflader i branchen med tilpasselig farvekodning og varebilleder, der gør ordreindgange enkle. Firkantet har sømløs funktionalitet på skærmen for at øge overskuddet og er i stand til at acceptere stort set enhver tilgængelig form for betaling. Rapporteringsfunktionen er ikke utrolig robust, men den har alt, hvad du sandsynligvis har brug for til små til mellemstore kaffebarer, og rapporterne er lette at få adgang til og fordøje.

grundlæggende Medarbejderadministration inkluderer gratis tidtagning, men hvis du vil have mere avancerede funktioner, såsom brugerdefinerede tilladelser, kan du få Team Management Plus for $35 pr. Du kan også digitalt køre hele dit loyalitets-og gavekortprogram for $25 om måneden. Og hvis du ønsker at komme ind i levering spil, kvadrat integrerer med nogle af de største navne i levering, herunder Postmates og DoorDash.

hvis du kan lide firkantet, men har brug for en mere avanceret mulighed med grundplaner, flere menuer og avancerede modifikatorer, skal du overveje firkantet til restauranter, der udelukkende kører på iPad og koster $60/måned.

kom i gang med pladsen

læs vores dybdegående gennemgang

gå tilbage til sammenligningskort

TouchBistro

bundlinie: TouchBistro er bedst til en overkommelig iPad POS, der giver fremragende værdi for små restauranter.

TouchBistro er en iPad POS app til restauranter, og dens overkommelighed er kun modsvares af dens popularitet (det er den mest populære restaurant app på App Store). Startprispunktet er $69 / måned for en terminal. Alle planer omfatter fuld tableside og hurtig service POS funktioner samt 24/7 kundeservice og cloud rapportering. TouchBistro kan udvides med tilføjelser, men dets kernefunktionssæt er uden tvivl det mest omfattende af alle mulighederne på vores liste og inkluderer gulvplanlægning og sporing af rå ingredienser. Alt i alt er TouchBistro en stor værdi, hvis du kun har brug for en eller to iPad-terminaler.

Valgfrit integreres TouchBistro med firkant til betalingsbehandling. Så hvis du allerede bruger kvadratets behandling på din virksomhed, men har brug for en POS med mere restaurantcentriske funktioner, kan TouchBistro være en værdifuld tilføjelse.

TouchBistro er også bemærkelsesværdigt, fordi det er et mest lokalt installeret POS-system. Dine iPad-terminaler sikkerhedskopierer alle dine data til en Mac-computer, der fungerer som en lokal server. TouchBistro har dog nogle skyfunktioner, såsom rapportering. Husk, at du har brug for en internetforbindelse for at få adgang til din betalingsportal for at behandle betalinger. Ud over pladsen integrerer TouchBistro også med TSYS, Verdenspay, Chase Paymentech (Canada), Moneris (Canada), Tyro (Australien) og Barclaycard (UK) til betalingsbehandling.

betalte tilføjelser til TouchBistro inkluderer:

• reservationer
• loyalitet
• online bestilling integration
• Kiosk
• forbruger-facing display
• Digital menu board

kom i gang med TouchBistro

læs vores dybdegående revision

gå tilbage til sammenligningskort

Toast

bundlinie: Toast er bedst til en POS-løsning, der er skræddersyet til cafeer og kaffebarer, med nogle ekstremt robuste funktioner, der skal dække selv multilokationsvirksomheder, der har omfattende menuer.

Toast POS blev oprettet med små cafeer og kaffebarer i tankerne, selvom det også er i stand til at håndtere restauranter med fuld service. Toast POS tilbyder brugerdefinerede prisindstillinger og har startpakker, der begynder på $79/måned, herunder skybaseret rapportering, menustyring og køkkenoperationer. Toasts valg af Android POS-udstyr inkluderer flere skærmstørrelser, formfaktorer og farveindstillinger. Med hensyn til programmer kan Toast være dyrere end nogle andre muligheder. Stadig, hvis du har brug for flere terminaler/enheder, er det Android-baserede udstyr billigere end en iPad-opsætning.

toasts grænseflade er visuelt tiltalende, meget intuitiv og super hurtig. Dette program giver dig mulighed for at tage ordrer og behandle betalinger fra hele butikken ved hjælp af en håndholdt POS til bordbestilling kaldet Toast Go. Der er også en mulighed for en kundevendende skærm, hvilket øger tipping. Toasts rapporteringssuite er omfattende, opdateres i realtid og tilbyder detaljerede opdelinger af en lang række datapunkter. Du kan også administrere medarbejdere nemt, tildele tilladelser med et enkelt klik, og programmet har også tidsregistrering. Lagerstyringen er lige så stærk, så du kan holde dig på toppen af alle dine lagerniveauer.

