Conformity vs. Compliance-The Kitbag

standardimaailmassa käytetään termiä conformity ennemmin kuin compliance. Näin erotetaan toisistaan hallitusten asettamat vaatimukset, jotka ovat lakisääteisiä tai lakisääteisiä vaatimuksia, joita on “noudatettava”, ja vapaaehtoiset vaatimukset, jotka on esitetty standardeissa, joiden on “noudatettava”.

vaikka tämä ero voi tuntua aluksi vähäpätöiseltä, on tärkeää huomata, että näiden kahden prosessin toiminnassa on joitakin perustavanlaatuisia eroja. Lain noudattamatta jättäminen voi johtaa rangaistuksiin, kun taas standardin noudattamatta jättäminen tarkoittaa, että sertifiointia ei voida myöntää, tai jos se on myönnetty, se voidaan keskeyttää tai peruuttaa. Vaatimustenmukaisuus on vapaaehtoinen teko, kun taas vaatimustenmukaisuus on määrätty.

vielä tärkeämpää standardin luojien näkökulmasta nämä kaksi prosessia alkavat kahdella eri asenteella.

Lainvalvontaprosessit toteutetaan yleensä nimenomaisena tarkoituksena paljastaa sääntöjen noudattamatta jättäminen, minkä vuoksi useimmissa maissa poliisit saavat valehdella kuulustellessaan epäiltyä; heidän tavoitteenaan on selvittää, mitä olet tehnyt lainvastaisesti. Heillä ei ole velvollisuutta auttaa sinua osoittamaan syyttömyyttäsi.

vaatimustenmukaisuuden arviointimenettely alkaa olettamalla, että asiakas on standardin mukainen, ja tilintarkastajan ja vaatimustenmukaisuuden arviointilaitoksen tehtävänä on arvioida asiakkaan todisteet sen määrittämiseksi, onko asiakkaan usko vaatimustenmukaisuuteen oikea.

ei ole tavatonta, että Uuden standardisointialoitteen kokemattomat osallistujat mallintavat standardinsa säädösten tai lainsäädännön mukaan.

viranomaiset suorittavat tutkimuksia ja etsivät siinä prosessissa uutta tietoa.

tarkastajat arvioivat käytettävissä olevan näytön ja määrittelevät, jos vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen ei ole riittävää näyttöä. Kun vaatimustenvastaisuus havaitaan, he eivät aloita tutkimusta, vaan huomauttavat vaatimustenvastaisuudesta ja pyytävät sen selvittämistä. Jos vaatimustenvastaisuus on vakava, voidaan päättää, että asiakasta ei sertifioida, tai jos jo sertifioitu nopea toiminta vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi voidaan hakea tai todistus voidaan keskeyttää tai peruuttaa.

vakiokirjoittajalle työ pitää mielessä, miten auditoinnit tehdään ja miten tarkastusaineistoa arvioidaan ja mitä vaatimustenvastaisuus tarkoittaa.