Agent enregistré

Q1. Qu’est-ce qu’un agent enregistré et pourquoi doivent-ils avoir une adresse au Colorado?

A1. Un agent enregistré est un individu ou une entreprise qui est votre point de contact officiel dans l’État pour recevoir des documents de procédure, juridiques et étatiques, et relayer ces communications à votre entreprise. La loi du Colorado exige que l’agent enregistré ait une adresse physique au Colorado.

Presque toutes les entités enregistrées auprès du Secrétaire d’État doivent avoir un agent enregistré avec une adresse au Colorado, même si leur entreprise est située dans un autre État. Le fait de ne pas nommer et maintenir un agent enregistré peut entraîner des sanctions sévères pour l’entité et parfois pour ses propriétaires.

Un agent enregistré n’est pas nécessairement un propriétaire, un dirigeant, un administrateur ou une personne similaire, mais cela peut l’être.

Il y a des agents enregistrés professionnels à louer au Colorado. Vous pouvez les nommer tant que vous avez leur consentement.

Q2. Quelqu’un peut-il être un agent enregistré?

A2. L’agent enregistré peut être une personne physique ou une entité.

Un individu:

• Doit avoir plus de 18 ans.
• Doit avoir sa résidence principale au Colorado (c’est-à-dire qu’ils doivent vivre au Colorado).

Une entité:

• Doit avoir un lieu d’affaires habituel dans le Colorado.
• Les entités étrangères (en dehors du Colorado) doivent également avoir le pouvoir d’effectuer des transactions commerciales dans le Colorado.
• Peut servir de son propre agent enregistré.

De plus:

• L’agent enregistré doit consentir (accepter) à être l’agent enregistré.
• Le Secrétaire d’État ne peut être nommé agent enregistré.
• Vous ne pouvez nommer qu’une seule personne ou entité à titre d’agent enregistré pour votre entité.

Pour plus d’informations, voir les sections 7-90-102(55), (56) et (56.5), S.R.C. et la section 7-90-701, S.R.C.

Q3. Que fait un agent enregistré?

A3. Un agent enregistré reçoit la signification d’un processus et d’autres documents juridiques pour l’entité. La signification de la procédure est un avis qu’il y a une poursuite intentée contre l’entité. Habituellement, cela implique de signifier au défendeur un document appelé citation à comparaître. La convocation est souvent accompagnée d’une plainte. L’assignation peut être signifiée à l’agent enregistré. En signifiant la procédure à l’agent enregistré, le tribunal obtient compétence sur l’entité.

Ne pas avoir d’agent enregistré disponible pour recevoir un service de procédure ne signifie pas que la société ne peut être poursuivie en justice. Cela signifie que le tribunal peut obtenir sa compétence d’une autre manière.

Cependant, cette autre manière peut ne pas être aussi fiable que de servir l’agent enregistré et peut entraîner le fait que la société n’est pas avisée en temps opportun de la poursuite et ne peut pas constituer une défense.

En plus de recevoir directement la signification d’une procédure dans le cadre d’une poursuite intentée contre l’entité, l’agent enregistré reçoit d’autres documents essentiels à la mission, tels que:

• Avis de procédure de saisie-arrêt contre un employé
• Documents de litige une fois que la poursuite est en cours, y compris les requêtes ou les demandes de production de documents
• Avis juridiques
• Correspondance gouvernementale, comme les avis de dates limites du rapport annuel et les avis fiscaux
• Autres documents liés à la conformité

Bien que ces documents puissent être très différents, ils ont tous un élément commun. Chacun contient des informations vitales et sensibles au temps.

Q4. Que se passe-t-il si vous n’avez pas d’agent enregistré?

A4. Lorsque vous formez une entité, vous devez nommer un agent enregistré initial. L’État n’acceptera pas votre document si vous ne le faites pas.

Cependant, il ne suffit pas d’avoir un agent enregistré au moment de la formation ou de l’enregistrement. L’agent enregistré actuel doit figurer sur le rapport périodique de l’entité. L’entité doit déposer un formulaire de changement d’agent enregistré chaque fois que les informations de l’agent changent.

Si vous n’avez pas d’agent enregistré, votre entité est à risque de quatre manières.

• Il se peut que vous ne receviez pas les informations critiques dont vous avez besoin. Par exemple, si votre entité est poursuivie et qu’il n’y a pas d’agent enregistré pour recevoir la citation à comparaître, le demandeur peut signifier votre entité d’une autre manière — une autre qui pourrait ne pas amener votre entité à répondre à la citation à comparaître à temps. Le demandeur peut alors poursuivre le procès — sans votre entité. Un jugement par défaut peut être prononcé contre votre entité même si le procès était frivole et que vous auriez facilement pu gagner l’affaire. Au moment où le jugement est exécuté contre les actifs de votre entité, il peut être trop tard pour réparer les dommages.
• Votre entité risque sa bonne réputation auprès de l’État. Perdre son statut peut avoir un impact sérieux sur votre entreprise. Cela peut empêcher votre entité d’intenter une action en justice dans l’État, de s’étendre dans d’autres États ou d’obtenir le financement dont vous avez besoin pour développer votre entreprise.
• Votre entreprise (et vous personnellement) peuvent être frappés d’amendes et de pénalités en cas de non-conformité.
• Votre statut d’entité sera changé en délinquant.

Q5. Comment mettre à jour le nom ou l’adresse de l’agent enregistré?

A5. Vous pouvez mettre à jour les informations de l’agent enregistré lors du dépôt de votre rapport périodique.

Sinon, vous pouvez déposer une déclaration de modification si les renseignements de l’agent ont changé, ou vous pouvez déposer une déclaration de correction si les renseignements étaient incorrects et doivent être corrigés. Ces dépôts sont disponibles à tout moment.

Vous pouvez également mettre à jour les informations de l’agent enregistré lors du dépôt d’une déclaration Traitant de la délinquance si l’entité est en situation de délinquance.

Q6. Ai-je encore besoin d’un agent enregistré si mon entité est en situation de retard ou de retrait?

A6. Les entités nationales doivent retenir les services d’un agent enregistré.

Une entité étrangère peut choisir de conserver un agent enregistré lors du retrait de son entité. Si vous choisissez de ne pas avoir d’agent enregistré, la correspondance sera livrée à l’adresse du bureau principal au dossier.

Q7. Comment puis-je soumettre un service de processus à une entité lorsque l’agent enregistré n’est pas situé à l’adresse indiquée dans le dossier de l’entité ou qu’il n’y a pas d’agent enregistré?

A7. Si l’agent enregistré inscrit ne peut être physiquement localisé et personnellement signifié par signification de procédure, l’entité peut être signifiée “par courrier recommandé ou par courrier certifié, accusé de réception demandé, adressé à l’entité à son adresse principale.”Section 7-90-704(2), C.R.S.

Nous vous suggérons de parler à un avocat ou à un conseiller commercial si vous avez des questions.