Toast kan blive lidt dyrt, da mange af dets avancerede funktioner kommer som tilføjelser. Loyalitet er en ekstra $25 / måned, selv om det er integreret direkte i programmet og er højt udviklet. Du kan også tilføje en online bestillingsfunktion, noget der bliver mere populært i kaffebarbranchen. Vær opmærksom på, at du er låst inde i toasts interne, faste betalingsbehandlingssystem. (Dette kan være en god ting eller en dårlig ting, afhængigt af hvor meget du kan lide det.) Gavekort, touchscreen kiosker og løn er nogle andre ekstramateriale, du kan medtage. Især har Toast også nogle af branchens bedste kundeservice.

kom i gang med Toast POS

læs vores dybdegående anmeldelse

gå tilbage til sammenligningskort

Lightspeed Restaurant

bundlinie: Lightspeed Restaurant er bedst til en fuldt skybaseret iPad POS, der tilbyder dig alt hvad du behøver for at få en cafe i gang, men det kan blive dyrt, hvis du vælger tilføjelser.

Lightspeed er en innovativ virksomhed, der tilbyder masser af avancerede funktioner til en konkurrencedygtig pris. Lightspeeds startplan starter ved $69 / måned, hvis den faktureres årligt, og du bliver sandsynligvis ikke nødt til at købe meget mange tilføjelser, hvis du kører en mindre butik, der lige er begyndt.

programmet er usædvanligt nemt at lære og er stolt af den lethed, hvor nye medarbejdere kan trænes. Lightspeed er et meget mobilt cafe POS-program, der giver medarbejderne mulighed for at tage ordrer på farten, hvilket potentielt mindsker lange linjer. Rapporteringsfunktionerne er stærke, hvilket giver dig mulighed for at spore salg i realtid fra enhver enhed med internettet. Men systemets medarbejderstyringsfunktioner er det, der virkelig adskiller det. Du kan ændre synligheden af medarbejdere i appen, så de vises eller forsvinder — dette er yderst nyttigt i sæsonbestemte industrier eller dem, hvor der er meget medarbejderomsætning.

tilladelser er nemme at tildele, og Lightspeed tilbyder også en unik timed-events-funktion for at tilskynde til salg. Lightspeeds lagerstyring er også robust til prisen. Lightspeed kan acceptere stort set alle stregkode gavekort. Hvis du vælger loyalitetsprogrammet, er det nemt at tilføje kundeoplysninger og hente deres salgshistorik, mens du gemmer deres belønningspoint. Lightspeeds offline funktionalitet er stadig noget forsinket, da den kan gemme data under en afbrydelse, men ikke kan behandle kortbetalinger.

hvad angår tilføjelser, tilbyder Lightspeed Restaurant:

• Kundevendende display
• køkken display system
• avanceret rapportering
• selvbestillingstabelmenu
• regnskab
• loyalitet
• Loyalitetsapp
• selvbestillings kiosk
• delivery integration

lightspeed tilbyder in-house, fast gebyr betaling behandling og også integrerer med flere købmand udbydere.

kom i gang med Lightspeed POS

læs vores dybdegående anmeldelse

gå tilbage til sammenligningskort

Revel

bundlinie: Revel Systems er bedst til et kraftfuldt og alsidigt iPad POS-system til cafeer og andre spørgsmål, men det er på den dyrere side, og nogle planer kræver en tre-årig kontrakt.

Revel er en avanceret iPad POS, der er usædvanligt kraftfuld og vidunderligt hurtig. Revel har alle de standard cloud POS-funktioner, du ville forvente — lager-og medarbejderstyring, rapportering og analyse og betalingsbehandling plus en masse seje tilføjelser, der udvider POS ‘ ens funktionalitet endnu mere. Det er ikke billigt; prisfastsættelsen starter ved $99 / måned med en treårig kontrakt. Det har dog en stærk kernefunktionalitet, hvis dine behov er ret basale, og hvis du betaler lidt mere, kan du vælge en måned til måned kontrakt. Revel er både super tilpasselig og udvidelig, så hvis du har et større budget, kan du bruge Revel til at gøre næsten alt, hvad du vil.

