4 Conseils pour écrire un Message de Vacances Solide pour le PDG
Les vacances ne sont pas seulement un moment pour réfléchir à l’année écoulée, elles sont un moment pour répandre la joie et favoriser la connexion avec vos employés. Alors, comment créez-vous un message de vacances que les employés voudront réellement lire et toucher leur cœur? Voici quelques conseils (en supposant que vous écrivez un fantôme pour le PDG):
Capturez la voix du leader
Les employés peuvent sentir une salutation de vacances générique à un kilomètre de distance.
Bien que cela ne semble pas être une grosse affaire, les dirigeants éditant la lettre et la mettant dans leur voix, ou prenant le temps d’une entrevue rapide avec votre spécialiste des communications de direction, aideront à la faire ressembler à eux — et les employés le reconnaîtront et l’apprécieront.
Même 15 minutes du temps du Leader donneront à l’écrivain une idée de la voix du Leader, c’est-à-dire des phrases ou des mots qu’ils utilisent souvent et du ton dans lequel ils parlent normalement.
Devenez personnel
Beaucoup de choses se sont passées en 2020. Reconnaître nos expériences partagées et rencontrer les employés là où ils sont émotionnellement contribueront grandement à rendre votre leader compréhensible. De plus, demandez au PDG de partager une anecdote personnelle, un souvenir ou une tradition de vacances, ou un objectif personnel pour l’année à venir. Donnez aux employés un aperçu de leur monde tout en leur donnant le moral, en leur donnant de l’espoir et en les remerciant pour leurs contributions au succès de l’entreprise.
Keep It Short-N-Sweet
L’emblématique CoCo Chanel a conseillé de se regarder dans le miroir et d’enlever un accessoire avant de sortir. La même règle s’applique au message de vacances.
Ne soyez pas trop verbeux. Encore une fois, c’est le message des Fêtes — pas le rapport annuel. Bien qu’il soit bon de souligner les succès et les objectifs de l’entreprise pour l’année à venir, restez bref et rappelez-vous que l’objectif est de se concentrer sur l’appréciation des employés et la saison.
Lisez votre brouillon final et effectuez les coupes / modifications nécessaires avant l’envoi.
Envoyez-le à la maison
Nous recevons déjà trop d’e-mails. L’envoi du message de vacances par e-mail vient s’ajouter à la liste des articles non lus dans notre boîte de réception. Bien sûr, c’est du PDG, donc les gens le liront, mais cela ne le rend pas spécial.
N’êtes-vous pas excité lorsque vous recevez une carte ou une lettre par la poste? Le courrier postal est devenu si rare qu’il est spécial et souvent une surprise bienvenue. L’envoi de la lettre à la maison dans une enveloppe festive est un excellent moyen de capter l’attention de vos employés, de susciter un peu de joie et de s’assurer que le mémo est lu.
Si vous l’avez bien écrit, vous pourriez même vous retrouver sur le frigo!
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