Solicitudes de cheques
Descargue el formulario y revise las instrucciones a continuación para su uso adecuado.
Nota: Este formulario NO se debe usar para el reembolso de empleados.
Para pagos a empleados, consulte la sección de Gastos de viaje & en este sitio web.
Nota: Este formulario NO SE debe usar para el pago de honorarios de 1 1,000 o menos.
Utilice el Formulario de Solicitud de Pago de Honorarios en su lugar.
Cómo usar una solicitud de cheque
- Complete la solicitud de cheque por completo (asegúrese de poner una marca de verificación en el bloque “Enviar” o “Retener” y obtenga todas las firmas adecuadas).
- Asegúrese de incluir un propósito comercial completo y claro para el gasto.
- Adjunte la documentación adecuada del contrato con el proveedor / contratista independiente. Contrato Universitario .
- Obtenga las aprobaciones adecuadas de acuerdo con la Política de Autorización de compras de Pago &.
- Adjunte la copia original de cualquier formulario que se envíe por correo con cheques. Si planea recoger el cheque y enviarlo por correo, adjunte una copia del formulario.
Debido al proceso de preparación de cheques en sí, solo las solicitudes de cheques que se reciban en la Oficina Comercial antes de las 4: 45 p. m.del lunes estarán disponibles para recoger el viernes al mediodía, sin necesidad de información o documentación adicional. Durante las semanas de vacaciones, consulte con la Oficina de Negocios para obtener horarios especiales.
Otras consideraciones:
- Los cheques no se enviarán por correo entre oficinas
- Las direcciones son necesarias en todos los casos
Se requiere un formulario de impuestos completado para TODOS los proveedores nuevos.
Consulte más instrucciones en los formularios de impuestos para nuevos proveedores aquí.