Revel har en proprietær iPad-Ethernet-tilslutningsmulighed, Revel Ethernet Connect prist, hvilket giver en hurtigere og mere stabil internetforbindelse end trådløs internetadgang. Hvis din internetforbindelse mislykkes, Revel er altid på mode kan du fortsætte med at ringe op ordrer og endda behandle kreditkortbetalinger offline. Revel bruges også af detailvirksomheder og er velegnet til en virksomhed, der sælger kaffe såvel som merchandise.

Revel tilbyder fast betaling, som er Apple Pay-klar, og det har et internt dedikeret supportteam, hvis noget går galt. Du kan dog også bruge Revel med en ekstern handelskonto, afhængigt af din kontrakts vilkår.

hver Revel-konto inkluderer 24/7 support, personlig onboarding og ubegrænsede brugere. Men med sit skalerbare, modulære design og åbne API kan Revel skræddersys og udvides til at imødekomme behovene i enhver forretningsstørrelse. Nogle tilføjelser, du kan købe til Revel, inkluderer gavekort, loyalitet, online bestilling, kiosker, mobilbestilling, multilocation management og en lagerapp, der giver dig mulighed for at bruge din telefon som en stregkodescanner.

kom i gang med Revel POS

læs vores dybdegående anmeldelse

gå tilbage til sammenligningskort

Hvad skal man se efter i et Cafe POS-System

lad os starte med kort at diskutere, hvilke funktioner du skal være Leder du efter i din cafe POS-system.

brugervenlighed

i verden af kaffebarer og cafeer er der ikke kun en høj omsætning blandt kunderne, men der er også en høj omsætning hos medarbejderne. Som sådan vil du have et system, der er let at bruge og let at undervise. Du ønsker heller ikke at sidde fast med en grænseflade, der gør livet vanskeligt for dine medarbejdere. En ren, moderne frontend hjælper medarbejderne med at skære ned på bestillingsfejl og fremskynder folk gennem linjen.

lagerstyring

selvom din menu er relativt lille, kan en cafe gennemgå en masse produkt på kort tid. Du vil gerne sikre dig, at du altid ved, om ingredienserne er ved at løbe tør. På samme tid vil du gerne vide, om visse ting skader din bundlinje. På det konkurrencedygtige POS-marked er der ingen grund til at nøjes med et system, der ikke tilbyder stærk lagerstyring og/eller integrationer med tredjepartslagerprogrammer.

tip på skærmen

opmuntrende drikkepenge er vigtigt i kaffebaren, og et POS med tip på skærmen gør det nemt for kunderne at efterlade et tip, når de betaler med et kreditkort. En POS, der foreslår forudindstillede tipping beløb ($1, $2, $3) eller procentbaserede tip (18%, 20%, 25%) før indsamling af kundens digitale signatur gør det mere sandsynligt, at du får det tip, du fortjener for din fremragende service. Signaturer på skærmen og tipping nødvendiggør at have en kundevendt skærm, som bare kan være en tablet, der drejer for at møde kunden, når det er tid til at betale.

rapportering

langs samme vene kan du have POS-rapporter, der er enkle, lette at læse og nemme at få adgang til, spare dig for masser af hovedpine. Evnen til grundigt at analysere data og identificere dine bedst sælgende varer, hvilke medarbejdere der er mest effektive, og hvad de travleste tider på dagen er, kan være yderst værdifulde. De fleste gode POS-systemer leveres med denne form for funktionalitet, og du vil have noget, du kan få adgang til enten lige ved dit register eller fra din mobile enhed eksternt.

loyalitetsbelønninger

skabte kaffebarer gavekortbommen? Måske ikke. Men når du hører sætningen, tænker du sandsynligvis på den allestedsnærværende grønne logoed kaffe behemoth fra nordvest. At have et stærkt belønningsprogram med gavekortfunktionalitet er en god bonus for at holde kunderne i stand til at vælge din butik i stedet for at give deres skik til de utallige andre muligheder i området. Normalt er loyalitet tilgængelig som et betalt “ekstra” og er ikke inkluderet i et POS-systems kernefunktionssæt.

lille fodaftryk

kaffebarer er typisk placeret i temmelig små rum, så du har brug for et POS, der ikke tager for meget plads på din tæller. Minimalistiske iPad-og tabletbaserede POS-systemer har også et attraktivt, moderne udseende, hvilket er vigtigt, hvis du vil have en trendy æstetik. Hvis du bare betjener en lille kaffevogn, kan du endda vælge at gå kontantløs eller undvære papirkvitteringer for at fjerne pengeskuffen og/eller kvitteringsprinteren. De fleste tablet-og iPad-baserede POS-systemer er dog kompatible med kompakte printere, pengeskuffer og pladsbesparende tilbehør til flere formål.

