9 Questions Que Vous Avez Sur les Réunions de Café Mais Que Vous Avez Trop Peur de Poser

” Invitez-le à prendre un café.”” Demande-lui de prendre un verre.” Voir s’ils aimeraient se rencontrer pour parler en personne de leur parcours professionnel.”

Plus vous êtes dans le monde du travail depuis longtemps, plus il y a de chances que quelqu’un vous suggère de le faire. Non seulement cela, mais il ou elle fait toujours paraître si simple. Cependant, rencontrer d’autres professionnels (alias des étrangers) pour un café, des boissons ou un repas peut sembler gênant et contre nature. Tout d’abord: Comment marquez-vous cette réunion en premier lieu? Alors, que pouvez-vous faire pour maintenir la conversation? Et enfin, comment pouvez-vous vous assurer que la connexion continue de croître par la suite?

Heureusement, vous n’êtes certainement pas la première personne à vous interroger sur l’art de la réunion de café. Voici neuf questions que beaucoup de gens ont sur le réseautage qu’ils ont généralement trop peur de poser.

Comment Puis-je Tendre la Main à un Étranger Sans le Rendre Bizarre?

Si vous pensez que vous êtes bizarre d’avoir contacté quelqu’un que vous ne connaissez pas, détendez-vous! Les gens envoient souvent des courriels à d’autres personnes qu’ils ne connaissent pas, et personne ne pensera moins à vous pour envoyer un message.

Le plus grand obstacle est de s’assurer que ce que vous dites est clair, concis et précis. Comme le dit l’écrivain Muse Aja Frost, il est important d’identifier la raison pour laquelle vous tendez la main et de garder votre pitch court (pas plus de trois ou quatre phrases). Si vous avez du mal à trouver le bon phrasé, consultez le modèle d’e-mail brillant de Frost pour obtenir une réunion avec n’importe qui.

Mon Ancien Collègue Connaît Ce Gars — Comment Puis-Je Demander une Présentation?

Avoir un intermédiaire facilite le processus puisque vous avez quelqu’un pour vous porter garant. Cependant, ne prenez pas la demande d’introduction à la légère. Évaluez si vous connaissez ou non ce contact assez bien (et êtes en assez bons termes avec) pour qu’une demande ne crée pas de problèmes.

Expliquez clairement pourquoi vous souhaitez cette réunion. J’ai certainement été dans des situations maladroites (comme, vraiment maladroites) dans lesquelles un ami m’a dit une chose et a ensuite fait quelque chose de complètement différent dès que j’ai établi la connexion pour elle. Pour faire court : Le pont a été brûlé entre nous deux.

Besoin d’aide pour élaborer le message parfait? Alex Cavoulacos, cofondateur de Muse, vous a couvert de ceci: “Pourriez-vous faire cette introduction?” courriel.

Comment Faire Le Suivi si Je N’Ai Pas De Nouvelles?

Tout d’abord, ne paniquez pas si quelqu’un ne répond pas tout de suite à votre premier e-mail. Les gens sont occupés, ont des horaires différents de vous et oublient facilement les choses. Gardez à l’esprit que de nombreux professionnels reçoivent entre 60 et 100 courriels par jour (ou plus!), il y a donc de fortes chances que le vôtre soit pris dans une corvée typique de la boîte de réception.

Si vous cherchez à faire un suivi, assurez-vous de rendre votre e-mail court (une ou deux phrases), agréable (laissez tomber le “vous avez oublié de me renvoyer un e-mail!”stuff), et spécifique (“Je vous ai envoyé un e-mail la semaine dernière à propos de la réunion parce que because”).

Besoin d’aide pour être poliment persistant? Le directeur de la Stratégie de marque et de la communauté de la Muse, Elliott Bell, vous soutient dans un suivi efficace.

Quand et Où Devrions-Nous Nous Retrouver?

Votre “quand” sera probablement limité par les horaires, mais si vous avez une certaine marge de manœuvre, essayez de vous rencontrer pendant les heures creuses du restaurant ou du café. Évitez la ruée vers le café du matin comme la peste, et essayez d’éviter la ruée vers le déjeuner, aussi, pendant que vous y êtes.

En termes d’endroit, il y a quelques éléments de base à garder à l’esprit:

• Niveau de bruit: Vous ne voulez pas crier pour entendre l’autre personne.
• Places assises : Il devrait y en avoir. Un contact de réseautage a suggéré une fois que nous nous rencontrions dans un café branché près de son travail. L’accent est mis sur le mot “bar”, car nous sommes restés près d’une heure au comptoir (ce qui, pour mémoire, était très inconfortable). Abandonnez les cafés branchés et choisissez un endroit avec de nombreux sièges.
• Foules: Choisissez un endroit spacieux où vous pourrez parler sans que d’autres clients ne se renversent sur votre table.
• Proximité: Si c’est vous qui demandez un café, choisissez un endroit plus proche de la personne avec qui vous rencontrez. C’est courtois et cela réduit également les problèmes de voyage de leur côté.

Tu vois, ce n’était pas si mal, non?

Que Dois-Je Faire Avant la Réunion ?

