5 Avantages d’un DSE basé sur le Cloud pour les Grands Cabinets médicaux

Avant que la plupart des grands cabinets médicaux ne trouvent le meilleur système de dossiers de santé électroniques pour leurs besoins, ils font des recherches sur de nombreux choix et trouvent des coûts initiaux décourageants.

Cependant, la transition ne doit pas être aussi compliquée, coûteuse et douloureuse qu’il n’y paraît. De nombreux cabinets médicaux de taille moyenne à grande trouvent que les systèmes de DSE basés sur le Web sont la solution parfaite pour leurs besoins cliniques et opérationnels.

DSE basé sur le Cloud vs. Les systèmes de DSE client-serveur

se divisent essentiellement en deux catégories : basés sur le cloud ou client-serveur. Les systèmes basés sur le cloud stockent les données d’un cabinet sur des serveurs externes. Les médecins, les directeurs de cabinet et tout autre personnel autorisé peuvent accéder à l’information via le Web, ne nécessitant qu’un ordinateur ou un appareil mobile doté d’une connexion Internet sécurisée.

Les systèmes client-serveur stockent les données en interne, nécessitant un serveur, du matériel et des logiciels installés dans le cabinet du médecin. Malgré la popularité historique des serveurs internes, les cabinets médicaux passent de plus en plus au cloud pour un certain nombre de raisons.

Avantages des DSE basés sur le Cloud

1. Mise en œuvre plus simple

Les logiciels de DSE exécutés sur le Web ne nécessitent pas d’installation matérielle ou logicielle. De plus, comme la mise en œuvre est souvent plus rapide avec les systèmes basés sur le cloud, les pratiques peuvent réduire les interruptions de flux de trésorerie et obtenir un retour sur investissement plus rapide par rapport aux systèmes client-serveur traditionnels.

2. Économies initiales considérables

Le coût de l’installation du DSE reste une considération majeure pour de nombreux cabinets médicaux. Les systèmes client-serveur peuvent coûter 40 000 $ ou plus à configurer – et c’est pour les petites pratiques. Ajoutez ensuite les frais de licence, les coûts de maintenance, les mises à jour et les correctifs.

Étant donné que les DSE basés sur le cloud ne nécessitent aucune installation de matériel ou achat de licences logicielles, la mise en œuvre coûte généralement une fraction du coût. Les cabinets paient des frais mensuels, comme une facture de services publics, dans le cadre d’un arrangement appelé logiciel en tant que service (SaaS).

3. Exigences informatiques considérablement réduites

Lorsque les cabinets transfèrent leurs dossiers médicaux dans le cloud, ils n’ont plus besoin de leur propre équipe d’experts informatiques pour installer, configurer, tester, exécuter, sécuriser et mettre à jour le matériel et les logiciels. Au lieu de cela, le fournisseur SaaS basé sur le cloud gère toutes ces tâches. Les systèmes basés sur le Web fournissent également des mises à jour automatiques, de sorte que les pratiques continuent de fonctionner sur les logiciels les plus à jour disponibles.

4. Accessibilité et collaboration supérieures

Les utilisateurs de logiciels Cloud peuvent se connecter en toute sécurité au système de n’importe où sur n’importe quel appareil avec une connexion Internet sécurisée. L’accès au système à l’extérieur du bureau permet aux médecins, au personnel et aux patients de collaborer plus efficacement et d’obtenir une meilleure coordination des soins.

5. Évolutivité simplifiée

Les grandes pratiques médicales peuvent se développer sur le cloud sans les douleurs de croissance informatiques standard. Un système de DSE basé sur le Web facilite l’ajout de nouveaux utilisateurs, médecins ou emplacements. La flexibilité des logiciels basés sur le Web permet aux cabinets médicaux de voir grand et de se développer, sans se ruiner.

Les Systèmes De DSE basés Sur Le Web sont-ils sûrs?

Certains médecins sceptiques quant aux systèmes de DSE basés sur le cloud citent la sécurité comme une préoccupation. Bien que l’incertitude soit compréhensible, les systèmes de DSE basés sur le Web peuvent en fait offrir une plus grande sécurité que les systèmes client-serveur et les enregistrements papier.

Les systèmes de DSE basés sur le Web respectent la conformité HIPAA grâce à des centres de données dotés de méthodes de sécurité de niveau bancaire et de cryptage de haut niveau qui rendent les données illisibles, même en cas de violation de la sécurité. Les systèmes client-serveur restent souvent non cryptés et aussi sécurisés que la pièce ou le placard où un cabinet les stocke.

Les données basées sur le Cloud sont plus sûres que les enregistrements papier et client-serveur en cas de catastrophe naturelle ou d’incendie. Les données du cloud restent sauvegardées en toute sécurité à plusieurs endroits. Contrairement aux systèmes cloud, les sauvegardes des enregistrements client-serveur sont les plus vulnérables aux violations lors du transport vers les installations de stockage.

La plupart des gens font déjà confiance au cloud pour stocker une grande partie de leurs données sensibles. Systèmes de messagerie comme Gmail et Yahoo! utilisez le stockage en nuage. Les informations personnelles pour les services bancaires en ligne, les achats et sur les sites sociaux tels que Facebook sont également stockées dans le cloud.

En fin de compte, les systèmes de DSE basés sur le cloud offrent aux utilisateurs de toutes tailles et de tous secteurs d’activité de grands avantages en termes de réduction des coûts, d’accessibilité des données et de sécurité. Quelle que soit la solution qui convient le mieux à votre pratique médicale, le choix d’un DSE certifié pour une utilisation significative peut vous aider à répondre aux critères d’incitations financières et à éviter les pénalités d’utilisation significatives.

Shawn McKee a contribué à cet article.

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