Check Requests
check Requests eroaa ostotilauksesta siinä, että sitä tulee käyttää yksityishenkilöiden maksamiseen ja käyttää silloin, kun laskua ei tule.
lataa lomake ja tarkista alla olevat ohjeet sen oikeasta käytöstä.
huomautus: tätä lomaketta ei saa käyttää työntekijöiden korvauksiin.
työntekijöille maksettavat maksut löytyvät tämän verkkosivun matkakulut & kulukorvaukset-osiosta.
huomaa: tätä lomaketta ei saa käyttää enintään 1 000 dollarin suuruiseen kunniamaksuun.
käytä sen sijaan Honorarium-Maksupyyntölomaketta.
Kuinka käyttää Tarkistuspyyntöä
- täytä tarkastuspyyntö kokonaan (muista laittaa tarkistusmerkki “Mail”-tai “Hold” – kenttään ja hankkia kaikki asianmukaiset allekirjoitukset).
- muista sisällyttää kuluihin täydellinen ja selkeä liiketoiminnallinen tarkoitus.
- liitä mukaan asianmukaiset asiakirjat myyjän/riippumattoman urakoitsijan kanssa tehdystä sopimuksesta. Yliopistosopimus .
- Hanki asianmukaiset hyväksynnät maksun & Hankintalupakäytännön mukaisesti.
- liittäkää mukaan alkuperäiskappale kaikista lomakkeista, jotka postitetaan sekillä. Jos aiot noutaa shekin ja lähettää sen itse, liitä mukaan kopio lomakkeesta.
itse tarkastusvalmisteluprosessin vuoksi perjantaina puoliltapäivin noudettavissa ovat vain ne tarkastuspyynnöt, jotka ovat saapuneet Kauppatoimistoon kello 16.45 mennessä. Lomaviikkojen aikana tarkista Liiketoimistosta erityisaikataulut.
muita näkökohtia:
- tarkastuksia ei lähetetä toimistojen välisessä postissa
- osoitteet ovat tarpeen kaikissa tapauksissa
kaikilta uusilta myyjiltä vaaditaan täytetty verolomake.
katso lisäohjeet uusien myyjien verolomakkeista täältä.