Première étape: Faites vos recherches. Recherchez la personne avec qui vous rencontrez (le profil LinkedIn, les pages de médias sociaux et les articles publiés sont d’excellents endroits pour commencer). Vous n’avez pas besoin de passer en mode harceleur complet, mais sachez avec qui vous rencontrez, leurs réalisations et leur trajectoire de carrière générale.

Deux, assurez-vous d’obtenir le numéro de téléphone de l’autre personne si vous rencontrez un endroit qui nécessite un voyage. Il n’est pas rare que les gens soient en retard ou que quelque chose arrive à la dernière minute, et essayer de communiquer par e-mail peut devenir très délicat.

Enfin, formulez vos questions pour cette personne et notez-les. Bien que vous ne souhaitiez pas ressembler à un robot pendant votre conversation, les questions peuvent aider à guider la discussion, en particulier au début lorsque vous vous asseyez pour la première fois.

Par exemple, si vous rencontrez quelqu’un pour une entrevue d’information sur son travail, les questions peuvent inclure:

• ” Je sais que tu es un, mais à quoi ressemble une journée typique pour toi?”
• “Quelle est une compétence dont vous avez besoin pour ce domaine que la plupart des gens ne devineraient pas?”
• “Y a-t-il quelque chose que vous souhaiteriez savoir sur ce domaine particulier avant d’y entrer?”
• ” Qu’est-ce qui vous stimule à travailler?”

Un conseil de pro important: Écrivez ces questions sur un morceau de papier (vous savez, les trucs des arbres)! Taper des questions sur un téléphone ou un ordinateur est problématique pour deux raisons. Tout d’abord, cela se révèle impoli — même si vous ne surfez pas sur Facebook pendant que l’autre personne parle. Deuxièmement, votre batterie pourrait mourir ou votre téléphone pourrait paniquer et s’éteindre, et vous ne voulez pas vous retrouver avec rien à demander.

Que Dois-Je Apporter?

Bonne nouvelle: Cela ne doit pas être compliqué. Quelques articles à avoir sur vous:

• Cahier et stylo: Nous vivons à l’ère numérique, mais vous ne voulez pas taper sur un ordinateur portable ou votre téléphone lorsque quelqu’un vous donne de précieux mots de sagesse.
• Une liste manuscrite de questions: Encore une fois, il est impoli de regarder votre téléphone, et les gens sont toujours impressionnés quand il semble que vous ayez fait vos devoirs et que vous ne perdez pas leur temps.
• Argent: Cela semble évident, mais à quel point est-il gênant de se rendre dans un café pour se rendre compte que vous ne pouvez pas traiter votre invité et qu’il doit payer pour vous?
• Cartes de visite : Elles sont toujours bonnes à avoir sous la main.

Selon la raison de votre rencontre, il peut également être utile d’avoir un CV, votre portfolio ou d’autres documents avec vous au cas où l’autre personne le demanderait.

Dois-je payer le Café, les Boissons ou le repas?

Règle générale: Essayez de le spécifier au préalable dans votre e-mail (“Je veux vous offrir un café!”) pour éviter toute confusion, mais si c’est une seule boisson et que vous avez demandé à cette personne de prendre le temps de sa journée pour se rencontrer, c’est vous qui devriez payer pour cela.

S’il s’agit d’un repas plus important pour une raison quelconque, les deux parties paient généralement séparément.

Que Dois-Je Faire si Ça Ne Va Pas Bien?

Tout d’abord, la plupart des réunions ne sont pas aussi catastrophiques que nous le pensons. Deuxièmement, si la réunion est en baisse parce que l’autre personne n’est pas réactive ou semble préoccupée, sachez simplement que ce n’est pas vous.

Si vous avez l’impression que ça va mal, le plus important est de garder votre sang-froid et de continuer à être enthousiaste sans trop essayer d’impressionner. Gardez le moral, soyez poli et demandez ce dont vous avez besoin. S’il semble pressé par le temps, réduisez votre liste de questions et conservez-la aux éléments importants. Montrez votre gratitude à la fin, envoyez rapidement votre e-mail de remerciement et promettez de rester en contact. Mais sachez également qu’il est vraiment correct que votre réunion se termine plus tôt que vous ne le pensiez.

Comment Rester en Contact?

Tout d’abord, envoyez un e-mail de remerciement dès que vous avez terminé votre réunion (conseil de pro: Préparez un brouillon avant de vous rendre à la réunion!).

Vient maintenant la partie la plus difficile: Rester en contact à long terme. Une voie facile à suivre consiste à suivre périodiquement les médias sociaux avec un tweet ou un commentaire sur un message LinkedIn. Envoyez des e-mails si cette personne connaît de grandes étapes de sa carrière (comme une promotion ou un prix), ou si vous tombez sur un article ou une histoire qui se rapporte au travail de cette personne ou à ses domaines d’intérêt.

Facilitez-vous la vie en demandant lors de votre réunion s’il y a quelque chose que la personne vous recommanderait de lire, de regarder ou d’écouter pour aller de l’avant dans votre domaine (ou pour vous faire embaucher, ou quoi que ce soit que vous essayez de faire). Ensuite, lisez ce livre, regardez ce film ou écoutez ce podcast et envoyez vos pensées.

Les grandes réunions de café se résument à une préparation minutieuse, à un enthousiasme et à un suivi. Si vous gardez ces trois choses principales à l’esprit, vous établirez ces connexions en un rien de temps.