Administrer din Kaffebarbeholdning med dit POS-System

i en branche, der trives med at få folk ind og ud og sælge store mængder af dit produkt, er det utroligt vigtigt at have et POS-system til kaffebarer eller bagerier med stor lagerstyring. Hvis du har en travl virksomhed med flere medarbejdere, der arbejder hurtigt og går gennem lager, er det svært at holde styr på alt, hvad du har, og de beløb, der bruges fra dag til dag, kan være uforudsigelige.

at have et salgsstedssystem med lagersporing i realtid kan være ekstremt vigtigt, så du ikke løber tør for en afgørende ingrediens under et rush. God kaffebar lagersystemer vil også give analyse, sporing (f.eks vare omkostningseffektivitet), og salgsmønstre.

her er et par andre ting, som mange POS lagerstyringssystemer har, der virkelig kunne hjælpe din cafe eller kaffebar:

• Easy CSV regneark
• hentbare rapporter
• daglige lagervarsler
• stregkodeetiketter
• varekategorier
• leverandørstyring
• indkøbsordrer

hvilken Cafe/Kaffebar POS er det rigtige for dig?

hvis du er på markedet for et nyt POS-system til din kaffebar eller cafe, er det rart at have så mange muligheder. Når det er sagt, kan disse muligheder hurtigt blive overvældende, hvis du ikke er helt sikker på, hvad du skal kigge efter.

du behøver ikke bruge en arm og et ben for at få alle de funktioner, du har brug for. Mens alle ovenstående muligheder er stærke og højt vurderede, skinner de alle i forskellige områder. Forhåbentlig har denne artikel hjulpet med at forenkle processen for dig noget! Hvis du er interesseret i andre salgssteder systemer, sørg for at tjekke vores omfattende restaurant POS anmeldelser. Tjek også vores indlæg om kaffebarlån, hvis du har brug for hjælp til at finansiere din POS eller andre aspekter af din kaffebarvirksomhed.

Sammenfattende: de 6 bedste POS-systemer til den moderne kaffebar eller Cafe

1. Vend POS:
   • $99 om måneden
   • indbyggede gavekort og loyalitet
   • stærk kundeservice
   • enkel grænseflade
2. firkant:
   • gratis POS-program
   • alt-i-et-system
   • enkel at bruge og oprette
3. TouchBistro:
   • $69 om måneden
   • fremragende lagerstyring
   • betalingsbehandlingsmuligheder
   • slank grænseflade
4. Toast POS:
   • $79 om måneden
   • fremragende mobil bestilling
   • fantastisk kundeservice
   • Robust rapportering
5. Lightspeed POS:
   • $69 om måneden
   • fremragende medarbejderledelse
   • skalerbart system
   • Dyb rapportering
6. Revel POS:
   • $99 om måneden
   • åben API
   • tilpasselig grænseflade
   • masser af integrationer

• Bio
• Seneste indlæg

Matt Sherman

salgssted forfatter hos købmand Maverick

Matt Sherman har været nedsænket i salgssted systemer i over et år nu. Tidligere tilbragte han 14 år i avisindustrien, hvoraf størstedelen var som sportsredaktør for et par ugentlige aviser i forstaden Portland, Oregon. Han er kandidat fra University of Oregon, hvor han studerede engelsk, fordi han ved, hvor pengene er. Matt er far til et par energiske drenge og kan let blive distraheret af HBO Go.

Seneste indlæg af Matt Sherman (se alle)

• de 5 mest overraskende ting ved telearbejde & Hjemmeundervisning-16. November 2020
• den komplette restaurantguide til Køkkenprintere & opsætninger til Køkkenudskrivning-20. April 2020
• Restaurantleveringsvejledning: Alt Hvad Du Behøver At Vide Om Implementering Af Intern Levering-30. Marts 2020
• Sådan Beregnes Madomkostninger Til Din Restaurant – 19. Marts 2020
• Tredjepartsleveringstjenester Til Restauranter & Detailhandlere: Dine Bedste Muligheder-Marts 19, 2020